基于空间位置的测绘资料档案信息管理研究

赵常红

摘 要：测绘资料档案具有明显的地理分布特征，用户通常需要通过图形了解与地理位置有关的资料及档案信息。当前大多数的测绘资料档案是无空间化位置信息的。因此为了实现基于图形空间位置的测绘资料档案管理、定位、检索，需要对原始的各种档案资料进行数字化。该文探讨了基于空间位置的测绘资料档案信息管理方法，给出了具体的设计方案，并在此基础上，探讨了查询方法。

关键词：测绘 资料 档案 管理

中图分类号：P208 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）06（b）-0154-02

近年来，随着基础测绘成果的种类和数量的不断增多，如何在数字化条件下为各测绘成果的使用者提供准确、翔实、现势的测绘产品，是对现有的测绘资料档案分发提出的新要求。本文针对目前测绘资料档案管理工作存在的问题、测绘产品及应用转变出现的新情况、数字化测绘产品长久安全保存的问题，釆用开发档案信息参考模型、WebGIS技术和数据库技术建立测绘档案综合管理系统，以解决测绘档案成果管理、分发、保管存在的种种问题，并以此为契机，推进整个测绘档案成果管理系统的建设，满足我省国民经济和社会发展对测绘成果信息服务的需要，推进我省国民经济和社会信息化的进程。

测绘资料档案有别于文书等其他档案，每一份档案都是政府大投入、测绘工作者辛勤劳动的成果，更是政府管理、国土规划、文化教育、科学研究、外交和国防建设不可缺少的地理信息资源，且基本具有保密性质，需要永久妥善地保管，更需要合理合法地推广应用。然而，现行的档案管理模式，主要采用手工管理模式，管理方法落后，查询统计不方便，与当前测绘生产的先进技术不相协调。开展馆藏资料数字化，借助信息科学技术，对测绘科技档案进行科学管理，是非常有意义的。

1 基于空间位置的测绘资料档案设计

涉及地理空间图形的测绘档案，均建立基于空间位置对应的图形对象（Oracle Spatial）。

1.1 测绘资料档案的分类

在进行馆藏资料数字化前，应对测绘资料档案进行统一分类、编码，制定统一的信息格式和命名规格，确定各类测绘资料档案和数据的度量标准，最终编制、完善馆藏测绘资料档案的整理、组卷、编档的规范。

该文对现有馆藏和将来一段时间内可能汇交到档案馆的测绘资料档案进行了收集、整理、分析，参考了大量国家档案部门和国家测绘部门测绘资料档案的整理、组卷、档号编制等方面的技术规范和教材，如GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》、1999年国家测绘档案资料馆编写的《馆藏测绘档案资料组卷著录标引实施办法》、2005年11月编制的《测绘档案管理技术教材》等，按照国家档案部门《中国档案分类法测绘业档案分类表》的分类方法，确定了档案馆的测绘档案涉及八大类目。

1.2 测绘档案资料的数字化

1.2.1 TD1综合类档案

档案馆馆藏的综合类档案主要包括测绘管理、质量监督、测绘史志等档案，综合类档案品种繁多，结构不一，且利用频率较低。按照总体设计要求，只采集综合类档案的目录数据，以便用户查询利用。在项目实施过程中，按照总体设计要求编写了综合类档案的数字化设计方案，对馆藏的综合类档案进行统一整理组卷，采集了案卷级、文件级目录数据。

1.2.2 TD2大地测量档案

馆藏的大地测量资料档案主要包括水准测量、三角（导线、军控）测量、空间大地测量、测量标志普查等资料档案。按照总体设计方案，要求实体档案以案卷为单位，整理清楚所有相关资料，做好卷内目录。数字化档案则由卷内目录、线路图（锁网图）、成果表、点之记、保管书、技术文档等数字化而成。对于早期测量的一些大地资料档案，由于资料相对不齐，也无法再补充收集，实体档案整理原则同上，数字化档案只扫描卷内目录、成果表、线路图（锁网图）。

1.2.3 TD3摄影测量与遥感测绘档案

馆藏摄影测量与遥感测绘及其他方法测量档案主要包括摄影与遥感、航空摄影测量两类。摄影与遥感指航片、卫片及其计划、合同书、底片、登记薄、索引图、技术总结、验收报告等档案；航空摄影测量指设计书、图历薄、空三加密、技术文档等。

航片的数字化工作由于国家局已经启动历史航片扫描项目，该项工作由信息中心承担，而新航片在开展3D生产之前已经进行扫描，而卫片本身是数字形式。按照总体设计要求，该系列档案的数字化工作重点在于整理数据，采集著录项，建立按文件组织的影像数据库，建成快速査询、检索系统。空三加密档案的结合表在航片数字化，扫描技术文档、釆集目录，与相应航片做好联接。设计书、图历薄、技术文档、成图环境、元数据都须数字化，与相应的地形图数字化后档案做好联接。

1.2.4 TD41地图制图与地图印刷类档案

地图制图与地图印刷类档案在档案馆馆藏主要包括地图制图与地图印刷、专题地图制图、地图集制图档案。地图制图与地图印刷主要指二底图、印刷图；专题地图制图主要指地质图、政区地图、交通地图等；地图集制图包括各类地图集。在项目的实施过程中，按照总体设计的要求，编写了分项数字化设计方案，对馆藏的地形图资料档案包括历史（民国时期）图、建国后出版的系列比例尺地形图、第一、二代1：10000地形图进行了统一整理组卷，并根据不同介质类型选择了合适的扫描仪（AO彩色工程扫描仪器、A3平台扫描仪器等）、扫描分辨率、扫描色彩进行了图纸扫描。

