浅谈信息化环境下企业财务工作职能的转变

朱志刚

【摘 要】随着我国经济的不断发展，企业所面临的竞争也逐渐激烈。知识经济时代以及信息时代的到来促使了企业财务工作职能的转变，并对于当前的企业财务工作有了更加高的要求。为此，企业一定要重视财务工作职能的转变，加大对内部控制的管理力度，促使企业竞争力的全面升高，进而能够确保企业经营目标的实现并能促使企业长期稳定发展。

【关键词】信息化；财务工作；职能转变

一、前言

随着信息时代的到来，企业不单单面临环境变化的挑战，同时也面对促使企业发展的机遇。对于企业财务人员而言，促使财务工作职能的转变，能够促使会计工作效率的提高，同时，企业面临的环境也有了很大的变化。为此，对于财务人员来说，提出了更加高的要求。企业要想促使自身竞争力的提高，达到企业的经营目的，确保企业的稳定发展，就一定要加大对财务工作职能转变的力度。同时，对于信息化环境下的企业财务工作职能转变而言，也提出了有效的措施。

二、会计信息化的涵义

随着会计信息系统的不断进步，对于会计的相关制度、法规等都有了相对应的调整，为此，对于会计人员来说，应当要不断创新、敢于实践，从而能够紧跟信息化时代发展的潮流。对于会计信息化而言，是在传统的会计工作无法适应时代发展的前提下而结合信息技术以及网络技术于一身的实质性变革，从而能够适应信息时代的发展。当前，会计信息化是以计算机为主要操作手段，不但能够转变核算的手段，以及数据处理的方法和程序，促使了会计信息质量的提高，同时也促使了审计以及会计内控技术和手段的完善，进一步推进了会计技术和理论的不断健全，从而推动了会计管理制度的变革。

当前，一部分企业的会计信息化已经取得一定的发展，然而依旧存在一定的问题，比如一部分的管理人员并没有明确会计电算化和会计信息化的区别，管理人员并没有加大对财务工作职能转变的重视力度等。以上的问题都会阻碍财务工作职能转变的进程。此外，企业财务工作依旧存在财务人员素质不高、数据保密性不足等问题。

三、信息化环境下财务工作职能中存在的不足

1.信息数据没有实现共享，信息化的标准不一致

在经济活动中，企业在预测、控制、销售以及生产的统一都是通过物流、信息流以及资金流来体现的。如果只依靠财务部门通过相关软件的使用对物流、信息流以及资金流进行控制，是不足够的，此时要有其他部门的帮助，特别是其他部门所提供的管理业务信息，唯有把企业管理以及经营每一个方面的信息集中起来，才能促使财务信息的一体化，从而才能促使信息的共享，最终能够提供及时准确的决策信息。对于传统的财务工作来说，很多的企业都会出现人员欠缺、资金不足以及管理意识不强等问题，特别是一部分的信息并没有公开透明，相关的数据也没有得到有效的运用，从而导致了财务信息共享难度大。

2.财务工作软件功能不健全

以往，我国是以中小企业为主的，而且中小企业的规模都比较小，而且软件开发的能力比较差。犹豫这些问题，造成了以往一部分的人才以及技术人员的流失。为此，对于传统的财务工作而言，所要关注的重点应当是怎样加大软件企业之间的合作，统一开发符合我国企业财务管理的软件，进而能够促使企业财务管理信息化的不断发展。对于以往的很多企业财务团建来说，都不能满足资金管理、成本管理以及预算管理的要求，因此，只能运用财务软件进行核算以及做帐，为外界提供准确的信息数据，同时，企业的管理一定要包含审计监督、税务会计、财务会计、管理会计等相关内容的财务软件，从而能够为企业的经营管理提供事前、事中以及事后的信息。

