表单化管理提升执行力

□ 文 / 图 汪声君

表单化管理提升执行力

□ 文 / 图 汪声君

各类细化、规范的表单为维护安全生产和现场管理提供了“照单执行”的有力依据。

□ 岗位人员在现场进行优化调整操作。

一张张简约、科学、高容量、不断改进的表格，以直观的图形或简洁的文字将制度中的关键节点、工作流程表单化，充分地将制度的“这样做”转化为“怎么做”，从而全面提升管理的执行力。

在安庆石化公用工程部，表单化管理得到了最有效的运用，通过表单，执行力得到加强，各项工作也都迈上了一个新台阶。

让安全生产更便捷

“Ⅰ循的总磷偏低，回去后得增大加药量，还要算一下阻垢缓蚀剂的量。”5月12日早会上，水汽作业区工艺员陈鑫对照着早会日报表考虑着下一步的应对措施。

2014年8月29日，安庆石化公用工程部精心“烹制”的“早会日报表”新鲜“出炉”。每天早会与会人员都会拿着这道“大餐”，细细“品尝”，并从中精挑细选适合自己口味的那道“小菜”，在心中算起一本本“安全生产账”。

早会日报表包括经济技术指标和生产记事两大类近200个数据。该部将各作业区前一天的安全生产经营情况及主要经济技术指标汇总在日报表上，不仅能够了解整个作业部的安全生产和经营情况，而且重点内容一目了然，同时还能够对照上下游数据进行生产调节，通过汇总分析，找出问题所在对症下药，明确下一步的工作重点。

早会日报表是该部立足生产，强化精细化管理的一个重要手段，也是安全生产的“晴雨表”。“你看，今天的来水氨氮指标偏高，马上就将生化池的处理负荷由300t/h降低到 200t/h，并提高生化池曝气风量、稳定溶解氧在3mg/L左右，对照着精确的数据进行精确地处理，每天的日报表数据更便于我们监控和精细化操作。”该部污水处理场工艺员储君介绍道。

日报表让该部管理人员布置工作更加快捷。“动力Ⅰ循P-7201D泵孙组长要催一下，尽快修好。污水处理场的生化池的鼓风机和碱泵、除油框架的絮凝泵都要抓紧时间检修。”12日早会上，该部主任阮永安看着日报表强调道。

让定置管理执行更到位

该部通过建立一项项定置管理的检查、考核制度，制定检查与考核办法，并按标准进行奖罚，使定置化向长期化、制度化、标准化迈进，最终实现常态化管理。

在水质净化场，管理人员将各项管理制度表格化，制定了《电话汇报工作口语表单化》《日常巡检表单化》《风机典型操作表单化》《化验COD分析操作》《安全度夏》《现场运行参数表单化》《现场作业安全公告牌》《生产调度工作联系程序》等八大类维护管理表单。

各类细化、规范的表单为维护安全生产和现场管理提供了“照单执行”的有力依据。依照表单中条款和步骤执行，操作更加规范、合理、简单，让职工不变形重复养成遵章守纪的好习惯，让好习惯“看惯了、干惯了”，最终也就“习惯了”。习惯了，现场定置管理的成果也就巩固了；习惯了，也就变常态了。

让安全治理全覆盖

企业管理就要制定相应的规章制度，并要落实好规章制度。那么又如何保证规章制度的正确执行呢？建立一个完善的督促机制是非常有必要的。因为规章制度制定得再好，如果执行过程无人监督，必然会出现人为偏离制度的约束和要求，不能真正起到约束和规范作用，最终会使工作不能落实到位，责任不能追究到人。为此，该部从检查考核上着手进行出新，制定了“表单化”安全检查办法。

“表单化”安全检查就是将作业部每周的专业检查、定期的安全“拉练”和不定期的现场检查按照直接作业环节施工现场专项检查、消气防安全检查、班组安全检查等内容实行56个小项的“表单式”检查，实现了对安全检查内容的全方位量化管理，达到了安全检查内容全覆盖的实际效果。最重要的是使安全检查更规范、更严谨、更合理、更简单。形成了从部领导、专业组到作业区班组和现场监护人员多层次的安全监控网络。而56个小项的列表内容则完全避免了安全检查易出现的标准、内容不一而导致的执行有误差问题，同时也避免了职工对制度理解上的差异导致的标准不一样，操作五花八门，为检查和操作提供了“照单执行”的有力依据。

“排水现场化工辅材管理规范；排水1#刮渣机检修中，盈创水电队检修用的电焊机，其电缆线接头处铜线裸露在外；水质净化场A/O池南北向栏杆腐蚀严重……”这是该部定期安全拉练的11项检查内容，一挂上部网页就引起两套环保装置人员的高度重视。于是找出“表单式”安全检查表进行核对整改。

该部还利用手中的检查表将安全检查与各类检查融合统一，使安全治理达到了全覆盖的目的。

1月2日，该部安全组组长乐江琳一条条记下了如下的内容： 膨胀节安装位置：泵进口阀阀前；连接方式：法兰连接；直径：DN1000毫米……当天她制作的统计表中共列出57条循环水装置膨胀节状态，清楚地填写着装置名称、设备名称、位号、膨胀节安装位置、连接方式、直径等数据。

不让缺陷为隐患买单。这是该部今年主打的一张“安全牌”，为此，安全组会同设备组和作业区共同组织了这次查隐患活动，依托“表单式”检查将作业部所有循环水系统的管道、设备连接方式进行检查统计，并进行详细数据录入，以便检修时能“知根知底”，根据不同情况采取不同的安全检修、保护及稳定生产的相应措施。

（作者单位：安庆石化）