建筑工程项目成本管理分析
2015-10-21张耀明
张耀明
【摘要】随着经济体制改革的深入,建筑施工企业面临越来越激烈的市场竞争,对大多数传统的建筑施工企业来说,要想在新一轮的竞争中立于不败之地,必须积极适应不断发展变化的市场竞争环境,培育自己的核心竞争力,提高市场竞争能力。核心竞争力的核心就是企业的工程项目成本管理水平。如何科学、规范、高效地进行工程项目成本管理成为众多施工企业面临的重要课题。
【关键词】成本管理 控制
1.概论
项目管理的一切活动实际也是成本活动,没有成本的发生和运动,项目管理的生命周期随时都可能中断。从这个意义上来说,项目成本管理既是项目管理的起点,也是项目管理的终点。项目成本管理随着项目管理和成本管理理论的发展不断的向前发展,已经形成了一定的理论体系,也具有自身独特的特点。工程项目成本管理它主要包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和考核等内容。具有事先能动性、综合优化性、动态跟踪性、内容适应性等特点。
2.工程项目成本管理的影响因素
项目成本管理的宗旨是在保证质量和进度的前提下,以最低的成本创造出尽可能大的价值。为了有效地进行成本管理,必须了解哪些因素对项目成本有影响,才能采取有效的措施进行成本管理。影响项目成本管理的因素主要从投标报价、合同价、施工方案、施工质量、施工进度、施工安全、施工现场平面管理、工程变更、索赔等几方面考虑。
2.1 投标报价
项目成本管理的框架是从投标报价阶段作成本预测时就构建起来的,所以投标报价是项目成本管理的开始。投标报价的策略一般有不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案报价法、分包商报价法、无利润算标报价法、计日工单价的报价、可供选择的项目的报价、暂定工程量报价等。投标报价是成本管理的基础,恰当的报价能够在中标的条件下,能为企业获得更大的利润空间。
2.2 施工方案
工程项目的施工组织设计与施工技术方案的编制与执行水平对项目成本有着很大的影响。技术先进、经济合理的施工方案将大大减少施工资源的消耗,从而降低项目成本。施工方案必须在保证质量的情况下,尽可能的合理利用现有的资源,在合同价控制下,尽量降低施工成本的直接费,增加施工生产盈利。
2.3 施工质量
在建筑行业中,施工质量的优劣是建筑企业的生命。施工质量的管理是承包企业管理的重要部分,质量成本是工程项目成本的重要组成部分。加强施工现场质量管理,还可以节约燃料、动力、原材料和人力、设备。所以,工程质量符合设计规范要求和施工标准有利于成本控制。项目组织为保证和提高质量而支出的一切费用,以及因未达到质量标准而产生的一切损失费用之和就形成了质量成本。
2.4 施工进度
施工进度计划是施工现场各项旌工活动在时空上的体现。编制施工进度计划必须结合工程项目的具体情况和资源供给的可能性,依据合同文件、项目管理规划文件,内部与外部约束条件等基本依据,还需要依据如施工定额和市场情况等特殊的依据。采用先进合理的施工技术、施工工艺,采取各种技术组织措施,充分利用现代管理技术(如网络计划技术),在规定的工程造价内,做到按规定的工期或提前完成工程项目。
2.5施工安全
施工安全和工程质量同是工程建设中的两大永恒主题。安全工作越好,处理安全事故支出的费用就越少,施工所受的干扰也就越小,因而费用支出就越少。如果发生安全事故,不仅影响施工进度、质量,而且会出现赔偿问题,增加项目成本是必然的。
2.6 工程项目成本管理控制的重点
工程项目成本管理主旨是在保证工程项目质量、进度的条件下,降低成本。项目成本管理贯穿于项目实施的整个过程,大致可分为投标报价、施工准备、工程施工和竣工验收四个阶段。工程项目成本的形成主要在工程施工过程中形成的,所以工程项目成本管理控制的重点就放在工程施工阶段。
3.建筑工程项目成本管理环节和方法
3.1建筑工程项目成本预测与计划
成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。建筑项目成本预测是使用科学的方法,结合中标价并根据建筑项目的施工条件、机械设备、人员素质等对成本目标进行预测。
3.2建筑工程项目成本控制
在建筑工程项目成本的形成过程中,对施工生产所消耗的生产要素进行指导、监督、调节和限制,并及时纠正将要发生和已经发生的偏差,将各项支出和消耗控制在计划之内,并保证成本目标的实现,是建筑工程项目成本控制主要内容。对于某项建筑工程项目而言,成本管理是一次性行为,随着该项目建设的完成而结束其使命,在施工期间,降低成本取得良好的经济效益,具有很大的风险,为此需要进行科学合理的成本控制。
3.3建筑工程項目成本核算
建筑工程项目成本核算的基本内容是直接工程费,由直接费、其他直接费和现场经费组成。直接费是指施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,包括人工费、材料费、旅工机械使用费;其他直接费是指直接费以外旖工过程中发生的其他费用;现场经费又称现场管理费,是指为施工准备,组织施工生产和管理所需的费用。
3.4建筑工程项目成本分析
建筑工程项目成本分析是成本管理流程中一个重要环节,根据成本核算资料,对建筑工程项目的成本发生的状况进行分析,可以集中反映项目成本管理成果和存在的问题,从中总结经验教训,以有利于后续管理的进一步提高,这也正是建筑工程项目成本管理的最终目的。
4.工程项目成本降低的措施
积极审查招标文件,对文件中经济要约条款进行充分的审查、研究和分析,寻找其潜在中的降本点和控制点,这个问题的其中关键是现场项目管理者或者企业指定代理部门参与招投标工作,特别是项目成本工程师前期介入,提供投标决策参考意见;并做好招标过程的成本管理责任转移接口工作,企业要制定相应的工作程序,交这个界面问题处理好,因为本阶段的主要工作是如何中标,投标应约条款中的成本决策应当形成文件并作为制定工程项目成本目标的主要依据之一。
积极参与工程谈判,加强工程合同管理,将应得到和理论上应得的利益拿到手。工程谈判是一门艺术性的科学,有很多的技巧可以利用,但这些需要项目管理者及企业经营部门有丰富的工程管理知识和经验技能,以特定的工程项目特征为依据,通过分析确定项目的成本点,开展灵活的工程谈判和交涉,一般情况下要设置多个谈判、交涉目标,要有一定的弹性,有张有弛,有进有退,取舍有度,确保主要目标能与业主达成一致。
制定施工项目管理规划,并将成本目标分解到每一个管理环节中去。规划要将成本管理作为其中的一个重要经络贯穿始终,用以指导施工准备和施工全部过程的管理工作;
结束语
建设工程项目成本管理是项目管理的一部分,成本管理伴随着工程项目的整个生命周期,从项目开始至竣工验收交付使用。为了实现其核心任务成本管理目标控制,它的内容涉及成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析等方面。
工程项目成本不是孤立存在的,与工程项目的质量、工期、安全也息息相关,施工企业若能扎扎实实地在成本管理下功夫,不仅能增加企业的经济实力,同时也会促进施工企业各个方面管理的完善。
参考文献
[1] 吴涛,丛培经主编《建设工程项目管理规范》,中国建筑工业出版社
[2] 夏宽云,战略成本管理[M],上海:立信出版社,2000年5月,P37-53.
[3] [美]泰罗,科学管理原理[M],北京:中国社会科学出版社,2005年10月.