关于利用信息管理系统加强医院经济管理工作的相关思考

王彦

【摘 要】随着计算机信息技术的出现和发展，医院在进行日常经济管理工作中，逐渐开始运用信息管理系统，本文主要对现在信息管理系统在实际运用过程中出现的问题进行分析，并提出相应的解决方法以及未来发展方向，通过准确判断和合理运用，保证医院经济管理工作取得更大的成就，从而实现可持续发展。

【关键词】信息管理系统；经济管理；思考

经济管理工作是医院各项服务工作顺利开展的基础，对于医院的经济以及社会效益有着直接的影响。对经济管理工作进行评估和监管，能够保证医院财务系统的实际运用水平、质量、缺陷以及错误更加科学的反馈出来，从而有助于财务管理工作人员进一步改进。在信息管理系统出现并不断进步的影响下，经济管理工作人员能够对整个工作进行实时监控。

一、信息管理系统的类型

1.门诊收费系统

目前，很多医院在信息管理系统中都设置了相应的门诊收费系统、门诊医嘱以及住院医嘱管理等系统，通过这些系统的不断运用，能够实现划价计费的自动化发展、住院窗口、门诊窗口的工作人员在可以进行滚动结账，从而保证科目、结账时间收费项目以及科目都能够明细化进行，财务门诊收入报表以及结账科目所反映出的有应收费都能够通过信息管理系统准确科学地反映出来。财务科的监督门诊收费以及复核工作人员所开展的交费以及收费工作，也可以利用HIS系统实现自动化完成。

2.入院记账以及出院结账系统

医院患者在入院以及出院时，各项收费或者收费工作大都是由门诊收费系统来进行，在住院过程中产生的费用则是有护士或者医生来完成。财务工作需要的收入日报表、预交款日报表、收费上交等工作都能够在HIS的功能引导下监督以及审核完成。在与住院医嘱其他子系统的互相联网作用下，能够保证财务部门进一步提升对患者住院费用的监督以及管理工作水平。

3.药品管理系统

药品管理系统能够对医院各个阶段所开展的药品使用、药品采购、药品数量进行准确科学地管理，从而对医院药品的实际费用进行精确全面地核算。

医院现行的信息管理系统能够尽可能避免经济管理工作中出现各种人为差错，提升经济管理工作水平。

二、具体实施措施

1.进行医疗成本自动核算

（1）在信息管理系统中“药品管理系统”的作用和影响下，按照中成药、西药成本以及实施归集，在网络系统的作用下，顺利完成药品使用消耗、药品入库以及报销付费等相关的财务凭证形成工作，从而保证库房之间、库房与药剂科之间以及药剂科与财务之间的信息数据实现一致性发展，从而提升核算工作的准确性。保证药品管理工作能够尽可能或者不出现任何漏洞。

（2）耗材核算工作

在物资管理信息系统以及财经管理系统互相连接的作用下，能够按照医疗物资、卫生材料以及高值耗材等相关指标进行耗材成本核算工作。在网络系统的作用下，还能够完成各项物资的供应使用、采购入库以及支付结算等相关费用和核算管理工作，从而保证实现帐物相符、日清月结。在对高值耗材进行管理核算工作时，可以采取先卖后买的原则，将其计入到患者的实际医疗费用中，从而将采购、患者、使用以及财务等因素紧密联系在一起，做好对点监督工作，避免出现任何采购不规范或者浪费等现象。

（3）固定资产核算

在财务经济管理系统运行中，保证管理部门、使用科室部门以及财务部门充分联系在一起，按照管理部门、使用科室以及财务部门结合起来，按照医疗用房、医疗设备以及营具设施的不同进行计提折旧，从而保证固定资产的生命周期能够实现全过程管理，尽可能避免各种水分，保证固定资产出现账务不符、账账不符以及计提数据不科学、不准确等问题。

2.进行医疗收入自动核算

医院所获得的对外医疗收入包括醫疗收入以及药品收入两种。以前的经济管理工作中的收入数据大都是通过经管以及财务部门实现汇总审核，才能够保证实现核算管理的最终工作目的。为了能够从根本上对各项收入数据进行自动化核算，在信息管理系统中的收费账务管理系统作用下，能够将门诊和住院收入的检查、挂号、床位、手术、治疗、护理以及化验等工作进行细化分类，分别从直接、归集等源头对数据进行提取。从而强化整个收入监控工作，保证实现数据一致性。

