浅谈如何提高档案管理人员的素质

韩小平

东平湖管理局梁山黄河河务局 山东 272600

摘要：在当前档案管理过程中，由于管理人员业务能力较差，专业知识比较薄弱，造成档案管理的过程中存在很多的问题，我们要针对存在的问题采取相关的措施提高档案管理的水平。

关键词：档案管理；人员素质；问题；提升

一、前言

随着当前科学技术的不断发展，在档案管理的过程中我们要不断的运用新技术和新工艺来提升档案管理人员的素质，促进档案管理工作的提升。档案管理是档案事业的重要组成部分，也是档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证。而档案管理人员素质高低是做好档案工作的关键所在，在档案工作的创新过程中，对档案管理人员的素质提出新的要求，要改进档案工作，不断提高工作质量，就必须提高档案管理人员的素质。只有档案管理人员素质始终处于最佳状态，才能保证新时期档案系统有良好的服务效能，促进档案事业的发展。

二、档案管理工作人员素质提高的有效策略

1、加强档案工作人员的专业知识

知识是社会发展与前进的重要基础，只有掌握了先进的管理方面的知识，才能促进档案人员素质的提高，任何事物都是在不断发展的，档案管理也不例外，因此在管理的过程中，不能停止前进的脚步，只有不断学习，才能做到不断的发展，只有掌握最新的档案管理方面的知识，才能实现技术上的创新，每一名档案管理工作者都应该以做到以与时俱进为发展目标.掌握最新的知识有助于改善档案管理的水平，因此提高专业素质是当前工作人员应该掌握的一项技能.随着时代的发展，专业知识的学习方式也变得多种多样，但是无论是何种方式，首先工作人员需要具备这样的意识，主观能动性是支配行动的基础，我国档案的管理事业之所以在较长的时间内没有得到发展，就是因为缺少这一发展的意识导致的，因此在今后的工作中，相关管理人员要肩负起自身的职责，加强对专业知识的学习，只有这样才能在企业与社会的发展中不断积累经验，改进原有的陈旧的理念，化被动为主动，更加积极的去实现目标。

2、提高档案管理人员工作意识

工作意识的提高对档案管理水平的发展具有重要的作用，因为在当前的工作中，普遍存在的一个现象就是档案管理人员在工作中不积极，仅仅将档案的管理当做工作来做，而不是一项事业，这就会影响实际工作中的效率，因为档案管理人员所做的工作是一项专业性很强的工作，在工作中稍有差错就会造成严重的问题，如果档案管理人员不能端正自身的工作态度，并且对本职工作做到认真负责，就不能百分之百的保证在管理上能够做到严谨认真，将工作中的每一个环节都做到位，今后的档案管理都会实现信息化的发展，对于每一名工作人员的要求会更加严格，在这种情况下，如果依然保持原有态度，那么很难保证工作效率的提高，并且在实际的查找中也会具有一定的难度，因此，加强严谨务实的工作意识在当前的档案管理工作中具有十分重要的意义，身为一名档案管理的工作人员，首先应该加强自身的职业意识，将本职工作做好，这样才能在社会的发展过程中实现自我价值的最大化发挥，为档案管理的发展提供帮助。

三、加强档案管理人员的职业道德操守

目前，计算机网络的广泛普及和发展，对档案管理工作也提出了更高、更新的要求。档案管理人员为了积极适应时代发展潮流，将旧有的档案管理方式与为人民服务的宗旨相结合，为了更好地适应时代和广大群众的要求，档案管理工作开始倾向于服务。工作清苦、不被大众所熟知是档案管理工作的主要特征，因此，巩固和加强档案管理人员的职业道德操守是非常重要的。只有具备良好的职业道德操守的工作人员，才能使档案工作者积极为人民服务，兢兢业业工作，也才能使档案管理人员具有博大的胸怀，积极主动地投身到档案管理事业当中去。档案管理人员要严格遵守国家《档案法》《保密法》等的法律法规，在工作中要具有高度的责任心和强烈的事业心，对工作要做到一丝不苟、求真务实、任劳任怨，要将满腔的热情投入到档案管理工作当中，积极地为人民服务，细致而又耐心地做好每一项工作，在档案管理工作中做到爱岗敬业，乐于奉献，服务他人。

