机电设备安装项目管理
2015-10-21单志丽
单志丽
摘要:项目管理人员的能力和水平高低,也是项目成败的关键,项目管理人员要加强业务理论和专业技术的学习,提高业务水平和专业技能,锻炼提高项目管理的实战能力,掌握相关的法律法规知识,企业要鼓励通过自学成才的专业技术和管理人员。本文分析了机电安装工程项目的特点,指出了机电安装工程项目管理的思路。
关键词:机电安装;特点;管理;内涵
前 言
机电安装工程是建筑工程的重要组成部分,涵盖了工业、民用、公用工程中的各类设备、电气、给排水、采暖、通风、消防、通信及自动化控制系统的安装。机电安装工程的施工活动覆盖设备采购、安装、调试、试运行、竣工验收等各个阶段,最终是以满足建筑物的使用功能为目标。
一、机电安装工程项目的特點
机电安装是一个大概念,其涉及面很广,学科跨度也很大,虽有它的固有特征,但其通用性也很强。其施工活动从设备采购开始,涉及到安装、调试、生产运行、竣工验收各个阶段,直至满足使用功能或正常生产为止。机电安装施工过程中,涉及施工过程中采用新技术、新工艺、新材料、新设备等新兴技术。目前工业规模日益扩大,安装工程也越来越大。大型工程对吊装、装配、检测技术的要求越来越高,这就需要不断更新施工技术及施工设备。机电安装工程施工质量的验收与建筑构筑物相比较,也有着明显不同,其特点主要表现为对质量评估方法、工程验收和售后服务手段的区别。
二、机电安装工程项目管理的思路
机电安装管理应在国内外的网络计划技术、时间-费用问题及其计算方法、时间-费用优化模型及进度费用管理等方面已取得成就的基础上,结合某一机电设备安装工程的进度,费用管理的特点,在项目投标阶段和实际施工过程中,对机电设备安装的进度-费用管理进行研究。一方面利用进度和费用的关系,分析机电设备安装项目在招标文件规定的工期内如何实现费用(及成本)最低,指导安装企业掌握本企业在该项目上的最低企业成本,从而在投标时报出最有竞争力的标价;另一方面,还应结合该机电安装工程项目,在施工实际过程根据变化了的实际进展情况和资金到位情况,研究如何对网络进度计划进行合理的调整,才能既满足业主对工期的要求,又能达到施工费用最低以实现施工利润的最大化目标。
三、机电安装工程项目管理的内涵
1.进度管理
科学合理地对进度控制总目标进行分解,有利于项目施工管理和进度目标控制,实现进度控制的预期目标。大型机电安装项目施工管理是一个十分复杂的过程,不但要配合土建主体施工,还要配合装饰装修施工,同时还要确保自身机电安装施工进度。为此,项目部要建立以项目经理为责任主体,包括生产副经理、合同预算部负责人、专业工长、分包负责人和作业班组长参加的项目进度控制体系。
2.质量管理
由于工序质量、分项或分部工程的质量形成并决定工程的最终质量,并且最终质量是一次性的,不可更改的。因此,作为大型机电安装项目的质量管理,必须有一个健全完善的质量管理体系,从工程实体形成阶段、施工层次和影响的施工流程、施工工艺、施工方法、人员素质、机具设备、施工环境、材料进场和使用等方面,对质量控制进行全面策划和控制。因此,有必要成立以项目经理为主,生产副经理、项目总工程师、相关职能部门负责人、工长和各分包负责人构成的质量控制管理体系。
3.成本管理
项目成本节超是项目管理的综合体现,是检验项目管理各项工作的标准。项目成本控制的目标,是公司与项目部签订的“项目管理承包合同”中所确定的责任成本,为达到这个目标,项目管理建立以项目经理为中心的成本控制体系,并成立合同预算部专门负责成本控制及索赔管理工作。要达到成本控制的目标,项目部侧重做如下几方面的工作:首先,将公司制定的成本计划按工程部位、成本项目进行分解,寻求降低成本的各种途径和措施,编制详细的目标成本计划明细表和目标成本控制措施表,并将其落实到岗位责任人,同时对制定的成本控制措施、方法定期进行检查和及时改进;其次,按工程部位、成本项目建立各项成本费用收支明细表,对施工过程中发生的成本费用逐项记录,每月结算一次,并与计划目标成本进行对比、分析和评价;再次,根据目标成本控制计划,要求各级责任人对需用的人员、材料、设备、机械等提前7-30天提出计划和安排,项目部对各种生产要素统一调度、精心策划,力争做到优化配置、合理使用、动态管理,避免因计划不周或盲目调度造成停工、窝工、积压、浪费和效率不高等。
4.安全管理
除了做好日常安全管理工作以外,项目部着重从以下几个方面来强化安全控制工作:
4.1 组织机构建设。项目部建立“横向到边,纵向到底”的全方位、全过程、全员参与的安全管理体系,项目经理是项目安全生产的总负责人,生产副经理和项目总工程师是项目安全生产的直接负责人,横向包括各职能部门,纵向包括上自项目经理、下至操作工人,切实做到人人有责、人人负责的安全机构,每个人都有明确的书面的安全职责,由项目安全员具体负责安全生产日常管理及安全活动组织工作。
4.2 安全管理策划。项目部组织相关技术人员编制机电安装工程安全施工组织总设计,编制专项工程或分部工程安全施工组织设计,对较重要的冷冻机房、水泵房、冷却塔室、发电机房和高低压配电室等编制单项工程安全技术方案和措施,从制度、人员、材料、设备、技术、资金和施工环境条件等方面作出策划和安排,确保安全施工的顺利展开。
5.财务管理
竣工验收阶段由建设单位编制竣工结算报告,以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费,建设成果和财务情况的总结性文件,收集整理和分析有关依据资料填写竣工结算报表。在项目的实施过程中还要对工程材料、设备采购、特种设备及作业、施工机具、技术档案资料以及回访保修等进行项目管理。
项目管理是一个动态管理过程,有大量的数据和信息需要处理,这就要求建立计算机系统及其数据库,以达到工程管理水平的不断提高。总之,社会在进步,技术在进步,项目的管理方法也随着不断改进,才能适应社会的不断发展。
四、结束语
项目管理既是目标管理,也是协调单位与单位之间、部门与部门之间、人与人之间关系协调的过程。因此,制定清晰明确的项目管理目标,建立高效低耗的项目管理机构,设置必须的项目管理责任岗位,落实每个责任岗位的职责和目标,理顺单位与单位之间、部门与部门之间、人与人之间的关系,选聘胜任称职的岗位管理人员,对于项目管理来讲就已经成功了80%以上,尤其是机电安装项目管理,协调单位多、人员多,最忌讳出现多头管理和无人管理的现象。