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浅析工程预算管理中出现的问题及应对方案

2015-10-21吴舫

建筑工程技术与设计 2015年28期
关键词:预算管理建筑工程问题

吴舫

【摘要】建筑工程的施工必然离不开工程的预算管理。预算管理工作做得好建筑工程就能够顺利地进行施工;反之,就会影响整个建筑工程。由此可見,工程的预算管理工作的重要性可见一斑。所以,只有严格做好建筑工程的预算管理工作,才能保证整个工程施工顺利、高效地进行,才能保证相关人员的利益不会受到损害。但是,在实际的建筑工程预算管理中,各种各样的问题还是层出不穷,这些问题都直接或间接地对建筑工程造成了影响。本文主要浅谈笔者对建筑工程预算管理中存在一些问题的剖析以及解决对策。

【关键词】建筑工程;预算管理;问题;对策

1 工程预算管理的含义

所谓建筑工程的预算管理,就是指在某一工程的施工过程中,预算人员根据工程的设计文件、国家对有关项目的规定限额标准以及工程各环节的施工金额指标为基础,针对该工程的每一施工环节的新建、重建或是扩建等所需要的金额进行较为精准的计算和确定,并且进行严格保密的管理。这整个一个过程就是建筑工程的预算管理。

2 建筑工程预算管理中存在的问题

2.1 部分企业在对待工程的预算管理上存在思想误区

就目前我国建筑行业的发展情况而言,部分的建筑企业对于建筑工程的预算管理理解不够深入或是存在一些误解。一些企业认为,工程的预算管理就是对整个建筑工程施工环节的资金都做好了安排和计划,严重忽略了财务管理在这里面的重要作用;也有一些企业认为工程的预算工作应该由财务部门承担并计划,可以不设预算管理部门;还有一些企业,对于工程的预算管理就只是一个空壳而已,完全没有发挥出工程预算管理应有的作用。像这些严重忽视工程预算管理的必要性和重要性的情况比比皆是,这样很容易导致在实际的施工过程中出现问题,如企业的资金浪费,实际利用率低等。

2.2 部分企业缺乏健全的工程预算定额体系

工程预算定额体系实际上就是各个施工环节的一个标准,在实际的施工过程中,就要求每一个环节都要严格按照这个标准进行施工,如果出现差错就会影响整个建筑工程的施工。但就当前经济和科技的发展趋势来说,部分企业的预算管理工作还没有紧跟步伐,对于一些新技术、新材料等不能很好地接收并运用到工程中去,针对不同的建筑施工,几乎采用的都是同一套预算定额体系。这样的预算管理可以说是落后的,跟市场经济的动态发展是不符合的,这样静态的预算管理方式存在局限性,对建筑工程的发展也存在阻碍作用。

2.3 部分企业缺乏一套完善的预算管理制度

“没有规矩不成方圆”,对于任何一份工作都应该有一套相应的完善的工作制度,这样才能保证所有员工都能严格按照制度办事,工程的预算管理工作也一样。但在实际的工程预算管理工作中,一些企业就缺乏完善的管理制度。如预算管理的目的、程序、范围等缺乏明确的规定;针对每一施工环节预算金额的沟通问题没有明确的规定等。这就导致在实际的管理工作中,很多管理人员都会因为个人的意愿或是行为而对预算管理工作造成影响。有了一套完善的预算管理制度,工作人员就会认真对待这份工作,严格按照制度办事,也会重视这项工作,减少对预算管理工作造成的影响。

3 针对存在问题的解决对策

3.1 改善部分企业对预算管理存在的思想误区

要想做好工程的预算管理工作,首先就要对工程的预算管理有正确而深入的认识,改变以往存在的思想误区。这是一项需要企业领导、相关工程负责人和具体工作人员共同完成的任务。首先,作为企业的领导,自身就要对工程的预算管理有一个正确的理解,并且深刻认识到这项工作的重要性和必要性,为企业员工和工程的相关工作人员灌输正确的思想意识。这是改变思想误区的前提条件。然后,就是工程的相关负责人,不仅要摆正对工程预算管理的思想,意识到其重要性和必要性,还要严格约束预算管理人员。这是改变思想误区的重要基础。最后,工程的施工人员也要正确认识预算管理,避免因思想存在误区而导致施工过程中随意更改图纸等现象的出现。这是改变思想误区的关键途径。

3.2 部分企业应该完善工程的预算定额体系

部分企业应该重视预算定额体系,建立一套完善的、具有科学性、可靠性、实用性和灵活性的预算定额体系,改善以往与市场经济的“动态”发展不相符的“静态”体系。改善以往针对任何一项建筑工程都采用同样的预算定额体系。就实际情况而言,每一项建筑工程都有其不同之处,如类型、施工条件等,因此不同的建筑工程的预算定额体系都应该有所不同。这并不是说每一个工程都要重新制定预算定额体系,只是针对其工程的特征在原有的预算定额体系基础上进行改动就可以了。

3.3 部分企业应该完善工程的预算管理制度

工程的预算管理制度也是一项十分系统化的工作,要做好这份工作就必须要有一套完善的管理制度,如对工程预算管理的目的、预算管理的范围、预算管理的职责、预算管理的程序等方面都要有明确的规定。同时,每个施工环节的预算金额都要有能衔接之处,以保证施工的各个环节之间都能顺利衔接。只要有了完善的预算管理制度,相关工作人员才能够约束自己,严格要求自己,按照制度认真做好预算管理工作。才不会出现像一盘散沙一样,各做各的,完全将一个整体的预算管理工作分成了无法衔接的几个小块的现象。

4 结语

总之,建筑工程的预算管理工作是十分重要的,它是整个工程能否顺利进行的有效保障。所以,我们必须重视建筑工程的预算管理工作,建立“动态”的预算管理体系,改善当前我国建筑工程预算管理工作中存在的问题,促进预算管理工作的高效开展。同时,这也是一项十分复杂的工作,是需要所有相关人员共同努力才能做好的一项工作,只要有一方出现偏差都会影响整个建筑工程。只有认真做好建筑工程的预算管理工作,才能为整个工程的施工提供保障,避免出现这样或是那样会影响工程的问题,也才能保证工程能够保质保量保时地完成。

参考文献:

[1] 谭永培.对建筑工程预算中存在的问题及对策进行探讨[J]. 城市建设理论研究,2011(11).

[2] 陆海丽.建筑工程预算存在的问题及对策分析[J]. 价值工程,2011(09).

[3] 席林生 . 建筑工程预算中存在的问题及解决对策 [J]. 辽宁师专学报(自然科学版),2011(04).

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