为了能够保证对医院所开展的各项合作医疗项目进行收入核算管理，通过医院财经管理系统所进行的互动互联，对各项合作的项目分项收入、总收入进行单独归集，从而给医院提供设备、房屋以及军地人员能源消耗、工作补贴、卫生材料、药品、上缴经费等开支纳入到实际合作成本中，按照合同的分成以及约定比例进行相应的收益分配，从而更好地解决将合作收入纳入到整个医院收入业绩中。在网上对核算结果进行公开和透明，也能够从根本上保证医疗费用实施控制、管理行为进行规划，更好地起到群众监督。

3.对医院经营状况进行自动化分析

要想顺利完成医院运营状况、资源配置以及财务状况进行科学准确地分析，可以利用综合分析系统，该项系统的运用包括预算报表以及统计分析表。在这些表格的作用下，能够更加清晰地看出整个医院在阶段性的收益状况，从而进一步进行预算以及管理工作，并对奖金的发放相关标准进行控制，更好地进行医疗卫生服务工作。

三、医院经济管理中存在的问题

医院信息系统在现代化经济管理过程中虽然占据着重要的位置，但是，在信息化建设过程中依然存在很多不足和问题。首先是整个系统的维护不够科学，在采集末端基础数据时，存在不及时和不规范的现象，尤其是固定设施设备、医疗设备不能够对数据进行及时维护。其次，系统运行稳定性达不到要求，功能有待完善，很多操作系统使用起来较为复杂，系统运行达不到标准和要求。最后，系统集成有待进一步加强，很多管理系统还无法进入到整个医院成本核算管理工作中，尤其是水电气、营房营具以及后勤服务项目等运行过程中的成本开支还需要手工进行核算以及统计，从而对成本的核算管理工作产生深远的影响。

四、如何提升信息管理系統在医院经济管理工作中的作用1.做好信息系统的集成工作

在医院数字化建设工作不断进行的影响下，医院临床系统软件以及管理软件得到了普遍的运用，很多单位开始使用物资、药品、后勤服务以及医疗设备等不同的管理信息系统，在实际运用过程中，缺乏必要的整合，很多物资管理、单位药品、财务系统以及服务系统之间缺乏必要的互联，从而导致整个物资帐以及经费帐存在“两张皮”等问题，从而导致成本自动化管理管理工作中存在很多问题。医院进行信息系统集成过程中，需要在系统之间实施数据接口，对系统功能进行完善，从而对经费以及物资实施一体化的构件以及管理工作。

2.做好数据维护以及管理工作

系统数据在运行过程中所运用的数据将会对医院成本的实际核算产生直接的影响。医院成本核算过程较为复杂、核算环节相对较多，含有较多的信息系统，数据维护工作相对较大，若不能够及时进行数据管理以及维护，将会导致数据更新受到影响。所以，医院要进行相应的数据管理以及维护工作，对于库存物资以及固定资产的相关数据进行维护，保证实现账账相符和帐物相符的工作标准，提升整个核算结果的准确性和目的性。

3.对工作人员进行软件操作以及使用培训

成本核算工作涉及到很多人员岗位以及部门，整个软件操作过程相对复杂，对工作人员进行必要的操作培训。首先是理论培训，对工作人员进行成本核算的工作目标、意义、目的、方法、内容等工作，从根本上提升工作人员的认识，对实际工作任务进行明确。其次，做好操作培训工作，对软件工作人员进行系统使用操作、数据维护以及采集工作培训。最后，对软件工作人员进行应用培训，加强成本核算工作人员的分析培训工作，让他们能够结合成本核算相应结构对成本相关数据进行分析，从而给医院各个时期的经济管理工作进行分析，给医院领导以及管理阶层所作出的各项决策提供相应的指导。

五、结语

在医院信息技术的影响下，经济管理工作水平也开始不断提升，在目前信息管理工作中，首先要对信息管理系统的实际运用过程中存在的问题进行分析，从而提出相应的解决对策，保证医院在开展各项服务工作的过程中创造更大的社会以及经济价值。

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