网络化办公在专委会管理上的应用

苑楠等

【摘 要】主要通过文献查询法、目标分析法和实例论证法来设计该系统。系统可以根据用户的身份进行操作和使用，收发文、公告管理、登录、退出等具体操作更加符合人性化、简捷化的办公需求。所以，通过对该系统的分析与设计，使科技馆体系内的网络服务平台系统得以充分发挥，从而促进体系内外的相关单位和个人，不受地域限制、不受时间限制的进行网络办公、信息交流、学习共享，随时随地了解馆际动态，形成一种深度的大联合、大协作工作模式，并通过上线应用本系统，较好地适应办公自动化使用需求，不但提高办公效率，而且为促进科技馆行业内部和外部的交流及促进科技馆事业的发展打下良好的基础。

【关键词】网络服务平台；信息交流；科技馆事业

0 绪论

今年，为深入贯彻党的十八大精神，积极落实《全民科学素质行动计划纲要》（2006-2010-2020年），以搭建平台求实效，交流学习促发展为目的，提高全国科普资源共建共享工作的项目管理水平、服务能力及工作成效，科技馆专业委员会是为全国科技馆搭建学习交流平台的行业组织，为加强行业科普资源共建共享，促进科技馆事业的可持续发展，提升服务全国科技馆的工作能力和业务水平，实现推动全民科学素质整体提高的目的[1]。为此，需要建立一个科技馆行业内部的办公系统，达到自动化办公效果，进一步提高工作质量和工作效率，建立有效地工作管理机制，以便更好地为各地科技馆提供信息服务，使科技馆专业委员会向着科学规范、高效便捷的方向可持续发展，对推动我国科技馆事业起到积极促进作用[2]。

1 系统的详细设计

1.1 系统功能设计

本课题所设计的科技馆专业委员会办公系统的主要的功能设计包括以下几个方面：

（1）通知公告

通知公告管理的主要功能为管理员在线发布科技馆专业委员会相关公告及信息、上传附件。

（2）申请管理

用户填写专家申请信息，管理员对申请信息进行审核。申请管理模块是注册用户申请中国科技馆专业委员会联系人或专家的管理。分为专家申请和申请审核功能。

（3）专家领域

专家领域的主要功能是实现对科技馆内所有专家信息的基本描述和介绍。管理员可对专家领域进行添加，删除，修改，搜索。

（4）友情连接

友情连接管理是实现对与科技馆有关的网址的综合管理，管理员可以对友情链接进行管理。

（5）活动风采

用户之间通过邮箱形式进行交流互动，管理员通过短息形式提醒用户。

（6）站内交流

站内交流功能模块的功能是用户之间通过邮箱形式进行交流互动，管理员通过短息形式提醒用户。

（7）论坛交流

论坛交流管理功能模块的主要功能是实现一个论坛交流的功能，其最终的目的是为了用户更好的交流工作经验及领域问题。

1.2 系统工作流模型的设计

图1中的类图中包括ActiveStyleControl、BulletinControl、Activestyle Control、ExpertApplyControl、ExpertFieldControl、FriendLinksControl等几个类，通过类之间的数据交互来完成整体数据的流转。最后显示到页面中。

在科技馆专业委员会办公系统设计的过程中，首先要对科技馆专业委员会办公系统的关键用例进行详细的设计，并对一些用例建立相应的时序图，下面对科技馆专业委员会办公系统中一些关键的模块进行详细的设计。

下面分别来介绍各个模块的详细流程情况。

（1）通知公告

在科技馆专业委员会办公系统中对通知公告的的操作活动图如图2所示：

通知公告的后台操作是一个基本的操作流程，由系统管理员发起并执行操作，最终完成通知公告的新增删除和修改功能。系统管理员通过在后台发布通知公告信息、上传附件等，并将通知公告发布到前台。