四、提高档案管理人员的业务水平

对于档案管理人员而言，在日常的档案管理工作中难免会遇到这样或那样的工作难题。这些难题有时会让档案管理者感到很棘手，同时也让工作人员感到自己所掌握的档案管理知识明显不够用。因此，充实和提高档案管理人员的业务水平是十分有必要的。档案管理人员应熟练掌握和努力学习档案管理的相关知识，如掌握、学习档案管理学、档案保护技术学等。除此之外，档案工作人员还应学习和掌握档案管理专业知识以外的知识。如对情报学的学习和掌握，可以让档案管理人员更好地做好保密工作；对计算机操作技能的掌握，可以让档案管理人员更好地借助计算机来管理档案。档案管理人员在提升自身业务能力的同时，也应有一种“活到老，学到老”的终身学习理念。伴随着社会经济和科技的日益发展进步，档案管理也面临着更多的要求和挑战。因而，提高档案管理人员的业务水平不是一朝一夕就能完成的。档案管理人员要做好自己的本职工作，除了积极参加单位组织的业务培训外，还要主动与前辈、同事进行业务探讨，外出考察和借鉴其他档案管理部门的经验和技能，也可以通过自学掌握新的档案管理方法和技能。也只有这样时时为自己“充电”，档案管理人员才能更好地从事档案管理工作，才能使得档案工作实时适应社会发展潮流，才能更好地为我国的档案事业服务。

五、档案管理模式创新

1、转变观念，创新工作方法

下面我们回到档案管理上来，知识的重要性已无须多述，那么它在档案管理中的作用同样重要。通过信息化树立新的档案发展观，形成档案发展的新思路，是将知识与档案管理结合的重要举措。过去由于隔离的工作环境，单一而不断重复的工作方式，是許多档案工作者感到枯燥和脱离实际，因此消磨了他们的工作激情。这就导致档案管理工作越发地与整个社会资源脱节，成为一个无人领情的边缘项目。只有改变传统的观念，对档案管理的模式，手段集体创新，利用互联网和社交平台加强与社会的交流，才能重新焕发档案管理的活力。

2、推进档案数字化建设

知识与档案完美结合的一个重要例子及时档案数字化建设。在现如今知识就是金钱的时代，在一些以资源共享为主的行业如图书馆，情报部门，企业人事部门等，已经初步实现了档案数字化和资源共享。为了支持全国范围内的信息共享程度，我国在21世纪之初启动了“全国文化信息共享工程”，经过十多年的发展，目前资源共享的程度已经大幅提升。在北京中关村等地，大量科技创新部门集聚在一起，形成了一个规模庞大的科技园，这就是利用知识和资源的共享来带动整个产业进步的典型实例。

3、强化队伍建设，提高档案管理人员素质

当档案管理和知识资源结合以后，档案管理人员就由单纯的服务人员变成了知识管理者，工作性质，工作特点和工作手段都发生了很大的变化，对人员自身要求也大大提高。在过去很长的一段时期里，档案工作一直以实体管理为主，然而如今依赖的是智力资源，需要以高超的业务水平，快速的学习能力和对时代潮流准确地把握能力。举例来说，档案管理被纳入互联网体系之后，管理人员就要有一定的网络安全意识，对待网络要有充分的敏感性，能够及时分辨出一些隐藏的危险因素和黑客攻击。除此以外，由于档案管理逐渐演变为一项知识密集型产业，所以管理人员要有机智的头脑。

六、结束语

综上所述，在当前档案管理的过程中，我们要不断提升档案管理人员的素质，改善档案管理质量，满足档案管理的需要。

参考文献：

[1]王彤.浅析新形势下档案管理人员素质的提升[J].教育教学论坛，2015（34）：：156-157

[2]高凤芝.浅谈如何提高档案管理人员的素质[J].现代营销，2010.9：25-26.