市场经济下企业档案管理的创新实践

刘岩

摘 要：随着我国市场经济的不断发展，各企业之间的竞争越来越激烈。在残酷的竞争环境中，企业想要获得立足之地，必须提高自身的竞争力。在企业中，档案管理具有举足轻重的地位，档案管理是企业开展其他管理活动的基础。因此，做好档案管理工作是非常必要的。我国社会的快速发展，为企业做好档案管理工作增加了难度，在市场经济下，企业如何提高档案管理水平，已经成为当前人们关注的焦点。

关键词：市场经济;企业档案管理;创新实践

在企业发展的过程中，档案管理工作是非常重要的，它对企业的发展有着直接的影响。面对这样的情况，企业必须提高对档案管理的重视程度，不断的创新管理方式，只有这样才能使档案管理工作与时俱进，充分的发挥作用，为企业的长远发展奠定良好的基础。

一、市场经济下企业档案管理创新实践存在的问题

1.管理制度不健全

近些年，各企业对档案管理工作的重视程度在不断的提高，但由于档案管理工作的起步较晚，企业虽然建立了管理制度，但管理制度还不够完善，档案管理工作还存在问题。尤其是近几年，随着市场经济的快速发展，不健全的档案管理制度已经不能够适应当今社会的发展趋势，档案管理工作无法发挥作用，鉴于此种情况，建立健全的档案管理制度是势在必行的。

2.管理思路较为狭窄

市场经济的快速发展，推动了企业的发展，企业涉及的范围也逐渐的扩大，档案管理的内容也有了明显的增加。在这样的情况下依然采用传统的档案管理办法，没有对管理思路进行拓宽，从而导致管理工作无法发挥作用。

3.企业领导对档案管理的认识程度不够

在企业中，企业领导是非常重要的存在，企业的发展离不开领导的带领，因此，企业想要提高档案管理水平，必须对企业领导进行培训，加深企业领导对档案管理的认识程度。部分企业将经济效益放在首位，一味的追求经济利益，忽视了档案管理工作，这在很大程度上阻碍了档案管理工作的发展，从而导致企业的运营效率低下。另外，还有部分企業领导对档案管理的认识仍然停留在以前，并没有认识到档案管理工作也是与时俱进的，领导的认识不正确，对员工执行档案管理工作有着不利的影响，最终导致企业没有建立完善的管理制度，档案材料缺失，不能为领导做出正确决策提供有力的数据支持。

二、解决市场经济下企业档案管理工作中存在问题的有效措施

1.建立完善的档案管理制度

在企业管理中，档案管理是非常重要的组成部分，对企业的发展有着直接的影响。为了提高企业的档案管理水平，建立完善的档案管理制度是非常有必要的。企业应该结合当前市场经济的发展，并根据企业的实际情况，建立现代化的档案管理制度，对企业的领导层进行合理的优化，对企业的档案信息资源进行合理的布局，并建立有效的利用制度，充分的发挥档案的价值，从而实现现代化、科学化、标准化的档案管理。

2.提高企业档案管理的创新能力

随着我国科技水平的不断提高，信息化技术在各企业中的应用越来越广泛。企业在开展档案管理的时候，必须对管理方式进行创新，只有这样才能符合当今社会发展的趋势，与时俱进才能充分发挥档案管理的作用。企业可以将信息化技术应用到档案管理工作中，通过建立电子化的档案体系，增强企业的档案存储能力，从而为档案管理工作更好地发挥作用奠定坚实的基础。另外，企业在执行档案管理工作的时候，还可以通过对档案进行合理的布局来提高档案的利用率，充分的体现档案的价值。与此同时，企业还应该建立档案信息共享平台，将企业收到的档案进行分类，然后对其进行过滤，将有利用价值的信息放置在共享平台上，这样企业内部员工就可以通过浏览平台，获取对自己有用的档案信息，从而提高工作效率，推动企业的发展。

3.建立健全的档案职能管理部门体系

在企业中，档案管理工作并不是由专业的管理部门执行的，而是由其他相关的部门开展，由于执行工作的员工不具备专业的档案管理素质，从而导致管理工作存在漏洞。因此，为了更好地开展档案管理工作，建立健全的档案职能管理部门体系是非常有必要的。由专业的职能管理部门开展档案管理工作，专业的工作人员可以对工作中存在的问题进行改善，并根据企业的实际情况完善企业档案管理机制。与此同时，专业的工作人员对国家相关的法律法规比较熟悉，可以将有关的条例在管理工作中有效的实施，使企业开展的档案管理工作符合国家的标准。另外，专业的职能部门还可以制定完善的监督、考核机制，通过严格的监督，使档案管理工作更加规范，对执行的各项工作进行总结分析，可以找出档案管理中存在的问题，及时的解决问题，就能够确保档案管理的质量。

4.加快现代化企业档案管理的进程

我国不论是经济还是科技，都处于不断上升的过程中，为了适应不断发展的社会，加快现代化企业档案管理的进程是非常有必要的。目前，我国企业的现代化档案管理正处于起步阶段，很多的现代化设施还不够完善，为了适应社会的发展，必须加快进程，将现代化档案管理向计算机档案管理转移，通过对自身所具有特点进行分析，不断的研究计算机的档案管理系统，或者是购买档案管理操作软件，通过对软件的合理使用，使档案管理具备信息化、科技化的特点，从而提高档案管理的效率。

5.对企业档案的结构进行合理的布局

在传统的档案管理中，由于管理制度不健全、管理方法落后，没有专门的档案管理机构，从而导致企业档案管理工作的布局不合理，分工不明确。为了改善这种情况，对企业档案结构进行合理的布局具有重要意义。在进行档案管理工作之前，应该明确相关部门的职责，通过分级管理的方式将档案管理工作进行细致的分化，让每个员工都了解自己的职责，对自己的工作进行负责。这种分级管理的方式，可以避免出现问题找不到负责人现象的出现，还可以提高企业档案资源的利用效率。

三、结语

综上所述，企业只有提高对档案管理的重视程度，找出管理中存在的问题，并针对问题提出具有创新意义的解决措施，并将现代化的设施应用到档案管理工作中，促进其与时俱进，才能推动档案管理工作进一步发展，从而为企业的发展奠定良好的基础。

参考文献：

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