浅谈如何运用损益表查账

王宏艳

【摘 要】利润表也叫损益表，是反映公司在一定时期的经营成果（利的形成与分配的会计报表）。管理者利用损益表查账时，应采取损益表的项目审查，内容审查和综合审查的手段。

【关键词】损益表；查账；方法

损益表是反映企业在一定会计期间的经营成果的会计报表。它是一张动态的会计报表，利润分配表是其附表之一。损益表是反映企业在一定时期内的收入与费用并通过配比而计算出来的这一会计期间的净收益。损益表产生于企业独立核算、自负盈亏的需要。随着市场经济的发展，人们对收益的概念更加重视，因此损益表更成为主要的会计报表之一，它的地位甚至超过了资产负债表。根据损益表所提供的信息资料，可以轻松评价一个盈利经济组织的经营成果，评价投资者投资的价值和报酬，从而衡量一个企业在经营管理上的成功程度，也可用来衡量一个企业经理人的经营业绩。除此之外，根据表中提供的数字信息还可以对企业未来的经营状况、获利能力进行轻松的预测，预测企业在未来一定时期内的盈利趋势。此外，根据损益表确定的企业获利情况，不仅可以评价企业经营业绩，而且也为企业缴纳税金、分配利润、提取公积金和提取公益金提供了依据。

从一定意义上看，损益表是间接地反映了企业一定期间内的财务变动情况。这是因为它能揭示企业的经营活动对期间内资产、负债和所有者权益的有力或不利影响，或者是能够说明引起财务状况的一个重要方面。例如，根据损益表提供的经营成果信息，可以判定所有者投入企业的资本是否得到保全和增值。根据以上的分析，损益表所提供的信息，往往被视为企业财务会计所提供的最重要信息。

一、损益表的项目审查

1.审查损益表中各有关项目数字的计算是否正确，所列各项数字是否相等

（1）产品销售利润：产品销售收入-产品销售成本-销售费用-产品销售税金及附加

（2）利润总额：营业利润-投资净收益-营业外收人-营业外支出

（3）净利润=利润总额-所得税

2.审查损益表中各有關项目数字的来源是否正确

由于损益表中大多数项目的数字是根据账簿中的数字填列，所以可以用核对的方法进行复查。

（1）“主营业务收入”项目（或“产品销售收入”、“商品销售收入”），审查月份报表时，该项目的数字可与“产品销售收入”科目的当月贷方发生额减去当月借方发生额中的销售退回和销售折让后的净额相核对（或减去“销售折扣与折让”科目的借方发生额）。

（2）“营业成本”项目（或“产品销售成本”）“销售成本”科目的借方发生额相核对。

（3）“营业费用”项目，营业费用由销售费用、仓储费用、进货费用（扣除结存商品应分摊部分）、管理费用和财务费用几项组成，可与有关项目的当月借方发生额、全年借方发生额相核对。

（4）“营业税金”项目，应与“营业税金”科目的借方发生额分析核对看是否相符。

（5）“其他业务利润”项目，可与“其他业务支出”的有效数额相核对，或与“营业收入”、“营收支出”、“营业成本”有关明细科目的发生额以及“销售费用”、“管理费用”、“财务费用”、“进货费用”、“营业税金等科目的发生额进行分析核对，看是否相符。

（6）工业制造业的“管理费用”项目，可与“管理费用”科目的发生额相核对。工业制造业的“财务费用”项目，可与公司的“财务费用”科目的发生额相核对。

（7）“营业外收入”项目，可与“营业外收入”科目期末结转利润的数额相核对。“营业外支出”项目，可与“营业外支出”科目期末结转利润的数额相核对。

二、损益表内容的审查

对损益表真实性、合法性所进行的审查，是以国家颁布的有关法规、会计准则和行业会计制度为准绳，鉴定损益表所反映内容的合法性与真实性，应着重审查公司利润的形成是否真实、合法，利润分配是否符合规定。

1.销售收入的审查

产品销售收入是计算产品销售税金（或营业锐金）和产品销售利润（主营业务利润）的基础。销售收入计算的正确与否，将会影响税金交纳和利润的实现。

2.成本费用的审查

铺售收入确定后，正确计算成本和费用对营业利润影响极大。对成本和费用应做如下审查：公司为生产经营商品和提供劳务等发生的各项直接支出；公司发生的销售（货）费用、管理费用和财务费用，是否按规定直接计入当期损益；公司的下列支出，是否按规定没有别人成本；费用为购置和建造固定资产的支出；购入无形资产和其他资产的支出；对外投资的支出；被没收的财产、各项罚款、赞助、捐赠支出，以及国家规定不得列入成本、费用的其他支出。

3.利润的审查

公司利润总额包括营业利润、投资净收益以及营业外收支净额。对投资收益的审查，着重审查其构成内容是合符合规定，各类投资收益的数额是否真实。对营业外收支净额的审查，着重审查营业外收入和营业外支出的构成内容是否为确实与本公司生产经营有直接关系的收支，应特别注意固定资产盘盈、盘亏、毁损价值的真实性；处理固定资产收益或损失数额的真实性；罚款净收入和净支出的正确性；确认无法支付的应付款项和非正常损失是否履行审批手续等。

三、综合审查方法

损益表的综合审查，就是对公司的年度损益表格式、项目，编制技术和方法等方面进行一般的审查；根据公司会计制度的规定，审查年度损益表的编制结构和形式是否合理、合法；按照损益表编制的脉络，审查利润表中的各项目资料，与账簿记录的内容是否相得，以及账簿登记的内容与有关的原始凭证、账簿凭证是否相符；审查与其他各种报表之间的勾稽关系，即审查损益表中的有关项目资料，与资产负债表、财务状况变动表中有关项目资料是否相一致，互相衔接。

参考文献：

[1]岳瑞科，吴本源.浅析上市公司损益表项目操纵及甄别[J].湖北审计，2002（05）.

[2]陈卫程；中国上市公司对外担保对其业绩影响的实证研究[D].中南大学，2008年