浅析国有企业的成本内部控制
2015-10-17蔡静
蔡静
随着经济的快速发展、科学交流的迅速融合、以及信息流动的日益全球化。国有企业的生存压力在不断加大,规范国有企业的财务体系势在必行。在新时代的背景下,为建设国有企业内部控制制度,我国引进和借鉴国外企业内部控制理论的研究成果,是非常必要的,然而,却不可以完全照抄照搬。我们应该从借鉴中求创新,不断完善具有中国特色国有企业内部控制的建设,本文针对目前我国有企业的发展现状,对企业成本内部控制进行了相应的分析与探讨。
关键词:企业成本;内部控制
一、企业成本内部控制的必要性和重要性
成本管理的最初形成是在上世纪,具体指的是企业将各项成本费用的风险降低所采用的一种控制手段,其目的是用来在企业可承受的范围内对成本费用的风险加以控制。随着社会经济的不断发展,科学和信息的不断提高,企业所面临的竞争也越来越大。对于企业来说,为了更好更有效的对企业实施管理就必须不断努力加强对企业内部的成本控制,只有这样才能真正的在竞争中游刃有余。同时,这也是企业管理者应该承担的一种责任,在组织企业进行各项制约和调节活动中,内部控制为提高经济效益创造了有效措施,并且实现了企业的自我完善,自我约束,形成了成熟的管理框架,减少资源浪费和消耗,极大程度的提高了企业的经济效益。
二、目前企业成本内部控制存在的问题
1.企业管理的观念落后。目前,一些企业对成本管理了解的不够全面,认为只要一味的降低成本就能提高经济效益,并且所使用的方式只是不断的节约,这就导致了企业内部管理发挥不了应有的作用,无法实现企业利益的最大化。
2.员工意识淡薄、态度消极。很多企业在对待成本内部控制的问题上认为只是财务部门自己的事情,其他部门参与意识不强,企业的领导者也没有充分调动员工参与成本控制的积极性,使得员工不重视成本控制,不了解其重要性,导致了成本控制不能积极的运作。除此之外,很多企业管理者喜欢只把成本单一的控制在进出货物上面,消减预算,这样不但发挥不了实质作用,反而还会影响整个企业的经济效益。
3.内部控制的缺陷。如今,很大一部分企业在成本内部控制制度上的管理还不够完善,存在管理混乱和职责不清晰的情况,并且一些管理者本身素质并不高,往往为了完成预定的任务而人为的调整成本,造成了企业在成本核算中存在问题和困难,出现账目不符等情况,从而导致企业在成本内部控制管理上出现严重的问题。
4.成本内部控制信息与企业决策分离脱节。成本费用的内部控制信息与企业决策分离脱节也是造成企业成本内部控制不完善的主要原因。企业管理者如果在做决策时只是运用财务部分所提供的信息,没有具体分析企业内部的发展讯息,没有考虑到生产费用所占的成本比例,就草率的做出决定,这样不仅会让企业蒙受经济损失,也会严重影响企业的经济发展。
三、完善企业成本内部控制的有效途径
1.强化和完善成本内部控制制度的建设。在企业管理成本内部控制过程当中,实现成本控制的方法是多种多样的。对于一个企业来说,采用传统的差异分析法还是先进的技术实现非价值控制法是会产生不同效果的。根据管理方法论的指导来说,一家企业选择怎样的方式来管理成本控制是由多方面原因组成的,不断的结合自身企业的诸多特点,对内部控制制度加以建设。应以内部监管、控制环境、控制活动以及风险评估等方面为基础,从多个层面例如工程项目、资金活动、资产管理和采购业务等对内部控制制度进行建设,并以此加强管理制度。同时,要重点管理项目指标,最大限度的实现考核评价体系的完善,从根本上保证成本内部的控制效果。
2.增强成本意识,提高员工参与成本管理积极性。企业管理者想要实现全员参与的成本管理,就必须定期对员工进行管理培训,使其认识到成本内部管理的重要性,加强其管理成本控制意识,使他们自觉地将技术与成本、生产与管理相结合。这样,企业成本内部控制就不仅仅只是领导参与,而是形成了一种“全民意识”,员工对于成本管理意识将变的更为积极主动。在企业良好的激励环境中,使其逐渐形成一种自主管理的模式。
3.利用技术进行成本管理。如今社会不断进步,参与企业成本管理已不是从前的传统方式,取而代之的是先进的计算机管理技术,这大大的提高了企业在成本管理中的效率。企业大量的数据处理可以采用excel,lotus等软件,这对于企业成本信息掌握变得更加方便快捷有效率。对于企业领导人来说,应选择拥有高素质高学历的人才来管理企业,并定期培养人才学习先进的管理方式,这样才可以使企业适应新社会的发展,并能够从激烈的竞争中脱颖而出。
4.保证企业成本信息的准确性和有效性。在企业进行成本管理的过程中,要始终的保持企业获得一切信息都是有效的,在此基础上提高企业的经济效益。要保证企业的有效準确性,就必须提高管理者的职业道德素养,使其具有强烈的法律意识,其次,增强工作人员的责任心。只有这样,才能真正的保证成本信息的有效准确对于企业起到的积极作用。
5.对内部成本核算进行精细管理和监督。企业进行成本内部控制应该从全方位进行考虑,精确到方方面面,例如水电、耗材、包装,还应该包括一些人事流动以及一些固定资产折旧和销售费用等方面,这些都应包括在成本控制核算内。管理流程应每月从财务部进行汇总发给企业各部门和相关领导,对于一些部门超值的部分要求其给予解释,并且建立奖罚制度,只有企业内部成本核算做到精细化管理,做好内部监督财务账目工作,才能达到企业成本内部控制的目的,促进企业的经济发展。
6.成立成本控制内部评价、控制活动与考核标准。全员应该积极参与到企业成本费用控制中,如果员工不积极参与配合,那么就无法真正实现成本内部控制的目的,所以,企业应当成立成本费用内部控制评价与考核标准,以此可以准确的测评出每一个员工的工作业绩和不足,这样员工在看到自己的测评结果时,可以及时发现自身的问题,并有效的改正和弥补。成本费用内部控制评价与考核标准也同样会影响到员工的晋升和职位调动,这样员工在一个公平公正的舞台上,将会积极参与到工作中来,并且配合企业共同管理成本内部控制,提高工作热情,也使得企业的发展更上一层楼。
四、结语
综上所述,企业成本内部控制是整个企业管理的重要核心,同时也是一项复杂而艰巨的系统工程,企业想要做好这项工作首先应该实施内控制度,加大企业管理成本,建立新型投资模式,培养和增强员工管理意识,根据企业自身实际发展和特点进行精细化管理,建立成本费用内部控制评价与考核标准,只有这样才可以提高企业成本内部控制的力度,确保企业稳定健康的发展。
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