医院人事档案管理之我见

彭佳

摘 要：人事档案是进行组织工作、人事工作中所不可或缺的重要参考资料。所以加强人事档案的管理，充分利用档案的资源优势，可以更好地为医院进行人才选拔和合理使用人才，提供真实的第一手材料。

关键词：医院；人事档案；主要问题；建议

人事档案是各个机关以及企事业单位，在对所属人员进行管理时所形成的，以个人为个体单位而进行集中保存的一种特殊档案。它主要用于对一个人进行全面、历史的考察，并对其进行深入了解。同时，人事档案也是党组织进行组织工作、人事工作中所不可或缺的重要参考资料。所以，加强人事档案的管理，充分利用档案的资源优势，可以更好地为医院进行人才选拔和合理使用人才，提供真实的第一手材料。

1 做好医院人事档案管理工作的原则

1、安全性原则

安全性原则是干部人事档案管理的基本原则，在档案管理工作中的“六防”原则，要完全执行，所谓的“六防”即防火、防虫、防潮、防盗、防腐和防强光照射，自始至终把安全放在首位，把好人事档案室安全关。

2、规范化原则

依照现行的《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》及上级档案管理规定，建立健全各项管理制度，档案人员具有较强责任心，积极主动收集缺少材料；严把材料“入口关”，加大送交材料鉴别力度。

3、保密性原则

医院人事档案工作人员必须要谨记保密性的原则，严格保证档案内容不被泄露，以严格地纪律性和严肃性规范自己的工作。坚持每半年对人事档案案卷进行一次检查核对，发现问题及时解决。

4、服务原则

强化服务意识，增强服务功能，以“全、准、新”的信息量，为组织、领导决策和职工的排疑解惑服务。积极为干部选拔任用、政审、技术职称评定、办理离退休、住房分配、薪酬待遇等工作提供服务支持。

2 做好医院人事档案管理工作的价值

人事档案对于个人来说可以说是身份的证明和象征，年龄、参加工作时间、工种、专业技术职称、工资水平、工龄以及退休时间等等，都是要通过人事档案来确认的，所以人事档案有着非常重要的作用。

3 医院人事档案管理中存在的主要问题

1.对人事档案管理的重要性认识不到位。

一些医院的领导认为，本单位的主管业务是医疗，是主业，人事档案管理则是辅助性、服务性工作，属于兼顾的范围。由于单位领导对人事档案管理的认识不足，此项工作往往被忽视。

2.人事档案内容陈旧、材料不齐全。

科室以及个人都没有主动将各种进修以及培训工作的业绩、科研成果等个性化的材料进行归档处理；个人业务能力及其工作表现等资料都相对缺乏；部分人事档案材料较为陈旧，只是一些简单的干部履历、个人或其家属的政治情况、入党、入团志愿书等材料，无法对医院工作人员的真实情况进行全面、历史性地反映。

3.档案工作人员不熟悉人事及相关政策，审核不严格，工作失误，致使档案材料缺失、失真。

一名合格的医院人事档案管理人员，需要了解档案记载个人所经历的一个时期内的人事政策。人事档案的审核关系到个人的职称晋升、工资对应和职务任用等，尤为重要。要求人事档案管理人员要仔细审核所有的入档材料，确保人事档案的真实性。

4.人事档案的管理方式与手段相对落后。

有些医院特别是一些基层医院，人事档案管理目前仍以手工操作为主。对其计算机的应用只处于比较低水平的状态，现代化的管理方式以及手段相对滞后。人事档案被损毁、丢失或是涂改的现象仍然时有发生。有的档案字迹难以识清，无法辨认，未进行修复和技术处理等。

4 改进医院人事档案管理工作的建议

人事档案管理是基础性工作，涉及全体在档人员的切身利益，必须引起高度重视。

1.强化医院领导档案管理意识，完善人事档案队伍建设

强化领导档案管理意识，是做好这项工作的第一要素。把干部人事档案工作与医院各项工作联系起来，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用。设立人事档案专人管理制度。

2.系统学习与定期培训，提高档案管理人员的素质与能力

许多医院人事档案管理人员都没有经过系统的培训，经过培训的人员也是仅限于岗位上的传帮带，从两方面加强自身学习是非常必要的，一方面是政治素质的学习。人事档案工作者必须具有高度的保密观念和良好的保密习惯。二是业务能力的提升。人事档案工作者在工作实践中，要不断学习档案理论及相关学科的新知识，要自觉地学习不同时期出台的相关人事政策。

3.制定统一规范的人事档案管理模式

医院现行的人事档案管理模式基本分为3种：有的自己存档，有的单位交由上级主管部门存档，有的单位委托人才交流中心存档，笔者认为，在全国范围内统一制定规范化的档案管理模式，分别制定企业、事业、国家机关、自主存档人员人事档案管理标准和流程，除公务员的档案由组织人事部门按管理权限建立并管理，其余人员的档案，打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制，交由当地政府人事部门所属人才交流机构统一管理。

4.利用现代技术将人事档案信息以影像、数字化等形式保留，以供查阅。

工作中经常会遇到当事人前来查阅当时的信息，由于当时管理上的不重视，很多信息无从查阅。面对这样的情况，人事档案管理人员应妥善保留相关资料，利用现代化信息手段，及时录入相关信息，便于后人查询。

5.将信息管理系统应用到人事档案管理工作中去

可以利用计算机技术以及网络信息技术更加方便地为医院进行各种信息存储、加工、检索等，更好地服务于人事工作。主要是通过在计算机中输入相关的人事档案信息，并对其进行检索、查询和输出，在对人员素质状况以及人员知识结构进行了解的过程中，可以为医院提供更好地参考数据，更加方便地选拔人才，提高工作效率和现代化管理程度。

参考文献

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