高中档案管理工作之我见

章雷芬

摘 要：高中档案管理工作在高中教育工作中占有重要的地位，但是由于多种原因现实中的高中档案管理工作往往不被重视，这样的状况严重的影响了高中档案工作的有效实施，如何搞好高中档案管理工作，是摆在高中档案管理工作者面前的一道难题，因此，如何破解这道难题，提出行之有效的解决策略是本文研究的重要课题。

关键词：高中；档案管理；素质提升；规范化；实效性

现实中的高中档案管理工作存在着许多亟待解决的问题，要解决好这些问题，就要加强对相关问题的深入研究，并在此基础上，提出一些有效的策略，这对于高中档案管理工作的有效开展是极其必要的。

1 要以高中档案管理人员的素质提升促进档案管理工作的开展

从目前情况看，要做好高中档案管理工作，就要加强档案管理人员的专业素质培养，以档案管理工作素质的提升促进档案管理工作的有效开展，现阶段高中档案管理工作人员的素质存在着一定的问题，这些问题的存在对高中档案管理工作的有效开展是极其不利的，高中档案管理人员在素质方面存在的问题主要集中在以下两个方面，其一，档案管理工作中存在着畏难情绪，应该指出的是高中档案管理工作是一项复杂的工作，工作的劳动强度大，耗费时间长，管理量大等问题，给高中档案管理工作的开展带来了很大的困难，因此，一些档案管理工作人员在内心中对档案管理工作产生了畏难情绪，对档案工作的开展热情不高，工作态度较为消极，其二，档案管理工作的效率不高，档案管理工作的强度较大，这就要求档案管理人员必须要具有较高的业务素质，但是，目前在高中从事档案工作的管理人员，许多都是半路出家，一些管理人员都是临时从各个学科抽调的老师，这些老师不是年龄比较大，身体不太好或者就是由于其他的原因而无法在自己原来的岗位工作而调到档案管理工作岗位上，这些管理人员，普遍缺乏专业的训练，工作经验不足，工作效率不高的现象普遍的存在。因此，要提升高中档案管理人员的素质，相关的主管部门就要高度重视档案管理工作，重视档案管理人员素质的培养，一方面要加强对档案管理人员的业务素质的培养，加强档案管理人员的业务培训，要培训档案管理人员掌握现代化的档案管理技术，积累丰富的档案管理经验，以此促进高中档案管理工作效率的提升，另一方面，要引导档案管理人员树立档案管理的责任意识，还要树立敬业爱岗的服务意识，以优质的档案管理工作服务促进档案工作的有效开展。

2 要以规范化的管理促进档案管理工作的开展

从现阶段档案管理工作的开展情况来看，目前档案管理工作的开展缺乏规范性，具体表现为档案管理的程序不规范，档案管理的具体细则不规范等问题，这些高中档案管理工作中存在的不规范问题严重的影响了档案工作的有效开展。要增强高中档案管理工作的规范性，就要加强档案管理工作的组织机构建设，要在档案管理人员的选择上要严格把关，要选择那些热爱档案管理工作，具有较高的档案管理素质，具有一定的专业素质与业务能力的优秀人才安排到档案管理的工作岗位上，要制定切实可行的高中档案管理制度，要根据档案管理的实际需要制定相应的高中档案管理制度，在制度执行方面，要严格细化相关管理人员的具体分工，以明确的责权制度，保障相关管理人员各负其责，以规范化的高中档案管理的制度细则，确保高中档案管理工作的有效进行。在以往的档案管理中，还存在着盲目性和随意性的问题，要实现规范化的高中档案的管理工作，就要尽量避免档案管理工作的盲目性，更要杜绝档案管理工作的随意性，要改进现有的档案管理工作规范准则的前提下，进一步创新高中档案管理工作的规范，以档案管理工作的制度创新，规范创新、准则创新推进高中档案管理工作的有效开展。在高中档案规范化的管理工作中，还要注意加强档案人员的规范管理，要以规范化的制度建设，协调好档案管理工作人员之间的关系，促进档案工作人员的和谐，要让档案人员学会彼此合作，团结互助，以相互间的有效配合提升档案管理工作的效率，除此之外，要做到高中档案管理工作的规范实施，还要充分重视现代信息化管理手段的有效运用，要发挥网络在高中档案管理中的优势，以网络化的高中档案管理促进规范化管理的实现。

3 以实效性的措施促进高中档案管理工作的有效开展

受到传统应试教育的影响，尤其是在高中阶段正是处在迎接高考的重要学段，学校的办学好坏，往往以高考成绩的好坏作为唯一的评价标准，因此，一些学校也自然的将备战高考作为教学工作开展的唯一的目标。[1：47]在具体的工作实施中，其他工作只是教学工作的配角和补充，尤其是档案管理工作，一些人存在着很大的偏见，认为档案管理工作与升学没有什么必然的联系，没有必要花费更多精力去做档案管理工作，有些人还可能偏激的认为档案管理工作可有可无，还有人认为学校过多重视高中档案管理工作还有可能影响教学工作的开展，所以，在一些高中，档案工作的开展其实已经是一种形同虚设的工作了，平时很少开展档案管理工作，只有在上级检查的时候才能够临时抱佛脚的进行突击准备，仓促上阵，这样的档案管理工作根本就谈不上实效，更多的只是一种迎检性质的档案管理工作，档案管理工作流于形式、流于表面，管理工作很难取得实效。在这种思想的影响下，相关的制度与规范管理的机制制定与落实也很难的实现，即使一些学校有了制度也只能束之高阁，无法真正的落实到高中档案管理的实践中。有的学校存在着档案工作开展的厌倦心理，认为相关的检查冲击了正常的教学工作，还有甚者连档案管理员也不安排，高中档案管理工作处在一种无专人管理、管理混乱的状态，有的面对上级档案管理工作则采取得过且过的消极态度，以档案管理工作的不作为来对待档案管理工作，这样的档案管理工作很难取得应有的实效。面对这种档案管理的现实，就要求学校的领导集体要高度重视档案管理工作，要采取行之有效的档案管理措施，加强对高中档案管理人员的业务素质培训与思想素质培训，激发档案管理人员从事档案管理工作的积极性与主动性，要引导档案管理人员不断的创新优化档案管理的方法，学会运用多种档案管理设备，以具体的高中档案管理措施促进高中档案管理工作的有效开展。

4 结论

高中档案管理工作对促进高中教育、教学工作的全面实施具有重要的意义，而现阶段高中档案管理工作依然面临着许多的问题，面对这些问题，提出行之有效的解决对策，对促进高中档案管理工作的实施极具现实意义。

参考文献

[1]梁丹. 教学档案管理： 意义、特点及路径创新[J]. 钦州学院学报，2007，（3）：47-49 .