（2）申请管理

为了便于区分和处理处于不同情境下的活动的执行，在流程过程中，针对不同的情况和活动的执行上下文，申请管理也有几种不同的状态，如图3所示。

在图3中，申请管理首先经过用户登录流程，登录成功之后填写申请信息，完成申请。申请成功状态的专家信息可以有管理员进行审核操作，处理完成之后可以分为审核通过和不通过两种状态。

（3）专家领域

新建专家领域的时序图设计如图4所示：

新增一个专家领域的时候首先由用户点击新增按钮，之后由ExpertFieldControl来跳转到新增页面，用户填写新增的专家领域信息之后，由ExpertFieldControl进行数据校验和保存，并且进行数据库的更新操作，最后添加成功。

在科技馆专业委员会办公系统中发起一个流程实例后，在流程过程中，针对不同的情况和活动的执行上下文，专家领域对应几种不同的状态，具体的如图5所示：

在图5中，在系统的专家领域中首先由管理员添加专家领域，添加成功之后可以修改和删除专家领域。

（4）友情链接

在科技馆专业委员会办公系统中对友情链接的操作活动图如图6所示：

友情链接的后台操作是一个基本的操作流程，由系统管理员发起并执行操作，最终完成友情链接的新增、删除和修改功能。

（5）活动风采

在科技馆专业委员会办公系统中对活动风采的操作活动图如图7所示：

活动风采的后台操作是一个基本的操作流程，由系统管理员发起并执行操作，最终完成活动风采的新增删除和修改功能。活动风采的后台操作是一个基本的操作流程，由系统管理员发起并执行操作，最终完成活动风采的新增删除和修改功能。

（6）站内交流

在科技馆专业委员会办公系统中站内交流的操作时序图如图8所示：

站内交流功能模块的功能是用户之间通过站内邮箱形式进行交流互动，管理员通过短信形式提醒用户。站内信跟普通的邮箱操作类似、可以进行收发邮件、删除邮件还可以进行邮件签名的设置等操作。

（7）论坛交流

在科技馆专业委员会办公系统中对论坛交流的操作活动图如图9所示：

论坛交流包括发布新帖、发表回复、删除帖子、查看其他帖子等功能。

上面详细地说明了科技馆专业委员会办公系统的通知公告、申请管理、专家领域、友情链接、活动风采、站内交流、论坛交流等几个功能用例的活动图和时序图。其他功能用例根据需求可得到相应的详细建模图。

完成了科技馆专业委员会办公系统工作流模型的设计之后要对系统管理部分进行详细的设计，系统管理是整个科技馆专业委员会办公系统一个重要的功能。

1.3 主干网络设计

1.3.1 以太网

以太网（Ethernet），是应用最为广泛的网络技术，主要基于CSMA/CD（冲突检测媒体访问/载波侦听）机制，采用共享介质的方式实现计算机之间的通讯，带宽100Mbps[3]。CSMA/CD技术采用总线控制技术及退避算法。当一个站点要发送时，首先需监听总线以决定介质上是否存在其它站的发送信号：如果介质是空闲的，则可以发送；如果介质是繁忙的，则隔一次间隔后重发，即采用某种退避算法。

以太网技术经历了从共享技术到交换式以太网的发展过程。首先是共享式局域网，其上的主机、工作站等所有节点共同分享同一带宽，网上任意两个节点交换数据时，其他节点只能等待，影响了吞吐量，效率受损[4]。像电话交换机可同时为众多的用户建立对话通道一样，交换式以太网利用网络交换机在不同网段之间建立多个独享连接，采用按目的地址的定向传输，为每个单独的网段提供专用的频带，达到了带宽独享。如此就增大了网络的传输吞吐量，传输速率得到提高，其主干网上不会出现如前所述的碰撞问题。随着虚拟网技术的发展，其与交换技术相结合，更有效地解决了广播问题。于是，网络设计加灵活了，网络的管理和维护更方便了。克服共享式以太网的缺点，交换式以太网借助IP Multicast、IP QoS等IP技术的新发展，支持多媒体技术等多种业务服务。

