电力企业ERP财务管理系统建设研究

北京电力经济技术研究院 于雯溪

一、ERP财务管理系统

(一)ERP财务管理系统产生背景

ERP是企业资源计划的缩写，在社会进入信息化、技术化发展之后，逐步成为企业信息化建设的主要内容和重要环节。ERP系统的构建和应用能够让企业将企业管理运作实现计算机系统操作，不仅是促进企业发展的推动力，也是让企业建立起科学、高效的管理模式。ERP财务系统是为了满足企业财务管理实现信息化发展需求而设计应用的，通过实现企业财务管理的数字化、信息化处理，提高企业财务管理的效率和质量。

(二)ERP财务管理系统目标

企业实施ERP财务管理系统，主要是为了实现3个方面的目标：一是要对企业的财务管理流程进行优化，通过将传统的财务管理工作，实现数字化、信息化转变，让原来纸质化的财务管理工作进入高效的流程化发展中；二是带动企业业务流程的进一步优化，企业通过实现财务管理的系统化，会让企业相关业务流程同时系统化和信息化发展；三是更好的实现集中系统管理，分散的财务管理不仅耗费大量的人力物力，还容易产生错误，通过实现ERP财务管理，形成集中系统管理模式，避免人为的错误发生。

(三)ERP系统构成

从构成ERP系统的元素来看，包括了企业管理中的大部分环节，涵盖财务管理的所有环节，如总账管理、成本管理、报表管理、资金管理等等，还涉及生产经营中的环节，如采购、分销、销售等等。ERP系统将各元素有机的结合起来，形成环环相扣的有机系统，通过系统的运作，发挥ERP系统的功效。

二、ERP财务管理系统在电力企业的应用现状

(一)具备较完善的硬件条件支撑ERP财务管理系统实现

从相关数据可以看出，我国超过8成以上的省市级电力公司已经有实现ERP财务管理系统建设的硬件条件——铺设建成的光纤骨干网、组织机构中设立的信息化建设部门等等。我国的电力企业长时间以来都在为突破现代化、信息化发展做努力，已经取得了一些经验，能够形成建设ERP财务管理系统的配备支撑。再加上硬件设施的畅通和保障，足以看出电力企业具备建成ERP财务管理系统的硬件。

(二)拥有专业的人力基础推动ERP财务管理系统建设

从电力企业从事财务管理工作的人员来看，已经接受了超过20年的会计电算化培训和考核，他们的信息化操作技能、财务管理系统能力已经得到了很高的提升，能够保证在电力企业中建设ERP财务管理系统充足的人力基础。

(三)电力企业信息化财务管理理念、思维较落后

在我国会计电算化的全面推行还仅有20多年的时间，很多电力企业的财务人员已经习惯了手工进行业务操作的方式，虽然得到了很多的培训，但是习惯改变还有所困难，甚至愿意在实际操作中，以手工管理代替会计电算化。再加上全国的会计是以发生制为前提的，必须在发生了一项实际的会计业务时，才需要进行登记，这种方法不能适应现代财务管理的要求。财务人员的理念还较为落后，甚至停留在做好会计账目阶段，不能及时的提供给管理人员信息化的财务信息。落后的思维、管理理念需要及时改善，得到提升和发展。

三、电力企业ERP财务管理系统建设构想和实施方案

ERP财务管理系统对电力企业有着很大大作用，鉴于我国电力企业现阶段ERP财务管理系统的实施现状，既存在有利的条件，也有需要客服和改善的问题，所以应该加快构想建设、制定实施方案，保证ERP财务管理系统为电力企业发展提供更有利的保障。

(一)电力企业ERP财务管理系统建设构想

首先，电力企业要建立起实施ERP财务管理系统的清晰思路，从集中财务管理发展的思路出发，让网络财务实现集中的管理，在电力企业内部建立起各部门与部门之间的财务数据库，并通过网络进行连接；其次应该在传统的电力企业财务管理的基础上，进行ERP财务管理系统的构建，已经经过长时间发展起来的现有财务管理体系，虽然不具备ERP的客观要求，但是却能够反映出相关企业过去一段时间内的财务状况，具有很大的利用价值，所以要充分借鉴，不断创新；再次要以市场化发展财务信息为发展目标，电力企业各部门的内部的财务信息，只有通过交换和分享才能实现信息共享，所以要有一个信息平台为依托，实现对电力产业链财务信息的收集、分析、展示、分享等功能，让电力企业形成互通兼容的信息化财务管理；最后，要以建立起的ERP财务管理系统来完成全企业的财务活动，包括产生各种资金流向，制作出各种财务报表等等。

(二)电力企业ERP财务管理系统建设方案

具体的电力企业ERP财务管理系统建设方案，可以通过3个层次进行分布制定：一是在业务和财务管理的融合上，要让业务与财务形成一体化的工作流程，要在外部业务、业务产生、业务实施和评价的全过程进行ERP财务管理，让财务管理在发挥核算功能的同时，对电力企业业务有一定的控制能力；二是在财务会计的流程建设中的方案，根据电力企业的项目，把每个项目的ERP财务管理进行组织实施，比如针对重组财务会计的工作流程，就包括对成立项目实施组、准备数据、系统初始化建设、系统运行、系统人员上岗等流程；三是在ERP财务管理后，实现企业的财务预算编制，通过系统测算、公式计算出的财务数据，编制财务预算，并对预算执行的过程进行控制，对结果展开评估。

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