提高档案管理科学水平的路径选择

杜桂林

摘 要：俗话说“前车之鉴，后事之师”，档案便是将过去的实例加以记录呈现，并对人们现今社会生产生活起到指导作用的资料，档案管理工作记录了历史，又作用于未来，是社会生活中不可缺少的部分，然而，就目前情况来说，我国档案管理工作还存在许多问题，本文对此进行分析，并提出几点强化档案管理科学水平的策略，望可供参考。

关键词：档案管理；科学化；现代化

“以史为鉴，可以知兴替”，从古至今，经验的重要性一直为人所强调，而人们也将历史事实与种种经验一并记录，形成书面文件，即现今所说的文书档案，不仅是宝贵的记录材料，还能够为当今社会生活提供诸多有效建议。从单位到社会，再到国家，档案管理发挥出重要的作用，尤其是在当今信息资源膨胀、科学技术不断进步、文化发展欣欣向荣的背景下，提高科学化水平已经成为档案管理事业的必然趋势。

1 提高档案管理科学水平的重要性

1.1 有利于推进信息化发展

计算机技术与网络技术进步所带来的影响是巨大的，这种改变渗透于社会生活的每一个角落，档案管理事业自然也不例外，技术的进步不仅带来了存储媒介的变化，也促使管理工作与传播方式发生转变，档案的利用度与利用效率都得到了一定提升。传统的档案管理模式已经难以适应时代发展的潮流，转变管理方式、提高科学化水平，既是信息化进步带来的有利形势，也是促进社会信息化发展的必然要求[1]。

1.2 是档案管理事业自身发展的需求

规范档案管理工作对我国经济社会发展具有重要意义，而在当今时代背景下，档案资料不断丰富，档案种类逐渐增多，丰富了档案事业的同时也给档案管理工作带来了诸多挑战，静态的、基础的管理模式已经不能与快速增长的档案资源相适应，无论是从管理制度还是管理技术等方面来看，科学化都是档案管理事业实现自身发展的必经之路。

1.3 是促进整个社会发展提升的外在期待

档案是历史的记录，是宝贵的精神财富，是我国文化的缩影，档案涉及到政治、经济等各个方面，具有极高的现实意义，可为当下或未来工作提供参考，指明前进方向，具有较高的可靠性与较强的说服力[2]，提升档案管理水平，有利于档案在经济建设等诸多领域继续发挥其重要作用，是社会发展的外在期待。

2 目前档案管理存在的问题

2.1 档案管理观念比较落后

随着经济的发展，档案所能发挥的辅助决策作用愈来愈明显，国家社会对于档案管理工作的整体认知水平越来越高，但具体到某些企事业单位，其对档案管理工作的重视程度还远远不够。部分单位领导只看到了表面，认为档案难以产生直接的经济效益，所谓的档案管理不过是应对检查的形式，未能认知到档案在推动经济发展、企业规避风险中的重要作用，没有“前车之鉴，后事之师”的管理意识，制约了档案工作水平的提升。

2.2 档案管理制度尚有不足

由于对档案重要性的意识不足，部分单位的档案管理工作流于表面，档案管理制度存在诸多漏洞，有些单位甚至并未设立相应的制度，什么样的资料应该归档、档案分类标准、归档后的资料如何保存、档案查阅流程等工作全凭档案管理人员的认知，操作规范性较差，容易造成档案损毁或遗失[3]。

2.3 档案工作者专业素质不高

就目前情况而言，在许多企事业单位中，档案管理工作处在一个边缘化的地位，档案管理人员通常兼职其他工作，且老龄化现象严重，档案管理观念停留在传统层面，对新事物不敏感，对网络技术与计算机技术了解不深，难以满足档案管理知识更新的需求。与此同时，档案操作人员的服务意识普遍较差，目前我国绝大多数档案管理部门都停留在用户查询的被动服务阶段，信息服务咨询类目少且不全面、信息服务反馈不及时，也在一定程度上限制了档案管理的发展。

2.4 档案利用度有待提升

管理是为了效益而存在，档案不仅拥有保存价值，更具有实用价值，但在档案管理工作中，档案更多的是被完完整整地陈列于档案馆中，很少对外界开放，或仅在小范围内进行开放，利用率较低[4]，档案以过去经验为现在生产生活服务的功能得不到发挥，档案管理丧失了其最宝贵的作用，这样的管理难以称之为科学化的管理。

3 提高档案管理科学水平的可行路径

3.1 转变传统管理观念

观念，是行为的先导，若想提高档案管理科学化水平，首先需要树立正确的管理理念，认知到档案管理工作的重要现实意义，尤其是单位领导，更应主动提升认知水平，加大在档案管理工作方面的投入力度，设立专门的档案管理机构，配备专人负责管理，将档案室的安全责任落实到人，强化管理人员责任意识，促进档案管理的规范化与标准化[5]。

3.2 建立新型管理制度

制度是管理实施的基础保障，若想转变管理模式，管理制度必须随之做出相应的调整，从归档范围、归档内容、归档分类、归档保管等诸多角度做出详细规定，以制度规范档案管理工作健康有序发展。同时，对档案资料的保存方式与公开程度做出明确规定，确定可操作范围，避免档案资料毁损或者泄露，保证档案资料的安全性。

3.3 提高档案管理现代化建设水平

时代在发展、科技在进步，档案管理现代化建设势在必行，而现代化档案馆依托于计算机技术与数据库、云计算技术，需要配置相应的软硬件设备，也需要配备强大的安全系统，促使档案管理向数字化方向发展的同时不忘保证档案资料的安全性，在先进技术的支持下，逐步实现档案管理的自动化发展，提高档案的利用效率。

3.4 提升档案管理工作者专业素质

新时期的档案管理是一项系统、全面的工作，对档案管理工作人员的综合素质提出了更高的要求，其工作内容的广泛性给工作人员带来了更大的挑战，不仅需要其掌握档案管理专业知识，还要求其掌握基本的计算机与网络技能，且具备高度的服务意识，能够挖掘潜在客户，提高档案的利用度。因此，必须加强相关培训工作，尤其是计算机与网络培训，以期提升工作人员综合素质水平。

档案管理工作已经成为衡量一个单位，甚至是一个国家管理水平的重要标准，转变档案馆观念，建立新型管理制度迫在眉睫，需要有关部门不断实践，探索适合我国档案建设的现代化思路，不断提升我国档案管理工作科学水平。

参考文献

[1] 崔文斌.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].才智，2013（06）.

[2] 谢玉.关于提高档案管理科学化水平路径选择的分析[J].才智，2013（24）.

[3] 段士鸿.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].科技世界，2014（17）.

[4] 李铁英，徐华姝.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经营管理者，2015（04）.

[5] 邓丹.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].经营管理者，2014（26）.