1.3.2 快速以太网

快速以太网（Fast Ethernet），仍然是以太网，结构同样是总线型或星型，仍支持共享模式[18]，在共享模式下仍采用广播模式（CSMA/CD竞争方式访问，IEEE 802.3），并且在共享模式下继承了传统共享以太网在上一节中提到的所有特点，但是带宽增大了10倍[5]。其应用主要是基于它的交换模式。在交换模式下，快速以太网完全没有以太网基于CSMA/CD这种机制的缺陷，除了上一节中提到的交换以太网的优点以外，快速以太网在交换模式下还可以工作在全双工的状态，因此，网络带宽可以达到200Mbps，即原本带宽的两倍。综上，快速以太网在局域网技术中是一种性能价格比非常好的网络技术，可以在支持多媒体技术的应用上提供很好的网络质量及服务。

1.3.3 千兆位以太网

（1）长远来看如何保护现有投资。保护现有投资的有效途径就是在将来网络技术升级时还能使用现有的网络技术和产品。如同计算机的发展速度一样，网络技术的发展也是非常迅速的。如果在现有技术不能合理保证在将来网络升级后还能够使用，那么将会带来极大的资金浪费。从目前的趋势来看，采用千兆以太网技术是最适宜的[7]。

（2）性能价格比。以太网、快速以太网和千兆以太网三者性能状况由低到高，但是价格也是由低到高的。在建设科技馆网络时要充分考虑到办公的资金有效使用，选择适用的网络技术是关键，因此选择华为网络产品实现是最佳选择。

科技馆专业委员会办公系统各个节点之间的信息交互都是通过路由来完成的，在完成了科技馆专业委员会办公系统主干网络设计之后要对科技馆专业委员会办公系统的路由交换部分进行详细的设计[8]。

2 系统的实现与测试

2.1 系统功能模块的实现

在完成了系统的设计之后要对系统的实现进行详细的分析，下面是对科技馆专业委员会办公系统的实现进行展示。

科技馆专业委员会办公系统的实现界面如图10所示。点击主界面上的通知公告按钮就出现图11的界面，然后点击活动风采按钮就出现图12的界面，双击每一条信息就会出现图13的界面。

2.2 系统的测试

对系统的实现进行详细分析后，并进行开发测试。本次系统测试中，共包括了功能测试、性能测试和安全测试三大类。其中功能测试用于确保系统所开发的业务功能，能够符合系统设计的需要，满足客户要求；性能测试用于确保系统在运行的效率、稳定性方面，满足系统业务运行的需要；安全性测试则用于检测系统的可能存在的安全漏洞，确保系统的安全性。

3 结语

本文设计了科技馆办公系统，旨在提高办公效率，满足科技馆专业委员会及企事业单位的共性需求和个性化需要，更好地与国际接轨，并具有良好的扩展性、开放性，较好满足了用户的需求。通过搭建科技馆专业委员会办公系统，实现行业内部的横向连接以及与上级单位间的纵向连接，形成一个畅通的信息流通环境，为全国科技馆搭建的学习交流平台，为日常工作服务。

【参考文献】

[1]刘雪梅，何玉林，王旭霞，甘强.全生命周期产品信息模型[J].重庆大学学报：自然科学版，2002（01）.

[2]童琳，赵永顺.产品信息模型及其管理工具的研究与开发[J].高技术通讯，2001（02）.

[3]胡迎松，陈传波，宋善德.通用项目管理系统模型研究[J].华中理工大学学报，1999（03）.

[4]微软公司.数据库访问技术[M].高等教育出版社，2004.

[5]启明工作室编.MIS系统开发与应用[M].人民邮电出版社，2005.

[6]刘长青.昂立信息企业员工管理系统设计与实现[D].电子科技大学，2010.

[7]祁金佺.面向中小企业的员工考勤和培训管理信息系统的研究与设计[D].电子科技大学，2008.

[8]王珊，萨师煊.数据库系统概论[M].高等教育出版社，2011.

[责任编辑：汤静]