企业财务管理信息化的探讨
2015-10-10姜晓玲
姜晓玲
【摘 要】财务管理是企业管理的重要组成部分,也是加强企业科学管理的重点。随着我国企业改革的不断深入,企业财务管理所面临的风险越来越多,因此,许多企业都加快了财务信息化建设步伐。文章分析了我国企业财务管理信息化存在的问题,提出了企业财务管理信息化建设的策略,以期为企业财务管理提供理论参考。
【关键词】企业;财务;管理;信息化
在信息时代,企业财务管理信息化是企业财务管理的必然选择。借助信息化管理,企业可以进一步优化和升级财务管理流程,可以带动企业管理工作的信息化,这对企业发展来说,有着重要意义。
一、企业财务管理信息的内容和成效
1.企业财务管理信息化的内容
企业财务管理信息化系统主要由以下几大子系统组成,它们分别是会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统和组织互联信息系统。企业财务管理信息化的内容有,运用财务电算化软件、网络,将企业各子、分公司的营销、生产、审计等环节的财务信息收集起来,统一企业财务信息和业务编码,对设计财务的相关环节进行管理、统计和监督,为决策者、财会人员提供服务。
2.企业财务管理信息化的成效
财务管理信息化在企业财务管理中具有重要作用,首先,信息化财会软件和技术可以减少手工做账、核对工作的复杂性,提高财务数据录入、核算效率,同时提高会计报表的可靠性、准确率。其次,借助财务管理信息系统,企业财会人员可以对企业财务状况进行全面统计,企业管理层则可以通过财务报表了解企业财务收支、盈利情况,进而根据相关信息进行管理方法调整,提高企业管理水平。再次,财务管理信息化,奠定了企业财务审计尤其是财务内部控制的基础,可以使企业财务管理更加规范。
二、企业财务管理信息化存在的问题
1.思想上不够重视
许多企业对财务管理信息化的认识还停留在用计算机技术代替手工操作的层次上,将会计电算化等同于财务管理信息化,对企业财务管理信息化缺乏充分的认识。有的企业在信息化建设中则忽略了企业建设与财务管理信息化建设的关联与衔接,致使计算机和网络难以真正运用到企业财务管理中去,信息化水平较低,财务管理信息化仅限于单一功能的初级阶段。
2.管理手段落后
许多企业不仅在信息化建设中缺乏积极性,还会受物力、人力因素影响,不关注信息化设施、器材建设,购买一些价格低廉、功能落后、与企业自身需求不符的财务管理软件,致使企业财务管理信息化设施不健全、不完善,财务支付手段和配送体系建设严重滞后。以物流企业为例,许多物流企业在购置财务管理软件时,由于资金投入有限,只关注财务管理软件的专业功能,而不重视软件的辅助功能,这难免会影响企业财务管理效率,增加财务数据失误。
3.缺乏复合型人才
我国企业财务管理信息化起步晚,发展慢,许多企业在财务管理信息化方面,不仅基础设施不完善,还缺乏既懂信息化管理技术又懂会计管理的复合型人才,这对企业财务管理信息化来说,是一个严峻的挑战。如许多物流企业财务部门的人员都缺乏信息化管理能力,一些财务人员在思想上也是因循守旧,不愿意打破原有的工作习惯,缺乏新知识、新技能学习动力,不利于企业财务管理信息化发展。
三、企业财务管理信息化发展策略
1.提高财务管理信息化意识
在信息时代,在市场竞争日趋激烈的情况下,企业管理者应转变传统观念,正确看待财务管理信息化之于企业发展的重要作用,建立以信息化为核心的财务管理体系,加强财务管理信息化队伍建设,做好企业财务管理信息化宣传工作,将企业财务管理信息化工作的重点放在管理标准和管理规范制定、制度履行上,要求财务人员加强信息化技术学习,不断改进财务管理工作方法、提高工作效率;要求财务部门与技术部门携手开发适应自身的信息化系统,要求财务部门运用先进的集中式财务管理模式实现财务数据的跨地区传递,综合提高企业财务管理信息化水平。
2.科学进行财务管理信息化系统规划
在企业财务管理信息化进程中,企业要借鉴国内外一些企业的成功经验,对财务、物流、营销等环节的财务管理事务进行全面筹划,制定完善的财务信息化管理措施,健全企业财务管理信息化制度,提高财务管理信息化系统建设的起点。具体到物流企业财务管理信息化方面,企业要按照总体规划、先易后难、分步实施的原则,首先建立科学的信息平台系统,对财务管理各细节进行信息化管理,为信息數据共享提供基础保障。其次,企业要建立全员参与的财务预算管理模式,将全面预算管理分配到企业所有职能部门,优化财务资源在各部门的配置,以圆满实现企业财务目标。再次,建立企业财务管理标准化体系,将企业网络升级、信息化财务设计方案论证等都纳入到财务管理体系范畴,确保企业财务管理信息化建设稳步前进。
3.提高财务人员综合素质
财务人员的信息化素质和能力,会直接影响到企业财务管理水平。因此,企业在财务管理中,必须高度重视信息化财务人员培养,对财务人员进行科学管理,以提高企业财务管理信息化水平。这就要求物流企业严格按照人才引进制度招聘信息化财务人才,同时完善抽查考核制度和岗位技术考试制度,用薪酬和人性化管理留住人。此外,物流企业在开展财务人员专业理论知识教育和技能培训的同时,还要对原有财务管理培训体系进行升级,除要求财务人员掌握信息化技术外,还要求他们对企业发展战略、管理信念有一个深刻的认识和了解,要求财务管理人员通过学习和实践实现业务能力和知识水平的并重发展,使之尽快适应物流行业的发展变化。
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