煤矿项目管理的信息化应用

韩平 贵满成

摘 要：随着信息化技术在项目管理领域的推广，煤炭企业的项目管理也越来越向着信息化方向发展。本文以计算机信息化为依托，论述了煤矿项目管理中的具体管理方式，从项目的立项、申报、实施、验收、查询实行全过程管理，为煤矿项目管理的信息化提供相关的技术支持。

关键词：煤矿；项目管理；信息化

项目管理是煤矿企业协调日常生产效益的关键手段，其对煤矿企业效益的影响主要表现在：煤矿企业在施工项目的管理中，常规方法是将其分为安全管理工作和质量控制两个独立的部份分别进行，而在具体过程中两部门间的信息交流缺乏，进而造成了煤矿的管理工作不够完整及全面，信息交流阻塞也就影响了企业的整体效益。传统的项目评价中，有大量不确定因素的影响，通常的解决方法是规范法及图标法。这两种方法虽然简单直观，但是缺点也很明显，即评价结果的可靠性较差，且评价过程的效率值偏低。

为全面提升煤矿项目管理有效性，随着煤炭科技创新工作在安全、生产、管理等方面的作业越来越大，以往的项目管理方法和手段已不能适应现在的发展要求，存在项目管理信息共享性差，重复率高，管理难度高等不利因素。为此，利用计算机信息技术手段，创建科技管理信息平台，为更好更快的推动项目进程提供技术保障。项目管理信息化就是实现煤矿项目计划项目从申报、受理，到评审、评估、初审、复审、审定、立项、科技计划编制，到合同管理、资金管理、执行情况管理、验收管理、后评估管理等等的信息化。整个软件系统由项目立项管理模块、成果管理模块、信息综合管理等部分组成，以下分别就这三个模块的软件功能和流程进行描述。

一、项目立项管理模块

项目立项管理模块由项目申报、项目立项、项目实施记录、项目鉴定、综合查询五个子模块组成。

（一）项目申报子模块

1.报告录入。按可行性报告、建议书格式，录入数据。

2.申报类别。定义申报部门类别等。

3.项目申报。经领导审查、批改、再申报，自动形成标准格式书面文档（word文档），便于向上级汇报汇总。

（二）项目立项子模块

1.项目分类。定义项目类别。

2.项目审批。经专家审查、修改，报领导申批。

3.录入合同。重大项目录入技术开发合同书。

4.审批计划。挑选计划报部门领导审批。

5.上报计划。按省科技厅、市局要求上报年度计划的同时生成报表和电子文档。

（三）项目实施子模块

1.实施记录。项目进展情况随时记录。

2.费用管理。从财务当中获取项目经费投入。

3.阶段考核。按合同要求考核分阶段实施完成情况，并记录。

（四）项目鉴定子模块

1.鉴定分类。对鉴定级别分类。

2.数据采集。项目完成后录入项目验收、鉴定、评议申请表和所需材料。

3.申请上报。报给上级部门，提出项目需鉴定的要求。

4.评议处理。授权专业组审查批阅。录入鉴定、评议意见。评议完成后，录入正式鉴定、评议证书。

（五）综合查询子模块

查询统计。查询统计项目各个环节，并能输出报表。

二、科技成果管理模块

科技成果管理模块由成果申报、成果评奖、成果管理三个模块组成。

（一）成果申报子模块

1.奖励分类。申报的奖励分为国家级、省部级、地市及省局级、公司级、矿处级、自定义型等类型。

2.申报生成。根据已有资料及用户提供的选择生成成果申报。

3.汇总生成。生成符合要求的汇总表及符合上级要求的电子文档。

（二）成果评奖子模块

1.专业组推荐。由各专业组录入评价意见和推荐等级。

2.汇总入档。汇总专业组推荐等级.将临时结果记录，并通过信息综合管理模块中的新闻发布子模块公示一个月，无异议记录到数据库。

3.奖励证书。设计奖励证书。并打印。

（三）成果管理子模块

1.成果人档。录入上级成果公示的成果，可以由用户设置密码（并可由用户随时更改）。

2.查询统计。方便的查询统计成果。

3.汇总表样式定义。系统默认有几种汇总表。用户可以自定义汇总表。

4.生成汇总表。按照用户选择的格式生成汇总表。

三、信息综合管理模块

该模块由知识产权、专利的成果信息科技文件（文献）信息、科研机构人员基本信息、基础数据、统计查询等子模块

组成。

（一）知识产权子模堤

1.数据采集。收集登录申报、获得知识产权、专利（包括要了解的其他行业专利的信息）的成果的信息，并提供方便的编辑和查看由数据采集得来的信息功能。

2.查询功能。查看由数据采集得来的信息。

（二）科技文件（文獻）子模块

1.数据采集。收集科技文件（文献及某些标准）的信息、荣誉称号、发表论文等的信息。并提供方便的编辑功能。

2.查询功能。查看由数据采集得来的信息。

3.新闻发布。发布重要新闻，并提供方便的编辑功能。

4.查新功能。查找以往数据，保证申报成果以前未曾涉及到。

（三）科研机构子模块

1.数据采集。收集科研机构以及各办公机构人员基本信息，并提供方便的编辑功能。

2.查询功能。查看由数据采集得来的信息。

（四）基础数据模块

基础管理模块

1.初始化管理。基础数据标准化管理（组织定义等）、用户功能，数据权限设置维护，基础数据维护，备份；授权控制定义；系统配置管理等。

2.用户管理。实现用户增加、减少及职责管理。

3.组织管理。建立矿级和集团级两级树型组织结构。

4.数据备份恢复。除手动备份恢复外，系统还提供定时自动备份功能。

（五）统计查询模块

1.自定义查询功能。提供自定义查询功能，可能按自定义条件以及查询对象，进行查询和图形分析。

2.自定义统计功能。提供自定义统计功能，可能按自定义条件以及查询对象，进行统计查询和图形分析。

3.日志查询。可以查询日志。

四、结束语

为了使煤炭企业科技管理工作能够适应新时期的要求，必须借助于信息技术手段。并通过信息系统建设推进科技工作在新时期的发展，通过科技管理综合平台的建设及该平台的系统构架及功能模块，在满足目前科技管理日常需求的基础上。还能与上级单位、下级单位协同完成科技信息管理工作，把不同的系统通过数据交换平台连接，从而使信息可以在不同的业务管理系统间进行受控的、无缝、安全的交互。将进一步实现知识管理、决策支持和情报分析等功能，使煤炭科技管理更好地为煤炭生产、安全提供信息支持。