电力信息平台人力资源信息管理方式转型研究

梅新东

摘 要：随着电力企业的发展，以及现代信息技术的深入发展，现代化的人力资源管理方式在电力企业中得到有效的应用，但仍然存在一定的问题。所以电力企业在人力资源信息化的管理方面，需进一步的进行管理方式的深化和转型。本文就电力企业人力资源信息管理转型的目标和主要内容，阐述管理方式转型实现的措施，以期对我国电力企业规范化人力资源管理体系的建立有所启示。

关键词：电力信息；人力资源；信息管理；转型

人力资源信息系统是企业实现信息化人力资源信息管理的基础要求。通过现代化信息网络技术的应用，合理配置人力资源，促进人力资源向规范化和流程化管理发展，使其由职能管理向战略管理转变，发挥企业人力资源管理的整体效能，促进企业的稳定发展。

一、人力资源信息管理转型的目标和内容

深化人力资源信息化管理，要求将人力资源信息用电子数据的形式保存，以及将企业已实现规范化的管理流程，通过软件的形式将其固定，能够让管理者即时查用。同时还需要对电力企业的人力资源管理实进行优化控制，实现人力资源管控系统和ERP管理中人力资源模块的顺利对接，促进人力资源信息的共享和集成化[1]。运用信息化带动信息化的应用，进而促进连动效应，提升管理水平。

深化人力资源信息化应用的主要内容包括：①EPR的二期推广，完善数据录入，实现信息的规范性、完整性和准确性；②将工作流程和员工的自助系统应用相结合；③实现人力资源模块和人力资源管控系统的数据对接。人力资源信息化的深化管理应用，应包含岗位、人事、培训、薪酬和组织等内容。

二、人力资源信息化管理方式转型的实现

人力资源信息管理战略转型的实现，其重点在于深化人力资源信息，并且应用到企业的管理中。人力资源信息管理战略的实现，首先应制定工作流程，并建立系统的推广小组。在通信中心设立专门的项目办公室，科学合理的分配相关部门所要担任的责任和任务，并尽快的选拔出合适的人力资源部的管理人员。成立系统的管理小组，核查人力资源管理系统数据信息，并对其进行整理，及时纠正错误信息，制定数据核查结果清单，并交由专门的管理人员修正和处理。完善和修正初始的错误信息，并录入系统，最后经由小组人员再次核查，确认数据无误之后，导出系统中的所有数据。

其次，系统管理小组的人员应将导出的数据信息下发给各部门，并要求各部门的员工核对其已有信息，并且进行添加和补充。经过员工核对后的信息交由小组人员，由小组人员鉴别真伪，待核实材料的真实性后，将材料原件归档，不需要的复印件和归档材料归还给本人。另外，对于员工更改过的信息，还需进一步的分类归集，制定信息总表，方便管理者和小组人员查阅。还需注意员工对自己信息的即时反馈，若员工发生变更时，应及时的修改，确保信息的有效性，修改和完善新的信息，补充完善原始档案。

最后，人力资源信息化管理实现的主要保证是系统数据，因此，保证数据的有效性能够确保系统安全运行。在信息化管理的不断深化下，系统信息的规范化管理要求也随之提高，除对信息进行必要的核查和管理外，还需要对员工进行培训和宣传。通过员工自助系统，提升数据的准确性，同时可实现员工的自我管理。通过系统，员工可了解到自己在企业中的发展状况，以及发展进度，促进员工之间的相互学习和帮助，形成互帮互助的良好企业文化氛围。

三、人力资源信息管理系统深化应用的效果评估

对系统深化应用的评估主要是对其应用的程度进行评价，通过对系统的评价，保证其运行的准确性、规范性和高效化，提升工作效率。首先经过完善和核查信息系统，促进人力资源的集约化管理，实现信息的准确、完整和快捷的查询。实现对员工薪资、人事、培训、家庭成员、技能等各方面信息的统一管理，促进电子化的查询，使所有的操作均有据可查，清晰明了的记录操作时限和人员，实现人力资源的长期管理。日渐完善企业员工的基础资料，减少复杂的管理工作，达到按需查找的要求，提升人力资源管理的管理效率和质量[2]。

实现ERP和人力资源系统的对接，能够规范岗位设置和企业的组织结构。同时，其对接的的实现，对数据的规范性提出更高的要求。人力资源管控系统对数据的检验条件较对接前更高。对岗位设置、组织结构、岗位分类等数据进行数据处理和编码更改，使数据的质量得到提升，确保系统稳定对接的实现。在规范数据管理的同时，也对人力资源管理进行规范，根据岗位设置，明确各员工的专业和岗位职责，明确了生产人员的技能等级。最大的作用在于降低了系统管理者的工作量，使各管理人员各司其职，各负其责。严格按照相关工作流程执行，促进管理的规范化发展，能够及时对各阶段的人力资源进行调配和部署，达到合理配置人力资源的目的，实现人力资源的有效整合。

综上所述，在电力企业中，促进人力资源的信息化管理方式的轉型，在一定程度上实现人力资源、物资、财务的集约化管理。但还存在一定的问题需要完善，在电力企业的信息化平台上，促进进一步的人力资源信息化管理的转型，能够实现电力企业对人力资源的有效管理，节约成本。为企业创造更多的发展空间，同时为人力资源的现代化管理奠定基础，电力企业应进性更深入的应用和研究。

参考文献：

[1]杨伟燕，李卫军.电力企业人力资源教育培训策略探讨[J].电子世界，2011，6（11）：307-308.

[2]李淑敏，翟建国.ERP在企业中的应用[J].管理学家，2012，6（3）： 431-432.