医院财务内部控制方法探讨
2015-10-15周丽清
周丽清
【摘 要】当前,医疗卫生体制改革不断推进,医院的财务管理工作也逐渐加强,人们对医院的财务内部控制工作也提出了更高的要求。由于我省医院精神病专科的财务内部控制工作发展比较晚,内部控制的方式、制度等都还不完善,因此医院财务内部控制效果并不好,这是医院发展建设过程中亟需解决的问题。本文就医院财务内部控制方法进行分析和研究。
【关键词】医院;财务;内部控制;方法
财务内部控制是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程度,对经济活动的风险进行防范和管控。即将医院一些比较零散的财务工作整合起来,实现阶段性的财务管理目标。财务内部控制是财务管理的重要组成部分,能够促进医院实现良好的发展,能够对医院各种会计活动进行科学有效地管理,能够规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,避免财务损失,促进管理水平的提高。
一、医院财务内部控制中存在的问题
1.财务内部控制认识不足
当前,精神病专科医院的人员对财务内部控制的认识还不足,没有认识到财务内部控制的重要作用,没有根据精神病专科的实际情况制定规章制度,内部控制的风险意识不足,不能将精神病专科的效益与发展相结合,管理制度形式化比较严重,不能根据精神病专科发展的实际情况对财务内部控制进行修改,结果导致财务内部控制的执行力不够,影响财务管理工作效率和经济效率。
2.财务内部控制人员素质能力不高
当前精神病专科医院的内部控制人员专业素质能力不高,业务流程掌控不熟练,不能满足当前财务内部控制发展的实际需要,工作人员将主要的精力放在了算账、报账等工作中,对医院的整体运作流程控制缺乏全程监督和细致的分析。而且由于内部控制的管理手段也比较落后,导致财务内部控制得不到及时有效地调整,造成管理效率低下,效果不理想。
二、医院财务内部控制方法
1.提高对财务内部控制认识和重视
精神病专科医院的财务内部控制要得到有效地开展,需要提高全员参与内部控制管理意识。首先是医院领导层面,单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。其次是管理人员层面,应根据主管部门和本单位实际情况制订可执行的内部控制体系并组织实施。最后是具体岗位人员层面,严格执行本单位内部控制制度和有关规定。管理层应积极参与财务内部控制工作中,与执行者沟通交流,努力提高精神病专科科室的管理环境。一方面通过经常性内部业务培训和会计继续教育强化执行部门对内部控制的学习和理解;另一方面完善监督手段,将财务内部控制工作纳入常规有序和有效嵇查,有效促进内部控制工作落实到位。
2.完善财务内部控制制度
为了更好地促进医院精神病专科的财务内部控制效果的实现,应制定完善的财务内部控制制度,为内部控制工作提供保障。通过完善制度建设,落实不相容岗位相互分离,落实内部受权审批控制,落实收入归口管理,落实预算控制,落实财产保全控制和会计控制等工作。对患者的医疗费用发生情况进行明确,严格按照医疗服务收费标准进行,保证金额与实际情况相符,避免出现乱收费、错收费的现象,避免出现挪用资金、小金库等现象,影响患者的利益。
3.提高财务内部控制人员的素质能力
财务内部控制工作的效果与内部控制人员有着极为密切的联系,应努力提高财务内部控制人员的素质能力,工作人员应具备相应的资格和能力,并加强继续教育培训力度,全面提升内部控制人员的技能。财务内部控制工作应实行岗位轮换制,使财务内部控制工作得到有效地监督和管理,提高财务内部控制人员的责任心和职业道德,使财务内部控制人员能够严格规范自身的行为,保证财务内部控制制度得到有效地落实。
4.建立健全监管机制
为保证内部控制运行实效,应加强监督管理机制的建立,从机构职能和信息化管理入手。应单独设置内部控制职能部门或确定内部控制牵头部门,负责组织协调内部控制工作,同时,应当充分发挥财会、内部审计、纪检监察、政府采购、基建、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。严格遵守经济活动的决策、执行和监督相互分离的原则。另需加大医院信息化建设,通过信息化管理最大限度发挥监管作用,将经济活动及其内部控制流程嵌入信息系统中,减少或消除人为操纵因素,保护信息安全,避免挪用、贪污、浪费、不实等现象的出现。通过加强监督和检查,及时发现和解决问题,促进财务内部控制水平的提高。
三、结束语
加强精神病专科医院的财务内部控制工作,能够降低医院的运行成本消耗,提升管理效率,实现良好的经济效益,同时也促进医院的稳定、快速发展。
参考文献:
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