国有煤炭企业加强财务管理提高效益的探讨
2015-10-15高金峰
高金峰
一、前言
随着世界经济的不断变化和发展,我国逐渐对煤炭市场经营放开,而这一举动使得我国煤炭行业经营环境急剧恶化,内外竞争陡然激增,煤炭行业经营风险增加,导致其行业利润空间不断压缩,行业经济出现困难。也正是由于国内许多煤炭企业没能及时把握住行业市场的动向,使得许多企业在应对这次市场变化中表现出不成熟的一面。
造成上述煤炭行业不成熟的行为表现,归根结底是因为随着近年来煤炭企业经营规模不断扩大,企业内部管理,尤其是财务管理方面跟进较慢,财务管理流程过于简单粗放且覆盖面较窄,从而导致企业内部运转效率不高,缺乏对市场的应变能力。一旦生存环境出现较大波动,就会暴露出粗放财务管理所带来的各种弊端,使企业表现出疲软的市场竞争力。由此看来,加强财务管理提高效益对于煤炭企业来说迫在眉睫,也是提高煤炭企业经济效益的必由之路。
二、财务管理在企业经营中存在的问题
由于我国一些国有煤炭企业相关财务管理人员对其具体工作的理解存在偏差,对相关企业财务管理制度认识不到位,企业员工财务管理意识整体淡薄以及外部市场变动等其他客观原因,导致国有煤炭企业财务管理在企业经营中的具体实施存在障碍。
首先,国有煤炭企业存在财务管理意识淡薄,管理观念陈旧、管理模式僵化等问题。企业员工对财务管理观念的认识并不全面且较为薄弱,特别是在一线从事生产作业岗位的员工对财务管理理念更是知之甚少,并且大家对财务管理理念普遍存在误区。一方面,一些煤炭企业员工单纯的认为财务管理工作只是财务工作人员负责管理资金,这样导致企业财务管理只重资金,而忽视财务核算。但事实并非如此。财务核算只是一种计算方法,其为企业决策者提供准确的、及时的重要数据信息,通过这些数据能够了解并掌握企业的经营运行情况,同时,运用这些数据为企业决策者提供管理决策才是其主要的作用。在企业实际财务管理过程中,核算对企业经营和发展具有极其重要的意义,通过合理的企业内部核算,能够有效降低成本支出,提高企业收益,加快企业发展;另一方面,一些国有煤炭企业认为财务管理就是财务部门的重要职责,并将财务部门与企业其他部门相分离,各部门只负责自身工作职责,这种做法严重的局限了企业的整体财务管理工作开展,使得财务管理不能充分发挥出其重要作用,最终导致经营和生产“两张皮”现象的发生。
其次,财务管理工作方式滞后,管理权限模糊、致使财务控制不到位。煤炭企业财务工作重心通常倾向于进行简单的会计核算,而不是对企业经营管理情况进行全面的财务预测和分析。一些国有煤炭企业内部控制制度并不健全,内部审计监督管理工作实施也不到位,经营管理一旦出现问题,经营决策和管理就会随之出现问题,导致企业缺乏对市场变化的应变能力。如果外部市场环境被影响且出现波动,就会马上暴露出各种弊端,使企业表现出疲软的市场竞争力。
同时,由于一些企业的财务体系建设并不完善,使得其很难形成一个整体的财务管理体系。企业内部科室单位的权责划分不够明确,整体利益意识尚比较薄弱,这使得煤炭企业的财务管理难以达到高度统一,财务管理体系的不完善,企业内部协调性差,导致无法对其经营管理实现全面的财务分析,而且有很多的煤炭企业采用事后控制管理,忽略了财务管理中的监督机制重要作用。企业在财务管理的过程中,没有从整体利益出发,使得企业的财务控制只停留在了表面而没有形成控制体系。
最后,煤炭企业往往更重视安全和生产,企业经营的维持和发展主要取决于安全生产,而财务管理只是对数据进行核算,企业认为其并不具有重要性。正是由于这些误区和认识的存在,使得煤炭企业财务管理部门只对数据信息进行核算和整理,对企业经营过程中的事前控制预算,事后经营管理监督等得不到必要的重视,企业财务管理作用并未完全的充分发挥出来。