3.财务人员计算机能力不足

在信息化建设的进程中，一半都会出现信息化模式和传统模式相互摩擦以及碰撞的现象，进而导致了财务人员受到一定程度的冲击。对于企业的发展而言，一定要有高技术的人才，不单单要求财务人员具备一定的管理能力以及会计处理能力，同时也要求财务人员具备一定的计算机能力，进而能够促使财务人员有效的应对工作中的问题。但是，以往，比较多的管理人员虽然具备一定的会计技能，但是，他们的计算机能力都不高，就算有一部分人员精通计算机，但却不精通会计知识。

4.信息孤岛情況明显

以往，很多的企业都是以部门为单位建立各自的信息管理系统，出发的目的在于自身部门的利益。为此，各个部门都不愿意共享有关的信息，从而导致了信息孤岛情况的明显。因此，独立的管理系统并不利于财务部门以及其他业务部门的联系，进而导致每一个部门都不能有效发挥自身的管理功能，促使了各个部门之间的脱节，管理信息更加难以共享，最终导致了企业工作效率的降低，并影响企业的长期发展。

四、信息化环境下企业财务工作职能转变的有效措施

1.建立统一的信息化建设标准

对于国家相关部门而言，要建立统一的企业财务信息标准，同时，要按照国家相关的标准，促使监督、税务、银行以及企业等部门共同开发标准一致的财务信息管理软件，从而能够促使各部门和企业的信息数据的交换。同时，能够有效的统一网络先进技术以及计算机一起制造一致的业务和财务统一的软件，进而能够促使财务系统与其他管理系统信息的共享，促使企业预算编制、内部控制以及会计核算等财务工作的有效管理，最终促使企业信息管理系统的不断完善。

2.健全财务管理软件的功能

对于新一代的ERP系统来说，信息化财务软件可以按照其所具备的功能模块，财务系统不单单能够有效的集成内部的模块，科学的连接生产制造和供应链等系统，，从而能够有效的为业务活动提供准确的财务信息，以及各样查询功能以及管理性报表，形成统一的计算机平台。同时通过平台上的各部门的信息共享，避免信息孤岛情况的产生。要引进先进的EPR软件，有效的运用互联网，明确市场的商机，从而能够有效的联系供应商和用户需求，进而能够促使企业竞争力的全面提高。企业要按照自身的具体情况，建设中心数据库，不单单能够由终端户以及子系统按照交易的实际情况进行更新，同时也能提供更多符合用户要求的需要，而且，中心数据库能够设立成为投资中心、利润中心以及成本中心，从而促使财务工作信息化更好发挥其作用。比如，运用网上报销软件，能够简洁便利的实现无纸化报销，从而能够节约资源，而且运用网上报销软件能够促使财务员工更加便利的实现报销。管理者也能够运用数字签名的方式按照预算控制以及以往报销有效的审批报销项目。运用这一套软件，不单单有利于企业员工，同时也能为财务部门更加方便的生成记账凭证，也有利于财务部门效率的提高。在信息化时代的大背景下，财务部门能够运用网络报销软件，自动的录入凭证，同时也能通过该软件制定预算，而且也能够实时监测资金的进出情况，确保资金在预算的范围内。

3.促使财务人员财务信息化水平提高

对于企业的发展而言，不能离开人才的建设，加大对人才培养的重视力度是促使企业快速发展的关键点，为此，一定要把人才培养放在首位。第一，企业要重视对高层人员的培训力度，因为一个企业的发展是与高层人员领导能力有关的。第二，要加大对中层管理人员的培训，促使中层管理人员形成一批财会人员和中级管理人员的复合型人员。第三，要强化企业基层人员的信息化意识，开展信息化财务管理教育，以及是计算机技能培训课程，特别是要加大对Excel软件的有效使用，并要和会计技能相结合，更好的促进财务人员的转变，最终能够促使企业人员水平的不断提高，才能更好的促进企业的长期发展。

五、结语

综上所述，要紧跟信息时代的步伐，有效地把计算机技术运用与财务工作中，从而能够促使财务工作效率的提高。同时，企业要想在激烈的竞争中屹立不倒，就一定要加大对企业财务工作职能转变的力度，从而为企业的发展提供有效保障。

参考文献：

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