浅谈医药企业仓库信息化管理

王晓红

【摘要】随着医药行业内竞争的加剧，医药企业利润明显下降，越来越多的企业想寻求新的利润增长点，来提高企业在行业中的竞争力。笔者认为通过ERP物料库存管理系统的介绍以及物料库存管理系统在仓库应用流程，分析医药企业仓库使用信息化管理的优缺点，得出选择有效可行的仓库信息化管理系统，才能使仓库管理转变为更加灵活、高校的动态管理模式，从而保证医药企业的稳定健康发展。

【关键词】医药仓库；库存管理；信息化管理

【中图分类号】R-0 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801（2015）02-0332-01

众所周知，医药仓库是一个医药企业的物资供给中心，承担了整个企业物资的购入、存储、管理、配送等一系列工作，一直被摆在企业管理比较重要的位置。但也是企业管理中最基础的管理环节之一，如使用单纯的人工管理方式，不仅效率低下，容易出错、安全性也差，且在实际操作中，各部门对数据的需求不同，数据的查找和维护都不容易实现，有时由于数据传递不及时，严重的有可能造成影响生产的后果。因此库存管理必须选用适应企业的库存信息化管理系统，实现信息化管理。

1、 信息化管理的概述

信息化管理是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程。企业信息化管理是信息集成，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘，通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销等各个环节集成起来，共享信息和资源，同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户，有效地支撑企业的决策系统，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。

2、 医药仓库的信息化管理的建设方案

通过上文我们了解的企业信息化管理，笔者结合自身在医药企业仓库的工作经验，现就医药企业仓库如何实施信息化管理做一探讨。

2.1 ERP管理系统的介绍

ERP管理系统是企业管理的系统工程，是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的。它把整个企业的管理流程整合在一起，使之成为一个紧密相连，联动有序、相互制约、数据共享的高度集成的信息系统。

2.2库存管理系统的介绍

库存管理系统是ERP系统下的一个子系统，它能准确、真实的报告库存现状，库存数据能及时变化，来满足不同部门的需求。库存管理系统与采购、计划、生产、质控、销售、财务等子系统都有紧密的联系。库存数据的变化通过库存管理与其它子系统的接口程序及时准确地反馈给各个管理环节；同时，各个管理环节对物料的需求也及时反映到库存子系统，最终形成企业完整、合理的物流控制和管理体系。

2.3库存管理系统在仓库应用流程

通过与ERP系统的的有效连接，库存管理系统在药品计划、生产计划、采购计划、物料入库、请验与发放、存货盘点核算等工作中发挥了很好的作用，极大的提高了工作效率。

2.3.1药品计划、生产计划、采购计划

为了有效的发挥库存管理系统的作用，针对医药企业药品出入库量大以及周转时间短的特点，我们可以根据每个药品不同季度的销售量，设置季度平均理想库存量及库存量的上限与下限。当药品库存量低于下限时，系统将自动提示给销售系统，销售系统可有效的与生产系统对接，销售系统根据库存管理系统现有的药品库存量自动计算出还需要药品的计划，传递至生产系统，生产系统根据销售系统药品计划以及库存管理系统中物料库存量自动计算出物料的采购计划，传递至采购系统，以保证物料的及时供应。当药品库存量高于上限时，系统也能自动提示，有助于管理人员及时发现并调整计划，防止药品积压过期，避免影响公司资金的周转。

2.3.2物料入库、请验与发放

物料管理员可先将电子标签赋予该批入库物料的详细信息，信息包括：物料名称、规格、入库编号、生产批号、生产厂家、供应商名称、生产日期、有效期、数量等等。物料管理员再将电子标签贴在每一件入库物料上，并通过手持终端设备对每一件物料进行扫描验收入库。经过扫描验收程序后，手持终端设备可以与库存管理系统相连接赋予该批物料所在仓库的固定货位并自动生成请验单，并将请验信息传递至质检部门，通知其取样，等质检部门检验合格后由质控部门在系统中放行，库存管理系统将自动依照“先进先出，近效期先出”的原则进行发放。库存管理系统还会自动提出过期存货告警，减少物料不必要的浪费。

2.3.3存货盘点核算

库存管理系统按照管理需求可以按月生成物料盘点表，物料管理员可从系统中导出报表进行实物盘点，实物盘点完毕后，再将实盘数量导入系统，系统将自动比对数据，如有误将自动提示。系统将盘点无误后库存数据将转入财务存货核算系统，由财务存货核算系统完成下一步核算。

3、 医药仓库信息化管理的优点与缺点

3.1医药仓库采用信息化管理的优点

3.1.1在医药企业的实际仓库管理中，采用库存管理系统去记录和管理物料的效率非常高。物料管理员可以通过库存管理系统瞬间查出库存物料的数量、规格、厂家等相关信息，物料存放的位置也可以详细记录。如此细化和高效率的管理，对管理人员工作能力的要求也大大降低了。

3.1.2库存管理系统可以提出过期存货告警，可以保证企业物料的有效利用和管理，减少不必要的浪费，从而降低企业成本。

3.1.3库存管理系统可以高效的对库存信息进行管理和传报。库存管理系统可以更准确、更快捷的制作成各种报表，以便企业管理决策者们制定出更加适合企业发展的经营方向。

3.2仓库采用信息化管理的缺点

3.2.1管理系统初期投资较大，初期数据维护工作量巨大。

3.2.2需招聘会懂得使用和维护计算机的人员，并加强使用人员的培训，或将造成一定程度的培训成本损失。

3.2.3如果管理系统发生突发状况时，比如停电或系统出错时，整個生产线或将面临停产的可能，故需系统维护人员经常对管理系统进行另外备份。

4、结 论

随着我国医药行业的快速发展，相对应的医药企业在制定仓库信息化管理过程中，要认真全面地分析企业自身和外部环境的状况，选择有效可行的仓库信息化管理系统，使仓库管理转变为更加灵活、高校的动态管理模式，从而保证医药企业的稳定健康发展。

参考文献：

[1]江官星，《中小企业ERP管理系统研究》，信心与电脑，2011年8期，P145.

[2]李楠，《浅谈药品库房信息化管理》，西南国防医药，2010年8期，P898-899.