全面预算管理在物流企业中的运用

李妮娜

摘 要：随着电子商务的发展，物流企业迎来了一个新的发展机遇，许多物流企业也因此做大做强。然而物流是微利行业，物流企业想要保持良好运行则必须提高资金的使用效率，作为物流企业财务管理的核心，预算管理本应在提高物流企业资金的使用效率上发挥更大的作用，但传统的预算管理过于陈旧，无法适应物流企业财务管理的需要，阻碍着物流企业的进一步发展。本文首先了分析了传统预算管理不足之处，接着论述了全面预算管理在物流企业中的运用。

关键词：全面预算管理；物流企业：作用

前言

全面预算管理是一种新的预算管理模式，能进一步提升企业的财务管理水平，对企业经济效益的提升具有重要作用。本文首先分析了传统预算管理不足之处，接着论述了全面预算管理在物流企业中的运用。

1.预算管理中存在的不足

现阶段，物流企业预算管理不合规、不合理的现象频发，从制度上看，是因为法律不健全、政策不完善、主管部门监管不力，从市场环境上看，是因为物流企业预算管理水平较低，导致预算管理流于形式，不利于运营成本的控制。预算管理是物流企业管理的核心部分，它能够帮助物流企业获得更加广阔的发展空间，降低企业的经营成本和经营风险，实现经济效益和社会效益的提升。当前，物流企业预算管理主要存在以下几个问题：（1）机制不完善。物流企业预算管理机制不完善，也没有健全的管理制度，最终导致财务资金申请审批制度缺乏完整性和有效性，操作缺乏规范性[1]。（2）制定力度不足。在物流企业制定财务预算时，工作力度不足，制定的预算也不平衡，无法的得到各部门的有效执行且执行中也缺少有效的监督。（3）执行力不强。在实际的经营和发展中几乎很少有物流企业能够将日常工作严格按照预算安排进行管理与控制，经常会发生预算超支现象，究其原因还是由于考核与惩罚不严格造成的。（4）认识不足。一些物流企业领导没有正确的认识到预算管理的重要地位与作用，因此在管理工作中往往忽视了这个部分的管理和监督，没有把其作为财务工作的中心任务来抓。（5）内容不全面、不完整。一些物流企业的预算管理只涉及成本支出预算和营业收入预算，而缺少资本性收支以及现金流量预算的内容。

2.全面预算管理的运用

2.1在维持资金链顺畅中的运用

资金链涉及资金的投入、使用和收回，任何一个环节出现了问题都有可能导致资金链断裂，影响物流企业资金的正常流通，所以物流企业应逐步完善预算管理模式，确保资金链流通顺畅。具体方法如下：一是对融资结构进行优化调整，提升融资的效率，减低融资成本，确保资金的正常投入；二是在保证业务正常开展的情况下，尽量降低资金占用量，选择合理的资金供应对象，确保资金使用和回收的顺畅；三是加强对货款客户的管理，建立有效的催收制度，注重对信用保险业务、银行结算方法的应用，确保款项能及时安全收回。

2.2在预算编制中的运用

企业在经营过程中要对所有涉及到资金的问题制定相应的预算目标，使企业各个不同环节的经济活动都能够处在预算管理体系的控制之下，这也是预算控制的目的。要想更好的实现这个目标需要做好以下几个方面的工作：首先，要搞好事前把关。企业经办预算管理过程之中所涉及到的主要负责部门就是财务部门，只有在前提处理的过程中做好各项准备工作，以相关管理规定和规范化程序为依据，严格执行相关重点环节、重点内容、相应的规范程序并充分利用审批签字权限的作用，为预算管理的后期执行奠定坚实的基础。其次，搞好事中的控制。事中控制是保障预算管理质量的关键环节，财务预算的相关部门和负责人要对预算管理有正确的认识，并对各个环节都有很好的掌握和了解，在此基础上要做好实施工作，并定期或不定期的对各个不同环节进行检查和追踪，掌握企业财务动态，当出现市场价格变动、市场变化等不可控因素影响预算编制的执行结果时，第一步要综合分析其发生的原因，并调集相关管理和干预部门来进行调整和处理，而在这之前任何部门和相关人员既不能作出超预算的行为，也不能调整预算。最后，做好事后分析、考核。事后分析也是预算管理中的一個重要环节，它是对错误经验和成功经验的研究和总结，是企业发展中不断进步的必要方式。企业可以结合企业年度的财务预算与年终财务账务的结算审核，然后进行年度财务预算状况分析，针对各个方面的审核工作提出相应的考核意见，并且这样有助于保障财务预算审核的客观性。

