人力资源管理在项目管理中的有效应用
2015-10-21张红
张红
摘要:项目管理作为企业管理中一种针对特殊管理目标进行的科学管理模式,能够有效解决人力资源管理中的各种管理问题,是人力资源管理发展的步骤,能够促进企业人力资源管理工作的全面发展。本文探讨了人力资源管理在项目管理中的有效应用。
关键词:人力资源;管理;项目管理;有效应用
项目管理中人力资源管理的有效应用,是以项目管理的特殊性而提出的,在进行执行的过程中由于所处的阶段的不同实施的时候也会有不同的要求,我们要做的就是及时的对其进行调整以符人力资源的管理要求。然而,在一般情况下,人力资源的一般规则和原则是具有普遍适用性的,所以,项目人力资源管理也不会超出这个范围。
一、人力资源管理在项目管理中的作用
人力资源管理在企业发展中发挥着重要作用,它能够对企业的人才合理调节,优化,充分发挥人才的作用[1]。潜能的发挥与个人知识与技能有着很大的关系,人力资源管理就是要在团队中发挥个人最大的潜力,促进企业经济发展。由于企业的工作大多由项目开始,因此项目管理有着较大的独特性,它的内容包括项目范围、项目时间、成本管理、项目质量、项目人力资源管理、项目沟通管理、风险及采购管理等。人力资源管理是项目管理中重要的一部分,理应被重视。由于项目管理具有普遍、独特、创新性,然而这些都是发挥了人才的作用,因此项目管理和人力资源管理是密不可分的,要充分发挥人力资源管理的优势。一方面,项目管理离不开人力资源管理,有效的人员配合才能够促进项目的开展,从而保证项目成本、质量及其企业可持续发展。另一方面,项目管理顺利进行,才能让人力资源管理变得有价值,只有将潜能发挥到有用的地方才能够体现个人价值。项目管理中的人力资源管理要充分激发个人的积极性,有效发挥个人的优势,合理规划项目人员及团队建设,从而保证项目管理有效进行。
二、人力资源管理在项目管理中的现状
1、不重视人力资源管理在项目管理中的应用,后继人员不足
人力资源管理是指企业对员工的管理,利用一些管理理念和方法,来提高员工的工作热情,从而促进企业的发展。项目是指有着明确目标的一系列活动,项目管理中涉及时间、资金以及人员等诸多资源的综合有效分配和利用。言而总之,人是项目的实施者,就目前来看,由于诸多企业人力资源运用和培训不够规范,没有一套可以依据的规定和制度,人才的开发是其重灾区,忽视潜力看重经验,使得员工的能力得不到足够的体现,或者人才的成长速度滞后,出现后继无人的局面。
2、管理方式落后,弊端百出
由于传统的人事观念,重视个人职责和个人关系网的创建,忽视团队的建设和组织的构建,加之,管理方式静态化,使得人力资源管理在项目管理中的应用弊端百出。例如,企业缺乏对项目人力资源部门的规划,使得工作职责不明;管理提留在日常细事上,缺乏远期目标和长期目标的规划。另外,项目部门会根据人际关系的远近亲疏来选择用人,忽视具体岗位的要求和人员的知识结构,引起团队内部不齐心,沟通不畅,导致企业的项目进展缓慢。
三、人力资源管理在项目管理中的有效应用
1、重视人才的引进和培养,强化团队建设
企业的竞争归根结底是人才的竞争,影响项目团队战力的关键点在于人员的素质的高低。提高项目团队的整体素质在引在育,因此,企业强化项目团队建设,对外就需要将优秀人才引进,凝聚高素质人才,对内就需要人尽其才,挖掘内部员工的潜力,让其各显其才。另外,值得注意的是,在人力资源安排过程之中,管理层要对员工的需求、性格以及潜力等方面进行全面的了解,根据岗位的特点和人员的个性,合理地进行人员的安置,才能有效的提高团队的管理水平,强化队伍的战斗力。
2、明确方向,建立一套科学且行之有效的激励机制
方向和目标是通往成功之路的指路明灯。人力资源管理是项目管理的重要组成部分,为实现人力资源管理在项目管理中的目标,企业应该在项目的绩效评估方面设立特定的方向、目标。方向、目标是项目团队的努力方向,合理的设置短期、中期和长期目标,能够有效地对员工进行激励,提高项目团队成员的积极性,从而对项目的完成产生强大的促进作用。心理学研究表明:当一个人的行为受到奖励时,会促使个体保持该行为;当一个人的行为受到惩罚时,会抑制个体该行为的发生。因此,建立一套科学且行之有效的激励机制,利用多种激励手段对企业项目的工作人员进行管理,能够有效的促进项目的成果,保证项目的质量。另外,咋人力资源的管理过程中,要将员工的价值观念与企业的价值进行连接,并通过短期目标进行引导,强化其思想观念。
3、提升项目人力资源管理的目标导向
目标是进行项目活动的方向,无论是项目组织的设计还是人员的配备及管理等都是为了实现企业特定的目标而服务的。为此,提升项目人力资源管理目标是进行项目人力资源管理的基础和前提。要提升项目人力资源管理的目标导向,可以通过建立良好的激励体制的方法,加强对工作人员业绩的考核,并对人员的工作表现进行适当的奖励。当然,在这一过程中还要注意人才管理的目标导向不能与企业发展定位大方向和大目标相违背,不能让员工产生消极的思维和情绪,这对企业获得良好的发展不利。因而,这又对企业的项目管理提出了一个大的挑战,即如何才能保证项目人力资源管理的应用目标与企业发展总目标的一致,这就需要进行进一步的探讨。
4、“简政放权”,简化管理的流程
管理的目的就是为了实现活动的高效进行,人力资源管理也不例外。人力资源管理的最终目的也是为了实现企业内部运作的效率性,便捷性,因此,企业才对管理目标流程进行不断的优化,在企业层面的人力资源管理具有“永久性”,可以说企业不倒,人力资源管理不滅。然而,由于项目就有一定的临时性,组成的团队自能维持一定的时间,因此,人力资源管理运用到项目管理的时候,必须保证管理流程足够简化。在装配人员方面,要树立高效、节约的理念,尽量减少职能工作的工作量,尽量减少组织的层次,实现组织的扁平化管理。在人员的运用过程中,要尽量做到专人专职,降低人员的培训时间和成本。对于一些不重要的工作,可以让人见人,减少人员数量,最大程度的提升项目管理水平和效率。
5、强化绩效考核,提升工作效率
在企业项目的实际运作之中,要充分发挥人力资源管理在项目管理中的作用,就必须完善绩效考核机制,强化人员的绩效考核。完善绩效考核机制,强化绩效考核就不仅需要不断地将工作内容进行细化,使团队成员的工作任务具有指向性,还需要增强各部门之间的交流协作,建立交流平台,提供交流学习机会,各部门之间的交流有助于信息的流转,从而提升工作效率。
综上所述,随着社会的不断发展,项目管理在社会经济中的作用将日益凸显,人力资源管理作为提升项目管理的重要手段,必将受到管理者的青睐。通过强化人才的引进和培养,建立激励机制,简化管理流程以及强化绩效考核等手段,能够实现人力资源管理在项目管理中的有效应用。
参考文献:
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[3] 乔静. 人力资源管理在企业项目管理中的有效应用探讨[J]. 中国外资. 2013(15)
[4] 谢延浩,孙剑平,申瑜. 薪酬特征的个人—组织匹配与薪酬满意关系实证研究[J]. 江苏大学学报(社会科学版). 2012(06)