1.2.5 TD47基础地理信息数据档案

馆藏的基础地理信息数据主要包括我局历年来生产的1：5000/1：10000的4D成果数据、少量1：50000、1：250000的3D数据，及共建共享渠道获取的邻省接边的一些4D成果数据、其他厅局部门的地理空间资源数据资料档案。依据总体设计方案，地理信息数据档案数字化的第一个目标是将生产单位上交、我局提供其他部门或从其他部门收集的4D成果数据（库）、打印文件和其生产环境、技术文档、元数据、空三加密成果统一刻盘标识，并采集相关元数据，以便于数据的统一管理和迁移；第二个目标是做好交接系统的接口设计，后续生产的4D成果经过交接系统汇交后，经编目、组卷等少量的整理工作，即可各自入库，自动关联，完成归档工作。在项目实施过程中，按照两个步骤实现了总体设方案的要求。在数字化分项项目实施过程中，对截止2009年底生产单位汇交至档案馆的、从其他部门收集的地理空间数据进行了统一整理组卷、刻录光盘、标识封面等数字化工作，并按照要求采集了案卷级、文件级、图幅级目录数据，实现了第一个目标的设计要求，第二个目标则在档案管理系统开发建设中完成。其中图幅级元数据结构釆用我局1：10000基础测绘成果元数据结构，只需在相应的元数据表中添加案件档号字段，并录入该类（图幅）成果对应的案件档号。

1.2.6 TD5科研档案

档案馆馆藏的测绘科学研究资料档案主要是我局在进行摄影测量及遥感理论技术、地理信息系统、纸图理论、工程测量技术及技术、海洋测绘技术等领域研究、试验的一些成果资料，主要包括了立项报告、设计书、合同、研究报告、技术成果鉴定证书等。按照总体设计要求，以项目为单位组卷。采集科研档案的科技文件归档审批表、科技文件归档说明书和卷内目录，实体档案不做扫描。科研档案案卷属性必须包括：档号、项目名称、项目简介、项目负责人。

在项目实施过程中，按照总体设计要求，编写了科学研究档案分项数字化设计书，对馆藏的科学研究资料挡案进行统一整理组卷，并采集了目录数据。

1.2.7 TD6基本建设档案

档案馆馆藏的基本建设类档案数量较少，包括专业工程建筑、民用建筑两类，主要为我局办公和生产大楼设计、施工的一些图纸档案。按照总体设计要求，以项目为单位组卷，数字化基建图纸、采集目录，做好卷内目录、卷内结合表、卷内备考表等。在项目实施过程中，按照要求编写分项数字化设计方案，对馆藏的基本建设资料档案进行统一整理组卷，扫描基建图纸，并进行图像处理，采集了目录数据。

1.2.8 TD8标准、计量档案

档案馆馆藏的标准、计量档案主要为各个时期国家标准部门、国家测绘部门颁布实施的测绘相关的一些国家标准、行业标准技术文档。按照总体设计要求，仅采集目录数据供查询。在项目实施过程中，对档案馆馆藏的各类标准、计量档案进行整理组卷，并采集了目录数据。

2 测绘资料的查询

2.1 测绘档案资料与库房、图形的双向查询

测绘资料档案具有明显的地理分布特征，用户通常需要通过图形了解与地理位置有关的资料及档案信息，因此基于图形空间位置的测绘资料档案管理、定位、检索是必不可少的。系统能够根据测绘资料档案数据库内容按地区或图幅在地理底图上标出测绘资料档案的情况，并通过它在屏幕上用开窗定位方法去检索数据库中的测绘资料档案。

在检索过程中，索引地图起索引和目次的作用。它实现了测绘资料档案数据库与图形双向相通。索引地图采用GeoGlobe地图服务的方式实现，有利于后期系统的扩展及更新维护。构建图形化虚拟库房，辅助档案管理员进行实物管理，方便实物的借阅及查找，提升测绘档案查询业务响应能力。提供实体资料档案图形化管理功能，通过计算机模拟档案馆库房界面，辅助用户快速查找档案所在库房位置，确定档案的存储情况及馆藏状态。向档案利用者提供一站式、无缝集成的、个性化的档案查询服务。

2.2 全文检索

所谓全文检索，是计算机程序通过扫描文章中的每一个词，对每一个词建立一个索引，指明该词在文章中出现的次数和位置。当用户查询时根据建立的索引查找，类似于通过字典的检索字表查字的过程。全文检索系统是按照全文检索理论建立起来的用于提供全文检索服务的软件系统，是一种将文件中所有文本与检索项匹配的文字资料检索方法。基于著录项的档案信息全文检索是指运用成熟的全文检索技术，以档案馆现有各种类型资料档案著录项为对象，为档案利用者提供方便、快捷、准确的档案信息服务为目的，围绕档案馆馆藏档案资源的数字化加工、存储、管理、检索、利用、服务提供的一整套先进、实用、高效的解决方案。系统能够实现测绘档案信息资源种类、分类、关键词、检索历史等多种个性化的档案信息查询定制服务。提供强大的全文搜索引擎技术，通过全文搜索可以快速全面的查找到相关信息，同时利用该技术还可以对相关档案内容进行自动整合，形成对档案信息的归类、专题管理，从而大大提高档案查询的效率。

参考文献

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