高校无形资产会计核算问题的探讨
2015-10-15董立琼
董立琼
【摘 要】随着我国科技水平及经济的快速发展,对高校的经济管理的要求越来越高,无形资产在高校的教科研活动中有着重要的作用。在这个知识经济时代,人们的观念改变,不再只关注有形资产,因为资产是由有形资产与无形资产共同组成的,要综合重视两者的关系,才能防止高校无形资产流失。因此,本文通过对无形资产的基本概念及目前无形资产会计核算中存在的问题进行讨论,并根据实际情况对无形资产会计核算提出了一些完善措施。
【关键词】无形资产;会计核算;问题;完善措施
一、引言
随着知识经济时代的发展,在21世纪的今天,高校无形资产在不知不觉中占据主导地位,但是由于无形资产是一种非货币性的长期资产,不具备实物的形态,其拥有者不确定等因素,导致许多高校在无形资产会计核算中出现一些问题。因此,为了让高校无形资产会计核算得到进一步的规范,为高校提供无形资产会计核算方面的完整信息,使高校能够更好的在社会中发展,将无形资产会计核算进行改进,解决其中的核算问题,显得非常有必要。
二、高校无形资产的基本概念
在我国高校财务制度中,无形资产是指不具备实物的形态,但是能为持有者提供某些权利的资产,其中包括著作权、专利权、土地使用权、商标权、商誉权、特许权、非专利技术权以及其他财产权利等。高校的主要任务是创造科研成果和培养人才,所以在高校中的无形资产主要表现为三种形式,即第一种是因教学及科研需要而外购的,如计算机软件、土地使用权以及专利权等;第二种是高校自创形成的,比如科研成果;第三种则是高校自身师资队伍的水平、教师的科研水平、长期的文化积累以及学生的素质等形成的校誉。所以,与我国高校财务制度相较来说,实际高校无形资产的内涵更广泛。
三、无形资产会计核算中的问题
1.无形资产会计核算方法存在着缺陷
科目不统一是高校无形资产会计核算中的重要问题,例如高校外购的无形资产和高校自主研发的的无形资产本来是存在于特许权下的同一科目,在进行会计分录时应该都记在无形资产科目下,但是有的高校却将其分别提出来,使无形资产会计核算上的明细科目混乱。甚至有的高校把无形资产作为像会计核算中的其他科目一样,将无形资产会计核算作为调节盈亏的一种手段,根据不同的状况来将无形资产进行利用。
2.无形资产会计核算的内容过少
根据有关资料记载,无形资产科目在经济学中涉及高达29项,但是,在我国,无形资产在传统财务会计体系管理和核算中仅仅只列入了7项,在很多高校无形资产一栏在资产负载表上都是空白,这样不仅不能将个体经济主体的规模真实的反映出来,还会对高校的经营及分配造成一定的障碍,因此,这样的无形资产是不完整的,因为高校无形资产科目中不具备信息资产项和能力资产项。
3.无形资产摊销的的问题
按照相关法律规定,无形资产的成本在自取得的当月起在预计的使用年限内,应该将无形资产的成本进行分期平均摊销,如果法律和合同都没有规定有效摊销的年限,那一般就不超过十年,但是由于现代网络技术创新形势的影响,不少高校的长期的摊销期,已经不能客观的将无形资产相关的成本费用反映出来,还会造成支出等指标失去其可比性。在高校的会计制度中规定,应该一次性列支不用于经营活动的无形资产。例如某高校为了完成某项科研课题,购入了一项价值为5000元的非专利技术,那么购置和摊销的会计分录就是:
购置时的会计分录:
借:无形资产——非专利技术 5000元
贷:银行存款 5000元
摊销时的会计分录:
借:科研事业支出——业务费——某项目 5000元贷:无形资产 5000元
4.无形资产流失严重,其安全性受到威胁
由于目前我国许多的高校只是单方面的注重校誉,而忽视无形资,导致我国不少高校无形资产流失的情况时常发生,造成大量的经济损失。一方面是因为高校将无形资产进行闲置,在会计报表中无形资产项目没有任何的记录,使无形资产变相的流失;另一方面是因为高校对商标注册等自我保护的权利不重视,造成其他人对商标进行恶意抢注,使无形资产流失。
四、无形资产会计核算的完善措施
1.将无形资产会计核算的科目进行统一
高校应该根据自己的实际情况,将无形资产的明细科目进行同一设定,但是不可以将会计科目混淆及乱开设,必须依据国家统一的会计核算无形资产科目的基础,仔细将那些漂浮在高校账外的无形资产进行归档、分类,并纳入管理的范围。
2.改进无形资产的摊销
虽然无形资产是一项长期资产,但是通常无形资产也存在一定的有效期限,其价值也会消失或者终结,所以无形资产的摊销应该在一定年限内以高校实际发生的经济业务为基础,将各项财务管理的收支情况和结果进行如实的记录和反映。这样的不仅能使数据准确,还能够适应无形资产的各种变化。
3.对知识产权保护措施进行加强,防止无形资产的流失
在高校所有资源中,人力资源是最为主要的资源,它是高校发展主要因素,因为在劳动者的身上聚集了不少的专业技能、专业知识及能力,所以对高校的发展有着极为重要的作用。因此,高校应该建立健全一个人力资源会计体系,加强对人力资源的控制,使人力资本的作用充分的发挥出来;高校在不断的发展过程中,还应对无形资产的管理制度进行建立及健全,与相关保密技术接触的人员签订协议,增强法律意识,让法律成为高校无形资产保护的强有力措施;最后,高校还应要对会计和相关管理人员开展持续有效的专业知识教育,以提高他们的综合素质,增强责任感,提高会计人员的业务能力及专业知识,来防止高校无形资产的流失发生。
五、结束语
本文通过对高校无形资产会计核算的问题进行了研究,可以看出,无形资产在高校发展中占据着重要的位置。因此,为了能够加强对无形资产的进一步管理,使高校能够更好的利用无形资产,增强在市场中的竞争力,高校就要对无形资产的会计核算进行不断地改进和完善。
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