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关于新员工入职培训的几点思考

2015-10-14鞠洪建

企业文化·下旬刊 2015年12期
关键词:学习型组织思考

鞠洪建

摘 要:一个企业可持续发展的能力,决定于一个企业是否拥有高素质的员工队伍。蕴涵于员工身上的各种知识、劳动与管理技能,是决定企业竞争力优劣的关键。本文试从新员工入职培训出发,立足山东钢铁集团日照有限公司学习型组织创建,探讨企业员工能力素质培养的途径和方法。

关键词:入职培训;学习型组织;思考

新员工是人力资源配置的基础。这一群体的满意度对提高入职效益,减少员工的招聘成本与离职成本,提高生产与管理效益意义重大。充分分析不同类型新员工的入职动机,创新员工入职培训方案,采用差异化的培训方式,对提高整个新员工的价值应具有不可估量的作用。

一、新员工入职培训方案创新背景

为满足建设和发展的需要,山东钢铁集团日照有限公司2015年共有三批新员工录入。分别是:4月,57名内部员工转调入;7月,108名内部员工转调入;10月,6名大学毕业生新招入。前两批显而易见属于内部员工群体,第三批相对复杂,既是毕业生群体又是社会群体。人力资源部通过一系列的调查分析后制定了有针对性的培训方案,认为让其快速融入企业,适应岗位需求是培训的根本目标,因此必须根据实际情况选定培训内容,帮助其快速的走上岗位并胜任工作。

二、方案的制定和实施

2015年初,公司领导班子把员工培训作为一项重要工作提上议事议程,引导干部员工树立“工作学习化、学习工作化”、“终生学习”的理念,加强学习培训。人力资源部门围绕这一理念制定了新员工入职培训方案,主题就是“锤炼品格、熔炼团队、提升素质”。培训内容涵盖项目总体规模、安全知识、企业文化建设、党风廉政建设、财经纪律、工资待遇、劳动纪律等。各相关职能部门团结协作,扎实推进方案,完成了各项培训内容。实施过程呈现出以下特点:

(一) 计划周密,持续改进培训方案

人力资源部对培训方案进行认真研讨、多次召集授课单位优化培训内容;党政领导、部门负责人作为讲授人走进课堂,对培训工作提出具体要求,并为入职人员上第一课,同时向新选调人员提出希望和要求,既传授文化也鼓舞士气;各部门授课人员及时沟通,对培训内容进行不断调整;为了兼顾学员的需求,将多数培训安排在晚上等一系列措施,使夜晚培训成常态。针对外出人员,要求撰写实习总结、考察报告,并通过开展培训学习成果汇报会,共享学习成果,努力实现“一人培训,多人受益”

(二)齐抓共管,全面落实培训要求

入职培训后,各单位按照人力资源部下发的《关于提报新入职人员培训方案》的通知要求,结合新入职人员情况和工作性质,制定培训方案并组织实施。培训评估采用闭卷考试、自我评估、问卷调查、座谈交流等多元方式进行,避免教育培训走过场。入职人员对公司有了全面了解,对忠诚、尽责、团结、务实、创新、廉洁的文化内涵加深了理解,为实现培训目的奠定了基础。

(三)培训内容丰富、形式多样

既有管理知识,也有专业技术知识,还有党风廉政建设等内容;既有上班时间的培训学习,也有业余时间自主自学;既有会议室的集中培训学习,也有办公室内的交流探讨学习;既有单位之间的互动交流,也有公司之间的学习考察。还专门增加了户外出操、拓展等互动培训内容。同心杆、二人对话、领袖风采、风雨人生路、汉诺塔、盲人方阵、挑战150、穿越生死线等团队项目,丰富了培训人员的自我体验,增加了沟通交流,提高了团队合力。

三、实施效果

新入职员工全面了解了部门职能;熟悉了部门所辖工作概况;掌握了工程建设项目管理基本知识及业务知识;快适应了岗位需求;责任意识、大局意识、团队协作意识、党风廉政建设意识得到进一步增强,综合素质得到进一步提升。

四、建议

随着山东钢铁集团日照有限公司的不断发展,势必要不断的有新员工补充到职工队伍中来,其素质的高低直接决定着在将来的发展中是否可以有充足的人才以支撑企业发展。因此作为人力资源部门必须不断创新培训管理方式,迅速有效地提高新录用职工的整体素质,帮助企业构筑人力资源的核心竞争力。企业的核心竞争力包括技术力、管理力、文化力三个方面,归根结底,就是培育一支高素质的员工队伍,这是企业发展与成长的基本动力和核心依靠。只有把员工能力建设提升到战略管理高度予以规划和实施,才能从根本上确保企业的持续发展。员工的个人发展是企业和谐发展的基础,企业和谐发展的最大受益者是员工。使员工与企业共成长,帮助员工自我超越、自我实现,打造企业与员工的命运共同体,共享企业发展成果,也是建设学习型组织的基本内涵,因此,今后的员工培训工作要与学习型组织创建工作有机融合,一是在创建活动中建立知识管理系统,通过运用技术、管理、文化三种手段,将知识从积累、交流、共享、应用、创新等五个环节进行梳理,创造知识共享的行为模式和文化氛围;二是通过实现战略共识化、模式有序化、机制制度化、共享自学化、系统工具化,初步形成完整的知识管理体系,搭建系统多元化、网络化的学习、培训、共享平台;三是实行机会均等的人才公开选拔,并根据培养规划,开展封闭培训、优秀人员出国培训和院校培训以及大学生轮岗培训等方法,为人才成长创造条件。四是通过反思机制,改变员工心智模式,促进学习力的提高。以建立共同愿景、开展文化践行活动为主线,创新培训形式,以團队塑造、价值观融入、文化认同为特色,将企业文化、制度以及管理理念等内容纳入课程之中,增强员工对企业的认同感和归属感。通过创建学习型组织,形成以团队修炼融入人、企业愿景引领人、反思找差提高人、标杆管理成就人的学习型组织培训形式。

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