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电子商务对传统会计的影响

2015-10-21谢媛梅

2015年36期
关键词:会计理论会计实务会计

谢媛梅

摘要:随着计算机网络的迅速普及,中国迎来了电子商务的时代,对传统会计产生了极为深刻的影响。本文对电子商务进行了简要的概述,着重分析了电子商务对传统会计的影响,最后是应对这样的影响与冲击,提出了一些建议。

关键词:电子商务;会计;会计理论;会计实务;影响

随着21世纪互联网与信息技术的发展,电子商务作为一个新兴产业呈现出迅猛的发展势头,被千千万万的百姓熟知的是电子方便、安全、快捷等特点,然而在其发展的背后,也出现了一些与当下经济环境和法律制度不相适应的问题。

一、电子商务的定义

电子商务是指交易双方在不见面的情况下,通过快捷、简便和低成本的方式在电子商务提供的第三方交易平台上进行各种商业和贸易活动,是一种依靠现代信息技术发展起来的新型商务活动。

二、电子商务的特点

(一)电子商务的集成性。电子商务以其对商务主体与商务活动各种功能的高度集成性将分散的信息由业务流程组合在一起,达到了提高业务水平的目的。

(二)电子商务的安全性。与传统商务相比,电子商务对安全有着更高的要求,如:电子签名、数据加密、存取控制与防火墙等技术。

(三)电子商务的方便性。电子商务的方便性体现在实时的网上交易和便捷的电子支付,这使得人们正在进行的交易跨越了时间、空间的限制,提高了网上交易的效率。

三、电子商务的主要功能

(一)电子账户。电子账户是网上一切交易的前提和基础,也是银行、保险公司等金融单位为客户进行金融活动所提供的网上操作的门禁。

(二)网上结算。网上结算功能使得电子商务成为一个完整的交易过程。它主要用于企业间或顾客与商家间采用电子账户进行支付。网上结算的主要特征是方便与快速,节省了人力、物力的投入。

(三)交易管理。交易管理是企业内部、企业与顾客、企业与企业的对整个交易过程的协调與管理,良好的交易管理,可以为电子商务提供一个更稳定的环境并能适应更广泛的应用。

四、电子商务对传统会计理论的影响分析

(一)对会计对象、会计要素和会计科目的影响。由于会计主体由有形资产转变为“无形”资产,会计要素中资产的范围比从前扩大;电子货币的产生导致相关会计科目面临调整,这对负债将产生一定的影响;随着电子商务的发展,企业人力资源成为企业最重要的经济资源,企业员工的角色也转变成为企业的“所有者”,因而权益在电子商务环境下又有了新的定义;由于有了电子商务的实时生产系统,现实中的存货被认为是浪费和无效的,但其机会成本的下降,存货的单位成本又将增加;基于互联网技术的电子商务有其特殊的运作方式,这也就导致了企业收入来源的多样化,但也给企业收入的确定增加了难度;电子商务形式下所产生的利润主要是智力资本所得到的回报,而对智力资本的确认和计量又是目前亟待解决的一个问题。

(二)对会计基本前提的影响

(1)对会计主体假设的影响。以网络为依托所建立起来的公司只是为完成某一目标而在短时间内形成的暂时性的结盟,这使得会计的空间范围难以确定下来。而传统会计中的会计主体假设正是为了明确核算的空间范围,所以“虚拟”的“网上实体”增加了会计空间范围的不确定性,使得对会计主体的确认更加困难。

(2)对持续经营假设的影响。在电子商务中,网络上不确定的会计主体却随时有可能因公司的兼并、破产、重组而导致会计核算不能按照持续经营假设进行处理,这就违背了会计主体在可预见的未来不会解散或终止的持续经营假设。

