信息化背景下的医院档案管理工作探析

陶锋

摘 要：随着科学技术的不断发展，各种信息化的东西开始进入到我们的生活中，现在在我们的生活中，信息化已经非常的常见了，就连我们生活中常见的医院，信息化也在进入到其中，医院的档案信息化管理可以大大的节省人力和物力。本次论文，就是针对医院的档案信息化管理展开来的，分析为何要在医院中实施信息化管理，以及在实施的过程中存在的一些问题，并根据这些问题提出相应的解决办法。

关键词：医院；档案管理；信息化

21世纪是一个飞速发展的时期，在这个信息的时代里要想很好的生存下去，必须要适应社会的发展方式。在这个信息的时代里，主要有下面的几个特点：第一，现在的时代充满了信息化，同时也具有数字化的特点。以前，我们的数据比较的分散，很难把那些数据集中起来。但是，现在已经改变了这种情况，现在的信息处理非常的快，而且信息化所表现出来的形式也是多种多样的，不再是单一的纸质表现形式，更多的是体现出数字化，更加的电子化的特点。第二，现在的信息更新和传播的速度都是非常的快，过去的信息管理模式，已经不能再适应这种发展的模式，可以说现在是一个信息爆炸的时代，旧的信息不再像过去可以存在很长的时间。第三，现在的时代是一个共享的时代，通过互联网，全世界发生的任何事情，不到三分钟，地球人都知道了。现代医院是一个人流量和信息非常多的地方，传统的信息管理根本不能满足发展的需求，而且使用信息化管理，有利于医院的信息进行共享，使人们可以快速的了解信息。

1 信息化时代医院档案管理工作的特点

1.1 档案信息来源多元化

传统的档案管理，由于人力的投入非常的有限，以及存储档案的地方非常的有限，很难做到把所有的信息统计起来，在这种情况下，只能有限的保存重要的信息。但是，在使用了信息化的管理手段之后，医院里所有的信息都可以被保存，并且大家可以通过信息平台来查找自己需要的信息。

1.2 档案处理要求时效性

医院的档案管理部门其他地方的管理部门是不一样的，其他地方的档案管理部门服务的知识企业的内部，而医院的档案管理部门服务的是各层次的部门，不但有内部的部门，还有上下的部门，对于病人也是提供的。所以，这就要求医院在获得信息以后，快速的对这些信息进行处理，通过一系列的现代科学技术，把信息传播并且发散出去，使各个层次需要信息的人可以及时的获得自己想要的信息，这种信息化管理的手段，比着传统的信息化管理手段，大大的提高了效率。

1.3 档案存储方式的多样化

以前，医院在未改革采用的传统的档案管理方案，一般都是采用纸质的档案管理方法，这种方法需要大量的空间来存储这些纸质的档案。但是，随着现代医院的高速发展，医院的档案资料不再是以前的单一的纸质资料，而是已经变成了具有现代气息的电子档案资料，这些资料传统的纸质档案已经无法进行储存的，我们必须要开发新的方案，来进行储存。

2 实现医院档案管理信息化的重要性

2.1 社会信息化要求医院档案管理信息化必须跟上进度才能更好的管理

网络的发展为新的医院档案管理提供了一个新的发展，在网络上所有的信息可以共享，尤其是内部局域网的诞生，为内部的信息交流带来了极大的方便，在加快档案信息化管理的今天，具有高度集中性，具有高速的发展速度的网络，可以为医院的信息交流带来更大的方便，有利于医院进行创新，发展新的技术。

2.2 为确保医疗事业可持续发展，医院档案管理信息化势在必行

对于医院的医疗水平，要提高不是一个短期的过程，是一个长期的过程，我们现在的社会要求医院的医疗水平，可以做到可持续的发展。使用信息化的管理档案，可以大大的提高医院的档案管理效率，档案信息才可以为医院提供最全面的资料，促进医院的发展。

2.3 实现医院档案管理信息化有利于提高医疗机构的服务水平和工作效率

对于档案的信息化管理，改变的不只是档案管理者的工作方式，带来的方便是对医院的管理更加的系统化，使医院的工作效率得到了很大的提升，有利于医院提高服务的水平，更好地为医疗事业做贡献。

3 当前我国医院档案管理信息化中存在的问题分析

3.1 档案管理信息系统建设不完善

现在，我国现在的大多数医院对档案的管理都是不合理的，医院的工作者普遍的认为档案的管理是人力资源的浪费，造成了现在大多数的医院对档案的管理不重视，使档案管理的功能大部分是缺失的，对后期的工作造成饿了很多的不便。

3.2 医院档案管理信息化制度不够完善

由于档案的信息化管理处于一个新兴的起步阶段，因此具体的体制不是很健全，相应的人员管理也是不完善的。对于档案的一系列工作，都是处于空白的状态，没有明确的规范。

3.3 医院档案管理工作人员能力水平有待提升

医院档案管理信息化是一个比较专业的工作，需要工作人员具有足够的专业技能才可以操作。但是，现在的医院由于缺乏相应的人才，也无法进行有效的培养，造成了档案管理人员很难适应现在的信息化管理方式。因此，在医院的档案信息化管理方面，还有着很多等待解决的问题。

4 信息化时代医院档案管理措施

4.1 改革医院管理体制

现有的医院发展的速度十分的快，但是这样造成的弊端就是各个科室之间的交流越来越少了，这对档案的信息化管理的建立是非常不利的。充分的组织界限，带来的不是管理的方便，而是对档案的管理造成了很大的困难，只有打破界限，使医院变成一个完整的整体，才可以使信息化的档案管理方式得到有效的促进。

4.2 加大资金投入， 完善信息化设备

每个医院的实际情况是不一样的每个医院要根据自己的实际情况，加大先进科学设备的投入，促进档案的管理，由传统化向信息化进步。

4.3 加强人员培训

对于档案管理的人才，一般都是传统的档案管理人员，他们缺少现在信息化管理的知识和经验，医院要为他们提供培训的机会。使他们在思想上明白现代的管理技术和传统的管理技术之间的差距，使他们自己主动学习新的技术，来提高自己的业务水平，提高医院档案管理的效率。

4.4 防范信息化档案潜在的风险

对于档案管理部门，所配备的人员必须具有专业的技能，要加强档案管理的安全意识，使他们在工作中具有相应的安全意识，对于档案的管理系统，要装设相应的安全系统，防止数据的丢失，以及外来黑客的侵袭，为医院的档案管理提供一个安全的环境。

5 结语

总之，随着现在城乡医疗水平的提高和发展，新的发展对医院的档案管理提出了新的要求，医院的档案管理者要充分认识到信息化管理的重要性，医院的领导要加强这方面工作的管理，充分的适应新的信息化管理制度，并且慢慢的完善相应的制度，以使信息化管理的水平更加的高，使医院的档案管理可以适应新时期的要求。

参考文献

[1]温力伟. 论医院档案信息化及档案信息化管理[J]. 齐齐哈尔大学学报（哲学社会科学版），2009，06：43.

[2]底涛. 医院档案信息化管理研究[J]. 信息与电脑（理论版），2015，02：43-44.

[3]张爱芹，张艳. 浅谈医院档案信息化管理存在的问题及对策[J]. 世界最新医学信息文摘，2015，31：185.