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创建和谐企业的几点思考

2015-10-14李冰

企业文化·下旬刊 2015年12期
关键词:规章制度矛盾管理者

李冰

实现社会和谐,建设美好社会始终是人类孜孜以求的一个社会理想,也是包括中国共产党在内的马克思主义政党不懈追求。创建和谐企业是构建和諧社会的重要组成部分。企业是社会的一个细胞,建设和谐企业,是企业不断发展壮大的必然要求。

一、企业的不和谐体现

一是管理者与被管理者之间的矛盾。造成企业不和谐的原因是多方面的,但是最主要的是管理者与被管理者之间的矛盾。由于上下级所处的位置不同,首先在心理上产生了距离感。再加上管理者是制度的执行者,如果在管理过程中不讲方法,言行过激,容易造成下级心理上的压力,无形中下级与上级之间就产生了隔阂。这种隔阂时间长了,便形成了矛盾。

二是员工与制度之间的矛盾。企业管理是要求按规章制度办事,这些规章制度是用来制约员工行为、维护企业所有者利益的。所以制度的执行是依靠具有威慑力的处罚功能,依靠管理者的权力来对被管理者实施的强制监督。每个员工的身上或多或少有这样或那样的缺点,这些缺点一旦体现到工作上便要受到制度的处罚。而且,企业的管理对规章制度要求更严,当一些处罚行使多次后,在员工心目中失去了威慑力,于是处罚的强度就不得不提高。如此下去,必然形成恶性循环,最终反而激化了矛盾。

三是员工与员工之间的矛盾。只要有人的地方就会有矛盾存在。由于每个员工的性格不同,行为方式不同,处理问题的方法不同,长期在一起不可避免地会产生这样或那样的矛盾,甚至产生正面冲突。

四是员工自身的矛盾。受员工自身心理、文化素质的影响,员工个人的思想观、人生观、价值观不同,所以对社会、工作和生活的态度也就不同,有的是积极的、有的是消极的,有的是高傲的、有的是自卑的,员工自身的这些矛盾也普遍存在。

二、原因分析

(一)受员工素质的影响

上下级矛盾、员工之间矛盾、员工自身的矛盾都集中反应在人员的素质上。一是个别管理者素质低,将自己凌驾于法律、制度之上,激化了上下级之间的矛盾。二是一些员工素质低,受个人主义、无政府主义、自由主义、平均主义等思想的影响,片面强调个人、家庭的利益,为了个人点滴私利,不惜牺牲国家、集体和他人的利益;把人性化管理理解为宽松管理,把和谐企业理解为无考核企业等等。素质影响观念,观念左右行动。观念的差异是导致员工之间不和谐的主要因素。

(二)受传统文化的影响

封建社会里的皇族,为了争夺皇权手足相残,早有“本是同根生,相煎何太急”的感叹。著名学者柏杨也有精辟见地:“中国人的窝里斗,可是天下闻名的中国人的重要特性”。在财富日益增加,人性大肆自我张扬的今天,这种“斗争”的心理有过之而无不及。可是我们许多员工不是斗智斗勇,而是勾心斗角地窝里斗。

(三)受管理制度的影响

铁路施工安全生产影响巨大,严重的还影响社会稳定,所以要求员工在工作中来不得半点马虎。管理制度是强制性的“硬”要求,严格规定员工在日常工作中应该做什么,不该做什么,甚至对员工完成某项工作的动作都有要求。但是一些处罚手段和办法过激过重,无形中便成了人们常说的“胡萝卜加大棒”的管理制度,与创建和谐企业大相径庭。

(四)受社会环境的影响

员工生活在社会,离不开社会环境的影响。世界多级化、经济全球化、社会信息化所带来的员工观念的变化;社会残留着旧社会的痕迹,在一些阴暗角落蔓延着一些与改革开放、发展经济和精神文明建设不相称的丑恶现象,一定程度腐蚀着个别员工的心灵,等等。

三、创建和谐企业的思考

(一)提高员工素质,树立正确的思想观念

创建和谐企业,要求员工有较高的思想道德素质和科学文化素质,有正确的、健全的人格和健康的心态,有正确的世界观、人生观和价值观,只有这样才能正确处理个人与自然、个人与社会的关系,真正融入自然、融入社会、融入集体。

一要加强集体主义教育。要把“人民的利益高于一切”作为集体主义教育的核心内容,培养员工的集体意识和为集体服务的能力,教育员工要服从集体决定,遵守纪律,努力完成集体交给的任务,为集体增光,教育他们团结、谦让、互助、合作,学习做集体的主人。

