艺术档案管理研究

郭健

摘 要：随着我国经济的不断发展，人们的精神文化生活也是越来越丰富，这也为我国的艺术档案的管理提出了更多、更高的要求。艺术档案管理是档案管理中最为重要，也是难度最高的一项管理。因为在整个管理过程中需要档案管理人员具备专业的审美理念，同时有些视频或者着是音频资料难以保存，而这些都是需要档案管理人员在具备较高专业素质的同时，具备细心、有责任心等特点。所以说，如何进行高质量的艺术档案管理成为了摆在了工作人员面前的一道难题。而本文从加强艺术档案管理的现实意义以及加强艺术档案管理的措施进行了详细的阐述。

关键词：艺术档案；现实意义；管理措施

艺术档案管理是一件相当繁琐的工作，但却是一件不可忽视的工作。它是我们当今文化生活的一种记载，对于后世文化的发展都具有一定的借鉴意义的。同时，每一个时期的艺术文化都是具有它自己的特点的，例如唐朝文化中对外交流的频繁，大兴文治等等，这些文化特点的总结便是来源于艺术档案的管理，让我们能够清楚的了解每一时期文化发展的特点，同时也是我国优秀文化得以传承的保证。而现如今，我国许多优秀的文化却被人们遗忘在角落里，所以说，加强艺术档案的管理是传承我国艺术文化的重要方式之一。

1 加强艺术档案管理的现实意义

（一）艺术档案管理是我国文化传承的重要方式之一

艺术档案是对我国各种艺术活动的一种记载，而这对我国文化的传承具有重要的意义。艺术档案是一种综合的艺术形式，它反映了这一时期艺术的发展情况，而如何对于它的管理、记载便对我国的文化的有着一定的影响。艺术形式更多的具有瞬时性，很多的节目或者是资料保存起来都是有着一定的困难的。所以说想要对于这些艺术档案进行完整的保存，还需要借助各种工具。因为艺术档案管理的特殊的形式，会给更多的各种形式的文化得以保存的机会。所以说，在保存形式多样化的影响下，我们的文化的传承也会更加的全面。

（二）加强艺术档案的管理能够推动我国文化事业的不断发展

艺术档案更多的是针对我国文化的一种保存，而每一时期的文化都具有承上启下的特点，也就是说是我们对当今艺术的一种留存。而同时对于接下来文化的发展也是具有不可忽视的启发作用的。俗话说得好：艺术来源于现实，但高于现实。我们对艺术档案进行更好的保留，会为接下来文化的发展提供了一定的基础，在某一种程度上说，对我国接下来的文化事业的发展提供了坚实的理论和实践基础，会进一步促进我国文化事业的发展。

2 加强艺术档案管理的措施

（一）从思想上高度重视艺术档案的管理

现如今，我国艺术档案的管理存在一定的落后性，很大程度上是由于我国艺术档案工作者在思想上存在着一定的放松。而就我们目前艺术文化的发展来说，是迫切需要艺术档案管理的，它能够为我国文化事业的发展提供强有力的支撑。所以说，艺术档案工作的管理者需要在思想上高度重视，能够为接下来的管理工作的开展提供有力的思想保证。只有在思想上重视了，才有可能在接下来的工作中制定详细的管理策略，同时制定详细的管理政策，从而保证管理工作的有条不紊的进行，高效的完成艺术档案的管理工作。所以说，从思想上高度重视艺术档案工作的管理是保证管理工作顺利开展的保证。

（二）不断完善艺术档案管理的手段

在针对档案管理工作上有相应的法律，基本上规定了整个档案管理工作的方向，而艺术档案的管理是档案管理中的一个重要的组成部分，也是不可忽视的一个部分。我们在针对艺术档案的管理过程中，在保持这一个大方向的基础上，根据艺术档案管理的自身特点，总结出一套适合艺术档案管理的方式。首先，应该明确每一个部门的职责，做到权责清晰。在出现问题的同时，能够迅速追踪到相关的工作人员。其次，部门间要通力合作。艺术档案的管理是一种相当繁琐的工作，需要各个部门的通力配合才有可能完成。而一旦有部门出现失误，便会对档案产生一定的影响，甚至是不可挽回的损失。所以说，在进行艺术档案的管理过程中，应该严格遵守规章制度，确保有法可依，有制度可循，真正保证我国艺术档案管理工作的顺利开展。随着科学技术的发展，信息技术逐渐引入到各行各业的管理中来，同样艺术档案的管理也是需要信息技术的支持，建立相应的检索制度，保证管理工作有条不紊的开展。建立有效的奖惩机制，让每一个员工都能够从思想上高度重视，同时真切的感受艺术档案的管理工作是和自己息息相关的。

（三）不断提高工作人员的专业素质

在思想上以及制度上提供了保证，最最终还是需要工作人员去执行的，还此时执行情况却会是对管理工作最终结果产生直接影响的。所以说，我们要想保证艺术档案管理工作的顺利开展，最为重要的便是提高从业人员的专业素质。艺术档案的管理存在着一定的特殊性，对于每一个工作人员的艺术审美或者是艺术细胞，都有着一定给的要求。而特别是在这个多元化的文化氛围之中，更是需要具备一双慧眼，能够明确的分辨出那些是艺术文化发展需要的。所以说，在充分了解自己工作单位特色的基础之上，进行对于现有资料进行有秩序的筛选和管理，不断促进我国艺术文化的交流和发展，不断满足人们对于艺术文化的需求，从而不断促进我国艺术文化的发展。其次，还应该定期对相关的从业人员进行培训，能够让他们具备严重敏锐的艺术审美。同时定期进行岗位的分析说明，让他们能够明确自己的工作职责，从小事把自己的工作做好，从而为我国艺术文化事业的发展奠定坚实的基础。

3 总结

艺术档案的管理是时代发展的必然，也是我国文化不断走向世界的需要。而如何进行有效的艺术档案的管理，确实需要我们在实践的工作中不断进行总结的。在进行艺术档案的管理过程中，一方面需要我们专业的工作人员能够不断提升自身专业素质，能够为管理工作的开展提供坚实的后盾。而在另一方面，也是需要我们大众的配合，因为艺术档案资料的收集是和人们息息相关的。每一个人能够对艺术资料进行一个有效的保存，为接下来资料的收集提供便利。所以说，艺术档案的管理是一个需要全民配合的工作，只有在全民的配合之下，我国的艺术档案的管理工作才会顺利进行，我国的文化才会不断迸发出新的活力。

参考文献

[1]马俪《艺术档案管理与改革思考》，《才智》2010（26）

[2]任冬梅《顺应时代的发展，拓宽艺档范畴——浅谈艺术档案管理的范畴》，《黑龙江史志》2013（13）