2.3在构建预算编制体系中的运用

企业预算编制的相关制度体系的构建主要可以分为以下几个步骤来完成：首先，要以企业财务管理部门为依托，组建预算编制机构或小组，重点管理和负责企业财务预算的制定与改进工作，充分发挥企业领导的带头作用，从宏观上调整、管理、控制、审批、考核企业财务收支与预算，从而大大提高资金的使用效率，使企业按照既定的方向健康、有序的发展；其次，一方面要对企业财务部门在财务管理中的任务与作用进行明确，做好财务预算执行的监督工作，并对其过程中存在的问题进行总结和分析，以作为日常工作考核和评定的依据[3]。另一方面要充分发挥公司审计部门的职能，使其参与到财务预算的编制和执行中来，并对企业财务部门的执行情况进行监督和审核，这有利于为各个部门工作的有效开展提供保障，同时也加强了企业财务部门和审计部门之间的联系和协作；最后，要对企业原有预算编制制度体系进行重新构建和完善，这样才能够有效保障预算管理与企业生产经营管理之间的协同作用的发挥。

2.4在财管管理创新中的运用

2.4.1更新预算观念

我国市场经济的发展推进了物流企业体制的改革，而物流企业财务管理的创新是物流企业体制改革的重要组成部分，所以我们要更新预算观念来实现物流企业财务管理的创新。新颁布的《物流企业财务制度》重新定义了物流企业预算的概念及内涵，我们也要更新预算观念，学习新颁布的《物流企业财务制度》制定的预算编制原则和方法，加强对物流企业全部收支的管理，使其纳入到预算管理的范畴内。根据新的预算管理要求，物流企业预算一经核定必须自求平衡，坚决不允许收不抵支的赤字预算的预算。而实际情况来看，财政拨款通常无法满足物流企业发展的需要，对于这样的情况，除了要提高财政拨款的使用效益外，物流企业要自筹资金。加强对财务人员的培训，转变观念，不断地对财务管理进行创新。

2.4.2提高预算编制的质量

物流企业财务预算编制的质量，关系到各部门权力的行使和职责的安排，影响着物流企业各项经济活动的进行。以科学的方法不断地提高预算编制的质量，在编制的过程中充分考虑实际情况，发挥预算管理的调控作用。随着经济活动种类和数量的不断增加，预算编制涉及到的内容越来越复杂[4]。所以，在对各部门进行预算编制时，应结合该部门全年的经费计划，根据实际的研究调查情况进行增加，不用拘泥于上年基数。定额预算法、零基预算法、基数预算法是最主要的预算编制方法，根据不同的情况使用相应的预算编制方法，加强预算编制的规范性、科学性、合理性。预算的编制需要上下协同合力，各部门申报的预算经费要真实、准确，预算编制人员要检查核实各部门申报的预算经费，并编制科学合理、切合实际财务预算。

2.4.3建立完善的經济责任制

完善的经济责任制能加强财务管理，通过内部控制系统减少乱收乱支、私设小金库、腐败的发生。物流企业领导，财务、审计、监察部门的负责人，企业各系、部、处、室、单位负责人，要明确责任，划分权利范围，相互监督。建立独立完善的经济责任制部门，对人事体系层层防范，落实经济责任制的要求，不仅要重视预算的编制，还要加强预算的管理。经济责任制部门要建立常态化的检查和评估体系，对经费的使用情况进行跟踪、检查、记录，确保实际工作向着既定目标开展，把实际目标的完成情况作为评价工作业绩的标准之一，并把经费使用的合理性和有效性作为考核标准，要不断地完善经济责任制。

3.结语

预算管理是现代物流企业经营和发展过程中的一项重要工作，是成本支出的内部控制管理机制，它的主要实现途径是在科学市场上以组织安排预测工程价值以及价值形式，并以此为依据统筹规划材料采购、经济活动以及行政安排。工程预算管理要遵守相关的法律法规以及政策，在充分照顾物流企业各项支出的基础上，有效控制运营成本。在当前的市场环境中，预算管理在物流企业日常管理中的地位越来越重要。物流企业只有重视预算管理，才有希望建立全面的预算管理模式，才能提升预算管理的科技含量和技术水平，才有可能以最小的财务投入实现最大的经济效益。（作者单位：普洛斯（青岛）空港国际物流发展有限公司）

参考文献：

[1] 宋旭霞.探讨我国物流企业的全面预算管理[J].物流技术，2014，（10）：93-95，118.

[2] 陈道卿.论全面预算管理在物流企业中的应用[J].时代金融（下旬），2013，（10）：77-77，88.

[3] 胡云琪.物流企业全面预算管理存在的问题与对策研究[J].会计师，2014，（5）：50.

[4] 董春花.浅谈物流企业全面预算管理流程设计[J].交通财会，2011，（9）：38-41.