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浅谈影像资料在工程建设中的重要作用

2015-10-21敬怀银

建筑工程技术与设计 2015年12期
关键词:收集工程项目管理整理

摘 要:随着时代的发展,科技的进度,影像资料在工程中的应用越来越广泛越来越重要,为施工生产、二次创效、竣工交验提供最原始、最真实、最形象的依据。因此,加强影像资料的收集和管理,能促进工程项目管理工作,提高工程项目管理水平,能为项目降低成本、企业提高效益提供依据。文章结合成都地铁2号线东延线土建1标项目,重点阐明影像资料在工程建设中的重要作用,旨在促使工程项目管理者对影像资料的收集和管理引起足够的重视。

关键词:影像资料 收集 整理 工程项目管理

工程影像资料做为工程项目最宝贵的资源,在工程建设中起着至关重要的作用,为工程安全生产、质量控制及进度控制提供资料,为企业二次创效提供最为有效证据,是施工技术及经验的积累,是安全教育培训的资料。因此,施工企业应加强对工程影像资料的收集和整理工作,提高企业的管理水平,为企业盈利提供保障。

一、工程影像资料的现状及意义

1、影像资料的现状

随着我国工程建设项目的飞速发展及数码产品的普及,工程影像资料在工程施工生产开始广泛应用。但多数企业并未对其引起足够的重视,特别是对影像资料的整理缺乏科学性和系统性,导致企业在施工生产、二次创效及竣工交验时缺乏宝贵资料,为企业带来经济损失。

2、收集整理影像资料的意义

(1)工程影像资料为施工生产中隐蔽工程提供见证依据;

(2)工程影像资料为安全教育培训、技术经验交流提供资料;

(3)工程影像资料为二次创效提供原始依据;

(4)工程影像资料为纠纷解决提供证据;

(5)工程影像资料有利于促进施工安全、质量及进度的实时控制;

(6)工程影像资料是竣工交验的基础,为竣工结算提供保障。

二、工程影像资料在工程中的作用

1、影像资料在工程投标中的作用

工程项目投标阶段,标书编制小组人员基本不会驻扎在工程所在地编制标书,且招标文件对现场情况不可能完全表述清楚。因此,在甲方组织现场勘踏时,需派专人对工程所在地及周边情况进行拍照摄像,并将影像资料归类整理,保存完整,为施组的编制及投标报价提供依据。

在施组编制前,对收集整理的影像资料反复研究,熟悉施工现场及周边环境情况。在施组编制时,充分结合现场实际情况,编制出具有针对性的施组,为投标取胜提供保障。

另外,同种施工工艺及施工方法在不同的施工条件下,其施工成本有所不同。在做投标报价书前,充分了解现场情况,是决定投标报价及成本分析的基础,是投标能否取胜及项目是否盈利的保障。

2、影像资料在工程施工中的作用

工程影像资料做为最真实的资料,为施工生产中隐蔽工程提供见证依据。工程施工过程中,经常因为施工作业点多面广等因素,部分隐蔽工程在隐蔽前缺少监理现场见证。这时,就需要现场管理人员做好隐蔽工程隐蔽前的影像资料,为监理提供最真实的资料,避免返工,造成不必要的经济损失。同时,隐蔽工程的见证记录也是竣工资料交验时重点检查资料,因此,做好隐蔽工程隐蔽前的影像资料,是竣工验收的重要依据。

工程影像资料是工程技术及经验交流最宝貴的资料。在安全教育培训、经验交流等会议上,通过播放、展示各工程项目的影像资料。首先,有利于资源共享,促进交流学习;其次,有利于促进吸收和接纳好的管理理念及管理思想;再次,能直观的展示工程质量问题,为杜绝类似质量问题提供帮助。

例如:成都地铁2号线东延线土建1标项目部管理人员缺乏箱梁张拉技术,于是,项目部每周通过工程技术培训专题会议,为项目部管理人员播放箱梁张拉技术的操作流程及质量控制的相关影像资料,保证了箱梁施工质量,无形中节约了项目成本。

工程影像资料做为最真实、最原始的资料,为二次创效提供原始依据。在项目施工过程中,为满足施工生产需求,很多变更项目均是按先施工后申报流程进行,这就需要项目管理者及时收集和整理相关变更索赔资料,为后期变更索赔审核提供原始数据。工程影像资料作为最真实、最原始的资料,最能还原项目实施过程中的真实性,弥补纸质资料的不足,为变更索赔提供最有力的证据,是企业二次创效最重要的基础。

例如:成都地铁2号线东延线土建1标项目部为保证施工进度,在施工过程中对沿线影响施工的5处堰塘进行了换填,依据施工合同条款,此项内容不属于项目部施工范围,因此在后期收尾过程中,向甲方提出了此项内容的变更索赔。最终甲方依据合同条款同意了该项变更索赔。在咨询审计过程中,咨询单位以堰塘数量不足为由对该项目进行大幅审减,项目部通过搜集整理施工过程中的影像资料,为其提供了5处堰塘原始照片,并提供了施工过程中的录像资料,最终得到审计人员认可,保证了项目利益。但是,在便道二次修建过程中,由于缺乏影像资料,致使该项变更索赔至今未审计完成,造成项目成本增加。由此可见,影像资料在项目二次创效过程的起到至关重要的作用。

工程影像资料做为最原始的资料,为施工纠纷提供依据。项目进场施工前,先对施工场所重点部位及容易产生纠纷区域进行摄像拍照,保留施工前原始影像资料,可杜绝部分不良人员敲诈行为。