(3)对会计分期假设的影响。会计分期的目的在于通过会计分期可以按期结算盈亏和编报财务报告,而在数据信息实时共享的信息时代,当信息使用者需要相关信息时,只要上网就可以获取最新的财务报告信息,而不用将时间耗费在等待财务报告信息披露者按照会计分期迟缓的披露上。另外,由于网络交易的动态性和不稳定性,网络上虚拟的“实体”很可能在完成这笔交易后就立即解散,那么,此时对会计分期就没有意义和必要了。

(4)对货币计量假设的影响。货币计量包括两个层次,一是货币的稳定性,另一个是记账本位币假设。随着网络经济时代的发展,资本流动的速度变得越来越快,巨大的资金流可在瞬间完成转移,这在加大了货币风险的同时,更冲击着货币的稳定性。并且,电子商务时代所应运而生的电子货币,成为现在网上交易的主要支付结算方式,这无疑又弱化了现金作为记账本位币的功能。

(三)对会计职能的影响。会计主要有两大职能,即核算和监督。电子商务会计信息处理的高度自动化使得传统会计核算从繁杂的核算工作中解脱出来,因此,会计的核算职能正逐渐被弱化。而在会计信息系统中,它清晰的将会计分为各个系统,这样的功能划分使得各部门不能越权,有利于更好地执行监督职能。并且,每个功能有自己的权限,这样就突出了各个职务的职能,强化了会计监督系统。

五、电子商务对会计实务的影响分析

(一)对会计记录的影响。会计记录的电子化,是对从记账凭证的审核到财务报表的编制这一整个过程的自动化处理。企业在财务核算中应用的会计电算化系统摆脱了传统手工记账-审核-编制报表等一系列繁琐过程。如今,很大一部分企业都将其采购、生产至销售的全过程依托于电子商务来实现,这部分企业交易事项的无纸化和网络化改变了传统的会计环境,从而也对会计记录产生了深远的影响。

(二)对会计结算方式的影响。随着社会的进步,传统的结算方式显然不能完全满足企业或者消费者对于结算方式更高的要求。而电子支付彻底改变了传统交易中需要一手交钱一手交货的面对面交易方式,既方便安全又降低了成本。因此我们有理由相信电子支付将会是未来支付方式的趋势。

(三)对会计报告的影响。现行报表的定期报送影响了财务报告的时效性,这影响到信息使用者不能做出及时、正确的决策。电子商务的实时报告的功能,使得传统的定期报告模式将被不受地点、时间限制的实时动态报表所替代,极大的方便了信息使用者。

六、电子商务给我国传统会计带来的挑战

首先,在网络会计中,与传统会计相适应的内部控制制度已经不再适用,取而代之的是新的网络系统管理制度,这对传统的会计内部控制制度提出了很大的挑战。其次,随着电子商务的发展,出现了越来越多与现行会计法律不相适应的地方,例如现行会计法律中尚未完善关于电商如何征税的问题。最后,随着电子商务在我国的大步迈进,电子交易的安全性也给传统会计带来很大的挑战,如数据被窃取或被故意破坏等。

七、应对挑战所提出的建议

(一)完善第三方支付制度。现行监管机制应明确第三方支付机构的法律地位,更好地维护金融秩序和防范金融风险。

(二)完善电子交易安全法律制度。第一,构建消费者网络交易知情权;第二,构建消费者网络交易的公平交易權;第三,构建消费者网络交易退换货权的立法构建。

(三)完善电子商务税收法律制度。只有突破对电子商务征税这一瓶颈,才能更有利于电子商务在我国合法的,全方位的发展。

(四)加强我国会计专业技术人才的综合素质。电子商务的不断发展必然会需要越来越多的专业技术人才,所以加强我国会计人员的业务素质、道德素养和知识结构十分迫切。

总之,电子商务时代的来临描绘了我国会计未来的发展的灿烂蓝图,我国应牢牢抓住新经济时代的机遇,迎接信息技术发展对会计的挑战,为电子商务时代而服务。

(作者单位:贵州财经大学)

参考文献:

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