浅谈青年档案工作者肩负的职责

朱莉

随着时代的发展，一些办公室自动化等新兴管理体系的出现，对传统档案工作带来了挑战，对青年档案工作者也提出了新要求。面对新形势，青年档案工作者如何改变传统档案管理模式，服务经济社会发展，如何更好地为档案事业的发展贡献才智，事业单位档案工作者所肩负的责任就显得更加重要和突出。

1 青年档案工作者应具备良好的素质

一是勤奋敬业。勤奋敬业是我们从古至今所推崇的社会正能量，因为它是一种崇高的美德，是一个社会人对工作态度和责任感，对于我们青年档案工作者而言这一点尤为重要。在自己的岗位上勤奋踏实地工作，一种庄严而神圣的使命感，敦促每一位青年档案工作者把心磨得如同针尖一般细，同时又心如磐石一般对待档案工作，也只有勤奋敬业的人才能体会发自内心的成就感和满足感。

二是求实创新。我们青年档案工作者要与时俱进，及时获取改革最前沿的信息，充实到自己工作中，为档案工作成效的提升奠定扎实的基础和提供强劲力。而现在信息社会知识层出不穷，为此，要抓紧专业知识的更近，并不断创新开发利用的手段和方法，才能将“死档案”变成“活资源”。

三是虚心好学。多向老一辈档案工作者、优秀档案工作者学习，继承和发扬其优良传统和工作作风。同时要乐于从小事做起，要多看、多听、多想，努力胜任本职工作。

2 青年档案工作者应承担的责任

（一）科学管理责任

档案部门承担着档案的收集、保管、利用职能，要用好档案必须先管好档案，而要管好档案，就必须在档案的收集、整理、保管、利用中充分体现档案工作者的管理职能。青年档案工作者要树立强烈的历史意识和岗位意识，忠于职守，努力尽到自己的管理责任，科学有效地管理好档案。为此，应切实做好以下几方面的工作：一是要明确档案工作岗位职责，要认真贯彻实施《档案法》及国家相关的档案规章、标准，并结合实际制定本单位相适应的实施管理办法，严格档案工作保管、利用、保密、鉴定及销毁制度；二是要建立完善的档案管理网络体系，为有效的开展工作创造良好的内部环境。通过建立中心与科室、科室与档案员组成的档案管理网络体系，群策群力，切实抓好档案资料的收集、整理工作。

（二）主动服务责任

一个单位大部分职工因不清楚而没有对档案信息提出需求。为此，档案工作者必须从被动的“保管员”转变为主动的信息服务员，通过积极主动的工作，最大限度地开发档案资源，让更多的人知晓档案，进而利用档案。而要达到积极主动服务的目的，就必须做到“三个转变”，即由一般性服务向高层次服务转变；由应付日常业务，向开拓创新、超前谋化服务转变；由服务内部向服务社会转变。同时还应强化服务职能、综合协调职能、业务水平以及联络职能。

（三）确保安全责任

档案资源是宝贵的，是要珍藏的。但档案也是脆弱的，它需要给予特别的呵护。档案工作者成天同档案打交道，更应该像爱护自己的眼睛一样去爱护它。而确保档案安全的关键环节是强化责任，青年档案工作者要把确保档案的绝对安全作为自己的天职，加倍努力工作，想方设法最大限度地延长档案的使用寿命。具体要做到以下几点：

一是要有高度的责任心。严格按照法律、法规和有关的规章制度，每天进行一次档案安全检查，并将贯穿于整个工作中，做到常抓不懈，重点对设备、设施及各个工作环节实行全方位、全过程的检查，及时发现和消除事故隐患。

二是强化档案安全的基础。档案工作者要提高自身的安全素质，要牢固树立“安全责任重于泰山”的意识，建立健全档案安全规章制度，使档案工作的各个环节进入有序、可控状态；要对影响安全的设备、设施积极提出建议，督促整改。通过这些基础工作的加强，掌握档案安全的主动权。

三是安全责任重在落实。我们惟有把安全责任真正落到实处，懂得确保档案的完整与安全，才能防止事故的发生，每一项工作内容都有一定的安全责任，且安全无小事，在档案工作中一点点马虎麻痹的思想都要不得，安全管理是档案工作的“头等大事”，青年档案工作者要在日常工作中时刻紧绷安全这根弦，为构建和谐档案管理提供强有力的安全保障。

（四）具备主动学习意识

学习作为一种获取知识交流情感的方式，已经成为人们日常生活中不可缺少的一项重要内容，尤其是在二十一世纪这个知识经济时代，自主学习已是人们不断满足自身需要、充实原有知识结构，获取有价值的信息，并最终取得成功的法宝。学习尤其是自主学习在今天得到越来越多的人的关注。自主学习是一种主动的学习。主动学习能使我们克服学习中的困难，解决工作中的新问题，能使我们得到更大的发展空间，更好的实现自身价值，因此，主动学习既是个人可持续发展的要求，也是社会发展的必要要求。因此，青年档案工作者要主动地学习，具备主动学习的能力，才能应对未来社会的挑战，肩负起民族复兴的使命。

首先，树立正确的学习理念。要树立新的学习理念，不把学习当任务，而要把学习作为一种生活方式，从而使自身素养得到提高。把学习作为自己工作、生活、心灵上的自然和第一的需要，作为陶冶情操开化心智净化心灵的精神需要，从而不断提升自身学习的动力、毅力和能力，使自己的学习逐步由被迫的行为变为自觉的习惯。

其次，建立个人学习模式。将工作、学习有机结合起来，把每一项工作都当作是自己学习的一个过程，达到循环改进，精益求精，从而真正将工作与学习一体化。

再次，学习要与时俱进。学习是与时俱进的需要。档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势，所以要掌握档案资源信息化知识，档案保护现代知识，档案管理手段现代化知识以及档案管理标准化知识。广泛地汲取知识，不断充实自己，开阔视野，提高创新档案新理论、新技术的能力。

总之，在社会和经济高速发展的今天，青年档案工作者要强化责任意识，不断加强学习，汲取先进的管理理念，提高档案管理水平和服务质量。只有这样才能对未来负责，对历史负责，也将无愧于历史，无愧于后人。