图式理论在商务英语写作中的应用

苟璐璐

【摘要】商务英语写作在国际交流日益频繁的今天十分重要。本文通过对图式理论的阐述，将其应用到商务英语写作教学中，旨在构建一种以图式理论为指导，以学生为中心的教学模式，以提高学生的商务英语写作能力。

【关键词】图式理论 商务英语 写作

一、导论

随着全球经济贸易一体化进程的不断推进和我国对外商务活动的日益增多，商务英语的学习也是形势所趋。商务英语作为专门用途英语的一个重要分支，已经越来越受到人们的重视。然而，商务英语又有别于其他专门用途英语，因为它包括了特殊性内容，即它总是与特定的商务职业和行业相关联。商务英语专业人才是一种复合型人才，需要具有扎实的英语功底和一定的国际商务知识与理论，同时需要敏锐的商务触觉和宽厚的人文素养。商务英语应用文写作能力是频繁的商务活动不可或缺的能力，提高商务英语专业学生和其他商务类专业学生的应用能力，是提高学生整体素质和就业能力必不可少的环节。当今世界的商务环境对商务英语写作要求不断提高，该门课程要求学生具有综合能力和实际操作能力。然而，传统的教学理念、方法和模式已经不能满足商务英语写作的教学要求，必须引入新的理念以提高学生的综合写作能力。

二、图式理论概述

图式（Schema）是认知心理学中的一个术语，最早由哲学家康德（Kant）在其1781年的著作中提出。他认为人的大脑中存在着概念性的东西，图式是链接概念和感知对象的纽带。现代心理学研究中，英国著名心理学家巴特利特（Bartlett）于1932年提出了图式的概念以及基本内容。他认为图式是对过去经验的反映或对过去经验的积极组织，是学习者记忆中的已有信息对新信息发生租用的过程。图式理论认为人们在理解、吸收输入信息的时候，需要将输入信息与已知信息即背景知识联系起来。

图式包括了三种类型，即语言图式，内容图式和形式图式。语言图式是写作的基础，它是指学生在写作前的语言基础知识，如词汇、句型等。只有拥有扎实的语言知识学生才能写出地道的商务文书。内容图式是指与文章内容有关的背景知识。体现在商务英语写作中，内容就包括了写作目的，文章主题等。形式图式是指写作的形式，比如写作格式。商务英语写作包括商务信函，报告，会议议程，会议记录，备忘录等。对这些图式的了解有助于学生顺利进行写作。

三、图式理论在商务英语写作中的应用

1.补充背景知识。“所谓图式，就是指每个人过去获得的知识在头脑中储存的方式，是人脑对过去经验的反映或组织，是被学生储存在记忆中的信息对新信息作用的过程以及怎样把这些信息融进学生的知识库的过程。”商务英语写作中，学生对写作背景的了解基于其对以往写作的图式的掌握。因此教师在教学过程中，不仅要传授新知识，更重要的是激活学生头脑中已存储的知识结构，使信息更容易被理解和吸收并融合到已有的图式中，产生新图式，丰富脑中图式的内容，从而能正确的理解所学的新知识。比如在商务信函写作中，外贸信函包括询盘，复盘，投诉抱怨，理赔，拒绝函等。首先教师应让学生知道一宗外贸订单从询问购买意愿到最后下单送货的实际操作过程，并介绍在这一流程中对应时间节点应使用哪一类型的外贸信函与客户沟通，从而使学生对这一流程中的信函使用有一定的了解，这样一环扣一环，旧图式的理解吸收有助于新图式的理解吸收。

2.夯实语言技能。图式在学生的大脑中形成一个庞大的网络体系，吸收新的图式有赖于对旧经图式的掌握，而新图式的累计有助于学生将其扩展和修正，并不断向学生提供参考，是其对所获得的信息进行联想、制约和理解的。商务英语写作时英语写作的重要分支，属于应用文写作。商务信函和商务文书，作为重要的交流工具与商务凭证，其语言显示了撰写人的综合商务素质，体现了公司形象，因此商务写作中的基本语言能力十分重要。教师应在课堂内外培养学生扎实的语言功底。商务英语写作在句式和词语选择上要求简洁，准确，完整，表述上也有别与学术英语，因此教师可以在讲解范文过程中以及讲解范文后补充一定的常用词汇和句型。只有通过熟悉这些常用词汇和句型，学术才能在具体的写作实践中熟练地完成题目的要求。

3.熟悉写作格式。所谓图式激活法，就是激活学生的背景知识，根据图式理论，知识的存储与激活十分重要。商务英语写作有自己特定的格式，因此在教学前老师要让学生了解不同主题的文书的特定格式。比如学生了解商务信函与一般邮件格式上的区别，了解一些缩写的含义，如Encl是enclosure的缩写，cc是carbon copy的缩写等；又或者让学生知晓备忘录（memo），商务报告（report），会议记录（minute）都有自己的固有格式并熟悉这些文体的格式。这样一来，学生在进行不同类别的商务写作时，格式准确，才不会张冠李戴，混淆不同类别的文体。

四、结束语

本文阐述了图式理论与商务英语写作的关系，给出了如何运用图式理论提高商务英语写作教学效果的几点建议。商务英语写作是商务活动中的重要部分，教师应在课堂里激活学生对背景知识的了解，帮助学生熟悉写作格式，培养学生打好语言功底，从而全方面提高学生的写作水平。

参考文献：

[1]林林.英汉图式差异与英语写作教学[J].中国校外教育·理论， 2009（8）.

[2]闫玉涛.论图式理论在大学英语听力教学中的运用[J].山东商业职业技术学院学报，2008，（2）.

[3]张丽波.英语写作中的图式理论应用和元认知策略强化训练，www.chinaqking.com中国期刊网，2009.