二要培育共同的价值观。员工的行为取决于态度,态度取决于价值观,价值观不统一,行为就无法统一。因此,企业应建立全体员工共同接受的价值观,引导员工向规范的行为方向发展。将企业的目标、宗旨、价值观变成全体员工自己的目标、宗旨、价值观。

三要建立融洽的人际关系。要大力宣传平等友爱、团结互助、宽容谦和、诚实守信的好人好事,引导员工从自身做起,从小事做起,崇尚文明,遵纪守法,讲社会公德、职业道德和家庭美德,尊重人、理解人、关心人,努力形成相互帮助、相互关心的人际关系,增强企业的亲和力、凝聚力。

(二)强化人文管理,化解工作中的矛盾

坚持刚柔相济的原则,以制度为准绳,把企业文化的“柔”溶入制度化管理的“刚”,做到刚柔相济。

一要尊重人格。坚持人与人之间的平等是科学发展观的要求,也是实现企业和谐的基础。每个人都需要被尊重,特别是对人格的尊重。作为管理者要以一颗宽容的心对待员工,不要在员工面前摆“官架子”。员工大都各有专长,管理者应虚心向他们学习,你对员工越真诚,员工越会把你当着知心人。员工有不对的地方,要主动做好思想工作,用适当的方式,该批评则批评,不要“指桑骂槐”,更不应说一些伤及人格的话,这样不仅不利于问题解决,反而容易激化矛盾。

二要按章办事。管理者要在创建和谐企业中发挥主导作用,特别是第一管理者要做执行制度的表率,在组织生产、行使权力中倡导按规章制度办事,特别是在处理违章违纪时,不能视制度为儿戏,随心所欲,把执行力曲解为权威或权力,搞一言堂,一人说了算,把个人凌驾于制度之上,必须照章办事,按制度办事,靠制度管人。这样,员工才能口服心服,消除抵触情绪。

三要以德治企。法制的功能靠威慑力来维持。德治,是通过教化來统一人们的思想,从而统一人们的行为,并将人们的行为自觉纳入管理者所期望的轨道。这样,就有可能形成强大的凝聚力。德治方法很多,一要“以正己来正人”。孔子教化的主要形式,是言教与身教相结合,以身教为主。企业管理者既要重视用道德去教育员工,更要重视以身作则,用自己的道德行为去引导、熏陶员工;二要以“君子之心来度员工之腹”。人无完人,金无足赤。作为管理者要加强自身的修养,要辩证看人,客观看人,全面看人。既要容人优点,也要容人缺点;既要容人成功,也要容人失败;既要容得下比自己高的人,也要容得下比自己低的人。切不可自恃高明、自以为是、盛气凌人,甚至拒人以千里之外。三要以“严父之情,慈母之心”来关爱员工。管理者要像对待自己孩子一样,以博大的胸怀去理解员工、包容员工、关爱员工、团结员工。

当然,人文管理不等于宽松管理。对原则性问题,对重大事项一定要坚持原则,严格要求,严格管理,否则,便会发生“千里之堤、溃于蚁穴”的悲剧。

四要柔化规章制度。企业的规章制度是强制性的,每级组织必须不折不扣地执行。创建和谐企业就是要将制度的“刚”性进行适当“柔”化,注入人情味。把规章制度的硬性约束,通过企业先进文化建设过程中通俗易懂的语言和寓教于乐的形式,加以固化,促使员工对规章制度的理解和认同。

(三)改善环境条件,营造和谐氛围

企业管理者要把环境建设作为创建和谐企业的重要措施。

一要创造优美的自然环境。共同生活在企业这个大集体中,营造一个和谐宽松的工作环境决定着员工的工作心情。圣人老子就提出了“人法地,地法天,天法道,首法自然”的“人与自然和谐发展”的思想。不断改善企业的办公、工作和生活环境,让员工心情愉悦地投入到工作之中。

二要创造和谐的工作环境。创建和谐企业还要积极为员工创造一种宽松的工作环境,为员工提供良好的成材环境,建立合理的劳资关系,提供良好的福利保障。要通过开展形式多样的主题活动,来融洽干群关系、上下关系和员工之间的关系,使员工之间能形成一种祥和、融洽的气氛。

三要创造丰富的娱乐环境。随着人们生活水平的提高,员工生活质量发生了改变,不仅只是享受勤奋工作的乐趣,新型员工要求既能工作,又能休闲娱乐,感受生活的快乐。企业不仅仅只注意员工上班的几个小时,还要关注员工的业余生活,经常开展集体活动,通过活动及时缓解工作中的不良情绪,不断增进员工和企业的感情,增强企业凝聚力。

总之,创建和谐企业,能有效激发每名员工的积极性、主动性和创造性,推进企业各项工作顺利开展。

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