浅谈计算机技术在企业信息化管理中的运用

摘要：企业信息化，即实现企业决策职能化、生产过程自动化、商务运作电子化等。在企业信息化管理中，离不开计算机技术。本文将就计算机技术在企业信息化管理中的运用进行探讨，并论述其中存在的不足，提出相对应的改进措施。

关键词：计算机技术；企业信息化管理；

随着信息技术的不断发展，计算机技术的应用范围也更为广泛。尤其是在企业信息化管理领域，计算机技术的应用更是无处不在，影响深远，对于管理效率的提升具有明显效果。企业信息化管理的核心，就是利用计算机技术，将先进的管理理念和管理方法引入到现有的管理流程中，以促进管理创新，提升管理效率。运用计算机技术，在企业管理中的财务管理、采购、营销管理、质量监管、人力资源管理等领域实现信息化管理，不断提高企业经济效益和市场竞争力。

一、计算机技术在企业信息化管理中的运用

1、优化企业组织结构

在企业管理中，运用计算机技术，可以缩短企业空间距离，实现企业各部门近距离的联系。传统的企业组织结构，往往层次分明，由决策层、管理层到执行层组成，各层级之间信息沟通不畅。而在当前，许多企业的信息化管理中，应用了腾讯通或OA系统等，这些办公自动化系统拉近了企业管理层与员工之间的距离，这种管理方式不仅使企业管理更加和谐，而且也能够在一定程度上提升企业决策的科学性。企业管理中，运用计算机技术，能够促进企业管理结构和组织结构的优化，促进企业管理层次的转变，让企业管理朝扁平化方向发展，有效的保障了企业的运行和发展。传统的企业管理中，在召开会议时，往往只能召开一定层级以上的会议，而如果组织全体人员会议，往往较为麻烦，这也导致了企业管理层次分明的特点，而运用计算机技术，可以使用网络会议这一手段，来传达决策层的决策，这样不仅能够节省成本，还可促进企业管理的进步。

2、快速而准确的分析信息

提高企业管理效率，保证决策准确，关键在于快速而准确的分析信息。在企业管理中，对于企业经营和市场环境变化中的信息进行准确而科学的把握，是企业决策层做出正确决策，企业管理层快速进行反应的重要前提。随着企业规模的不断扩大和市场环境的日益变化，信息量在不断增加，大量的信息需要有许多专门的人员来进行收集、分析和处理。在传统的企业管理中，对于这些信息的汇总和分析，都是依靠人力来进行处理的，这种方式既耗时，而且效果也不太理想，严重影响了企业管理效率，并且人力处理容易出现信息失真，这更容易导致决策失误，影响管理的开展。而运用计算机技术，能够较好的弥补人力处理信息上的不足，计算机技术计算准确、运行速度快的特点，在收集、分析和处理信息时，更具优势。在企业管理中收集和分析信息时，运用计算机技术，将能够较快的形成准确的结论，这能够及时的为企业决策提供依据，使企业管理更加有效率。

3、进行财务监控和财务分析

在企业管理中，财务管理是一个重要组成部分，而企业信息化管理的实现，也离不开财务管理的信息化。在财务管理中运用计算機技术，能够实现对财务数据的监控和进行财务分析。一方面，运用计算机技术，来实现对财务数据的监控，可以在一定程度上保证财务信息的准确性，使财务信息完整而真实地反映企业经营现状，而这有利于企业决策者做出正确决策；另一方面，计算机技术尤其独特的逻辑性，在分析数据方面具有一定的优势，利用计算机技术对财务信息进行分析，为企业提供更为准确的分析结果，实现财务数据分析的专业化和科学化，减少人工误差，使企业朝着正确方向健康发展。

4、保证人力管理的顺畅和安全

企业人力资本，是企业核心资本，在企业发展和管理中，对人力资源进行更为有效的管理，是重要前提。计算机技术具有较好的集成性，将其运用在人力资源管理中，能够保证人力管理的顺畅和安全。在企业人力管理中，运用计算机技术，通过自动化管理系统中的人力管理各模块，实现对人力资源的动态管理和数据化分析，使企业管理者能够对企业人力资源现状和未来需求进行分析，方便及时作出反应，保障企业人力安全，不断提高企业在人力管理方面的预警能力和风险防范能力。在企业信息化管理中，运用计算机技术来提高人力资源管理水平，还体现在人才信息的收集方面。运用计算机技术构建信息收集系统，可以快速地为企业搜寻合适的人才信息，在企业发展过程中，为企业提供良好的人才储备。企业人力资源管理部门，在管理中运用计算机技术，可减少工作量，节省人力管理成本，实现人力资本储备的最大化。

二、企业信息化管理中计算机技术运用的不足与对策

1、风险意识不强

企业信息化管理中，运用计算机技术时，将不可避免地需要连接互联网，而这有可能给企业带来隐患，即容易受病毒入侵。由于企业经营过程中的各项数据信息都存储于办公自动化系统中，这是企业信息化管理的需要，但如果信息泄露，将会给企业带来不可估量的损失，但许多企业并没有注意到这一点，风险意识不强，因此也并没有采取相应的措施进行防范。

针对这一点，要提高管理者的风险意识，企业信息化管理中，在设计和应用办公自动化系统时，应加强防火墙建设，对于非本企业内部IP外的其他IP地址应禁止访问，同时要建立安全的信息分拣机制，限制不同用户对信息的查看权限。

2、资金投入不足，设备更新缓慢

计算机技术的运用，是企业信息化管理的基础，而随着计算机技术的不断发展，计算机设备和网络也需要随之进行更新，以提高企业信息化管理水平，这需要大量资金投入。但持续的资金投入对中小企业而言，是一个不小的负担，为控制管理成本，因此很难对计算机设备和网络进行更新换代，长期以往，将会造成设备老化，抗风险能力低，而这对企业发展是不利的。事实上，计算机技术的运用，需要有完备的计算机硬件、软件和网络系统做支撑，企业要想更好的进行信息化管理，在这方面的投入是必不可少的，保证计算机硬件设备、管理软件和网络系统能够得到及时更新，以适应企业信息化管理的需要。

3、管理人员计算机运用水平不高

在企业信息化管理中，运用计算机技术，需要企业管理人员具有较好的计算机运用水平，但当前的许多企业管理人员计算机运用水平并不高，对于其的理解停留在一知半解上，只能将计算机视为存储数据的工具，有些管理人员对其工作相关的功能模块都无法使用，不能用计算机来进行办公和管理，这不仅造成了资源的浪费，而且也阻碍了信息化管理水平的提高。对此，在企业信息化管理中，企业不能忽略了培训的开展，应切实采取措施，加大对员工的培训力度，使其及时掌握当前最新、最有用的计算机技术，能够熟练的使用办公系统中的相关模块，并且由于计算机技术发展很快，更新速度快，因此这种培训要保持常态化。

三、结语

企业信息化管理，是企业管理的发展趋势，加强计算机技术在其中的运用，能够提高企业管理效率，因此企业务必保持必要的投入，为计算机技术的运用创造良好条件。

参考文献：

[1]李洪波.计算机技术在企业信息化管理中的应用探讨[J]数字技术与应用，2011（08）

[2]艾伟.计算机技术在企业信息化管理中的应用研究[J]无线互联科技，2013（05）

个人简介：韦春燕（1977.10-）， 女（壮族）， 广西南宁人，技术员，从事办公自动化信息工作。