三、财务管理提高效益的有效措施
1.更新国有煤炭企业财务管理观念,提升财务管理的层次
财务管理观念是企业财务管理应用的具体价值表现,是企业财务管理实施的全面体现。由于经济环境的变化,企业经营环境、财务管理等也随之发生了变化,企业应当随变化而及时更新财务管理观念,进而在激烈的市场竞争中赢得一席之地。与此同时,企业应当提高财务工作人员专业能力。随着经济环境的变化和发展,财务管理工作在企业发展中变得极其重要,且占据核心地位,这使得对财务工作者的业务能力有了更高的要求。在企业实际财务管理过程中,应当明确财务与会计两者之间的关系,避免会计核算重复现象的发生,以及忽视财务管理的现象存在,提高财务工作人员实际管理能力和分析能力,使其能够更好的适应社会、企业发展需求。
2.建立健全以财务管理为中心的经营管理体系
首先,财务管理工作应当符合企业生产经营需求,且能够为企业发展所服务,从而提高财务工作效率,增加企业经济收益。其次,企业应当对实际经营中的相关数据信息进行统计和整理,通过利用电算化财务管理系统,如实将企业生产经营、财务情况等相关信息及时、准确、客观地反映出来,并通过数据分析,及时发现经营管理过程中存在的不足和问题,进而提出具有针对性的相关措施加以改善。最后,企业应当加强成本费用方面的管理,有效降低成本费用支出,提高经济收益。
3.完善财务管理实施方式
随着经济环境的变化,企业之间竞争演变得更加白日化,企业要在激烈的市场竞争中占据重要地位,应当根据经济环境的变化来完善企业财务管理实施方式,使得企业财务管理由以往的手工记账模式转变为现代化、信息化的科学管理模式,进而提高工作效率,减少工作环节,提高数据信息的准确性。除此之外,企业还应当根据实际经营情况,制定相关的财务管理制度,明确权责关系,加强各部门之间沟通与交流,促使财务管理工作能够与企业各部门工作相互交流,搭建财务工作和管理工作信息共享平台,使得企业财务管理能够主动地融入到企业生产经营管理流程中,且与全部生产经营管理过程相关联,为企业制定各项决策和防范风险控制创造良好的条件。
4.构建财务监督控制体系,有效防范财务风险的发生
随着市场经济的不断变化,企业应当根据实际经营情况构建合理的、有效的财务监督控制体系,加强对企业债务、资金、投资等方面的管理和监督,减少企业或有负责的发生,降低财务风险发生可能性。比如:加强对企业原始票据的审核,确保会计资料的真实性、可靠性和合法性;建立健全企业内部稽核制度,进而确保会计业务的完整性、准确性;完善财物的保管和收发制度,妥善保管企业固定资产、存货等物资安全,避免财产流产;构建财务风险防范与预警体系,防止财务危机的发生。
5.财务管理必须严格控制“三公”消费,力求节约非生产性支出
企业各部门必须转变财务管理理念,与时俱进,减少自身“三公”消费的存在,根据各企业、部门消费情况制定相关措施,提出硬性指标制,例如:制定合理的出差方式及路线;车辆定点加油、定点保险;公务接待首先考虑坚持节约原则,实行资金限额制度,杜绝挥霍和浪费;完善出国(境)审查制度等。与此同时,将企业员工工资、资金与办公费用之间实施超标挂钩制,使单位费用支出与个人经济利益挂钩,以求最大限度地减少非生产性支出。
四、小结
财务管理是企业生产经营的核心内容,企业财务管理工作的好坏直接影响着企业的发展与壮大,因此,煤炭企业应当根据市场环境和企业实际经营管理情况制定并实施全面的、有效的财务预算管理措施,进而来降低企业所需生产成本费用。除之外,煤炭企业还应当通过加强对资金的管理和财务监督控制体系构建,有效防范财务风险的发生,通过合理利用财务管理来提高经济效益最大化,为企业健康发展奠定基础。
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