建筑工程项目过程中成本管理探讨
2015-10-21邹舒文
邹舒文
摘要:随着我国经济的发展以及市场经济的不断完善,使得建筑市场竞争日趋激烈。施工企业能否在竞争中取胜,关键在于企业的效益。对于施工企业,效益主要来自项目,所以如何提高项目管理水平,加强施工项目成本控制是施工企业应对市场竞争的根本。基于此,文章主要探析了如何控制建筑工程项目的成本。
關键词:建筑工程;成本管理;控制原则
前言
所谓的建筑施工成本是指在建筑工程施工中产生的全部费用,作为工程项目总成本的重要组成部分,合理的施工成本管理是降低工程成本投入、提高工程项目经济效益的前提。工程施工成本管理贯穿于工程项目施工的全过程。由于建筑工程具有施工周期长、难度大等特点,因此在工程施工成本管理中还会存在一些问题需要解决,这就要求必须要采取有效的解决措施,以提高成本管理的质量,从而降低工程项目的施工成本。
一、建筑施工项目成本控制原则
1.开源与节流相结合的原则。加强对工程项目的研究、分析,积极主动地优化施工方案,提高作业效率,减少不必要的资源消耗,挖掘降低成本的潜力,按照成本计划目标控制各项成本费用,弥补成本控制工作的不足,实现合理的最低建筑施工项目成本目标。
2.全面控制原则。此原则要求项目所有参与人员对项目形成的整个过程的成本进行全面控制。即在项目施工准备、施工组织、竣工移交与保修的全过程,根据系统工程的思想,实施连续的成本控制。
3.中间控制原则。施工准备阶段,仅根据上级要求和施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案。而竣工阶段,成本盈亏已经基本定局。因此,把成本控制的重心放在基础、结构、装饰等主要施工阶段是十分必要的。
4.责权利相结合原则。建筑施工项目成本责任制要求,对建筑施工项目成本目标进行分解,形成完整的建筑施工项目成本控制体系;把责任落实到每一个人,充分调动项目参与人员的积极性,并且赋予相应权力。项目经理部定期对成本控制责任人进行考评,兑现奖惩。
5.目标管理原则。目标管理是以目标成本为据,贯彻执行成本计划的一种方法。其内容包括:目标设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。
二、影响施工项目成本控制的主要因素
1.企业管理水平不高。一个施工企业成本控制的好坏,主要看企业管理层的管理水平,管理水平高则企业运转就顺畅,成本控制力就强,反之则弱。而施工企业的管理水平是通过企业的各项管理措施来体现的。现实中的施工企业大多表现为平时各项管理制度完备,但是实际工作中领导随意性较大,或不能深入坚持,或遇到外界情况变化而中止失效。真正好的管理人员是通过各项政策设计,将人、财、物做到科学合理布局,使各个生产要素配置达到优化,处于一种比较和谐的状态。企业的成本控制是一项精细化的系统工程,它需要领导层必须一直以细致入微的管理措施来加以保障,只有这样才能将成本控制从领导的个人意志转变为全体员工的集体意志,取得好的效果。
2.企业内部机制运行缺乏协调性。现在施工企业管理中,有相当多的成分沿用了行政管理的思想传统,实行直线型垂直管理,企业内部缺乏横向的联系和沟通,例如在项目成本控制方面,技术部门只负责技术和质量;计划部门只负责工程进度计划;物资部门只负责材料的采购及进场点验。这样表面上职责分明,但实际上各部门人员都从各自的利益出发,提出的各种方案带有片面性。技术部门为了保证工程质量,选用可行但不经济的方案施工,而加大成本;计划部门编制的工程进度,没有充分考虑到现场施工的复杂性,对突发性或隐蔽性的问题没有相应的预案,导致编制的计划脱离实际;物资部门只注意到了材料的质量和数量,而忽视了材料进场的时间和批次,有时超采,造成材料的堆积和浪费。
3.对项目成本控制的风险预测不够。项目成本控制的风险因素主要来于企业外部,具有突发性和随意性,对企业的成本控制的影响很大。如建设单位、设计单位在合同条款之外对施工单位做的设计变更;地质和气候变化,冬季、汛期和风沙天数的增加对施工造成的影响;有些企业因工程任务衔接不上,或因工地征用资金不到位而或与当地关系处理不好造成村民阻工等,这些因素都在很大程度上影响着项目成本控制。很多施工企业只对企业内部的项目成本控制重视,而对企业外部的项目成本控制的风险因素预测不够,没有应对预案,结果造成项目成本控制失效。
三、建筑施工项目成本控制主要措施
1.加强施工企业项目材料成本控制。第一,加强材料采购成本控制。采购人员应货比三家,在熟悉质量、性能价格的基础上,保证在同等条件下选择价格最低的材料,制定合理的采购方案。第二,尽量减少材料储存成本,当然这需要在不影响正常施工的基础上。第三,加强现场材料的管理。为节约材料管理成本,减少仓储和堆放损耗,降低二次倒运成本,需合理堆放材料,对施工作业区和材料堆放区进行科学、合理规划。第四,严格材料的收发和点验制度,控制材料的消耗和发放环节,按照计划对材料严格发放,同时开展修旧利废活动。第五,加强对材料的核算,对每个劳务队使用材料情况要单独挂账,建立材料管理台账,定期进行材料节超分析,定期盘点,独立核算,发现管理中有漏洞,应及时制定防控措施。第六,做好建筑材料安全防护工作。
2.加强施工企业项目机械成本控制。第一,尽可能提高进场设备的利用率,优化机械设备组合;第二,最大限度发挥机械效能,做好工种机械调度工作;第三,降低单机使用成本,加强机械设备使用日常核算;第四,防止机械事故的发生,确保机械设备的完好,降低机械设备使用成本;第五,降低机械租赁成本,对外租机械,在使用过程中加强管理,采取灵活机动的租赁方式。
3.加强施工企业项目质量成本控制。在建筑施工过程中,虽然必须以成本目标服从工期目标和质量目标,但不能不惜成本,应在施工全过程控制成本,兼顾安全、质量、进度和成本四大目标,严格控制每一个可能形成成本的环节。对于项目部,工程质量管理应作为成本管理的重要内容,因为建筑产品一次性合格完成是降低成本的重要环节,这需要施工项目在施工过程中严把质量关,避免不必要的返工损失。
4.加强施工企业项目分包工程的成本控制。分包工程的价款需要按照总成本目标的方式来确定。按照分包单位的资质等级,将其应计取的财务费、劳动保险费、企业管理费的费率降低;按确定分包单位承担的工程量和工程项目总成本的方式,确定分包工程的现场经费和直接费;按上述确定的项目财务费用、劳动保险费、现场经费、直接费总额,把该工程项目的计划利润降低60%以上计取计划利润;再者,项目部对分包单位完成的合格工程量按月进行验工计价,必须按合同规定的工程价款结算方式,不得为分包单位预付备料款和工程款,在结算工程款的同时,需及时扣除项目部代付的各项费用。
结语
综上,本文探讨了建筑工程项目中的成本管理,总之,施工成本控制是建筑工程管理工作的核心内容,也是降低工程施工成本的关键。因此,为了提高企业效益,就需要我们不断强化企业内部成本控制,将其提到企业管理的日常工作中来,这也将是今后我国建筑施工企业管理上的重中之重。
参考文献:
[1]齐宝库.工程项目管理[M].3版.大连:大连理工大学出版社,2007.
[2]李秀霜,张锦秋.浅析建筑施工建筑施工项目成本控制[J].价值工程,2010.