例如:成都地铁2号线东延线土建1标项目在进场修建完施工便道后,部分社会不良人员进入施工现场以该项目部在修建便道时将其银杏树挖除为由,阻拦施工,要求赔偿。项目部经过多次协商未果,在双方僵持期间,施工人员无意中发现一张动工前的现场照片,并以此为证据驳回了不良人士的无理要求,减少了项目不必要的损失,但因为对影像资料缺乏整理,导致施工停止3天,造成工期延误。由此可说明,收集和整理施工前原始影像资料的重要性。

监控系统作为工程影像资料的一部分,已广泛应用于工程项目建设中,是施工现场最真实、最直观的体现,为安全生产、质量控制及进度控制提供实时监控。

例如:成都地铁所有在建工地均在关键部位安装监控系统,可保证地铁公司相关人员及项目管理人员对施工现场的安全、质量及进度实时监控。发现安全隐患,及时消除;发现质量问题,及时整改;发现进度问题,及时调整。

工程影像资料作为工程施工过程的记录,是竣工资料交验必不可少的,也是最重要的内容之一。因此,加强工程影像资料的收集和管理工作,是工程项目能够顺利完工的一个重要环节,也是工程竣工结算的基础。

例如:在成都地铁2号线东延线土建1标项目实体交验后,项目部在办理竣工结算时,因部分影像资料缺失,未能及时完成竣工资料的交验,导致竣工结算不能及时办理,致使项目人员长期滞留,资金不能按期回收,使项目成本增加,企业失去投资机会。

3、影像资料在工程竣工后的作用

工程影像资料做为施工过程记录,也是最真反映施工生产过程的资料,是工程竣工交验后,出现问题时责任鉴定的依据。

例如:成都地铁2号线东延线土建1标项目部在林家大堰站附属用房结构施工完成交验后,屋面出现渗漏水现象。项目部通过对影像资料的收集和整理,将屋面施工全过程的影像资料及原材料检验资料提供给甲方后,业主、设计、监理单位反复查看影像资料,结合现场实际情况综合分析研究后,最终认定此渗漏现象与施工方無关。由此可见,影像资料在工程完工后仍能作为责任鉴定的依据,避免企业承担不必要的成本支出。

三、工程影像资料的收集、整理

工程影像资料作为施工过程中的重要记录文件,承担着建设工程从原始状态到工程完工全过程、全方位管理的重要任务,为项目安全、质量及进度管理、成本控制提供依据,是解决纠纷的证据,是企业二次创效的基础。因此,在工程项目管理过程中,应加强对工程影像资料的收集和管理工作。

1、影像资料的收集

工程影像资料作为记录工程项目全过程的重要资料,在影像资料的收集过程中应遵循全员、全过程、全方位的原则。

工程项目管理不是一个人的事,工程影像资料收集也不可能是某一个人的事,项目部所有施工管理人员均应参与到影像资料的收集中来,做到责任到人,谁负责的部位谁负责该部位影像资料的收集,只有这样,才能保证影像资料的完整性,从而提高项目全体管理人员收集影像资料的意识。

工程项目施工是从投标开始至质量保修期结束的一个过程,影像资料的收集应贯穿工程项目施工全过程。包括项目投标阶段现场及周边环境的拍摄;施工准备阶段现场及周边地形、地貌、管线、电缆等影像资料的收集;施工阶段各施工部位、施工工序及隐蔽工程隐蔽前后、预埋件、预留孔洞等影像资料的收集;工程竣工交验阶段现场交验过程、实体完工形态及现场状况等影像资料的收集;工程质量保修阶段工程质量缺陷状况及修复处理过程的影像资料收集。

为提高工程影像资料的真实性及实用价值,在工程影像资料的收集过程中,尽可能做到全方位、多角度拍摄。对于地形地貌等必要时可进行摄像;对于重要部位的收集,要兼顾远景及近景的结合;对于需要丈量尺寸提供数据的影像资料,要保证其数据清晰,位置准确。所有影像资料的收集过程中,尽可能选择一处或几处长期不会改变的对象作为参照物,为施工前后比对提供依据。

2、影像资料的整理

工程影像资料在收集完成后,因缺乏系统有效的管理,同样会造成影像资料的缺少,为项目带来经济损失。因此,加强对已收集影像资料的整理,同样是工程建设中必不可少的一环。

对于工程影像资料的整理,项目应实行领导牵头,专人负责。对各施工管理者收集的资料定期收集汇总,分类统一管理。资料管理者在汇总影像资料后,按施工准备阶段、施工阶段、工程竣工阶段分期、分批管理,并对各阶段资料按检验批、分项工程、分部工程分类命名保存。影像资料不能以单一形式保存,应采用纸质文档、电子文档、光盘等多种形式保存并备份,防止因电子产品损坏而丢失。

四、结语

随着社会的进步,影像资料在工程中得到广泛应用,无论是在企业项目管理、项目二次创效还是施工生产中都发挥着越来越重要的作用。文章结合工程实例,阐明工程影像资料在工程建设中的重要作用,并分析总结出工程影像资料收集和整理的方法,希望引起项目管理者对工程影像资料收集和整理的重视,并为企业在项目管理中收集和整理工程影像资料提供参考。

参考文献:

[1]《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)

[2]马士宾,黄林峰.浅谈市政工程影像资料的管理[J].中国科技博览,2012,31

[3]程晓利,王煦.浅谈影像资料在工程项目管理中的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2013,18

作者简介:敬怀银(1986.11-?),男,汉族,四川广元人,本科,学士,研究方向:地铁。

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