事业单位档案管理创新与改革分析

2015-10-02大庆市大同区商务旅游现代服务业发展局陈鸿雁

办公室业务 2015年3期

关键词：事业单位档案管理单位

文／大庆市大同区商务旅游现代服务业发展局　陈鸿雁

事业单位档案管理创新与改革分析

文／大庆市大同区商务旅游现代服务业发展局陈鸿雁

事业单位的档案管理是单位开展管理工作的基础，它不仅记载了一个单位的发展历程，还为事业单位工作的顺利进行提供了依据。本文强调了事业单位档案管理的意义，然后通过分析事业单位档案管理工作的现状，提出了一系列档案管理工作的改进措施。

事业单位；档案管理；工作

对于事业单位而言，档案管理工作保证了整个单位有序高效的运行，所以，做好单位的档案管理工作显得尤为重要。但是，随着信息量的日益膨胀，事业单位档案管理中原本存在的问题便逐渐显现出来。为了适应社会的发展，事业单位的档案管理工作必须进行科学的创新与改革，才能不被淘汰。

一、事业单位档案管理的重要意义

在事业单位的管理中，档案管理不仅是单位生产的参考资料，更是维护职工正当权益的重要凭证。档案管理是否科学规范，关系着一个单位的业绩与管理水平的高低，也关系着该单位的工作效率的高低以及工作质量的好坏。对于单位而言，档案管理是单位领导及时、全面的掌握单位整天情况的来源，是调整工作策略的依据。对于社会而言，档案管理是社会各界维护历史真实面貌的载体，是分析事业单位情况的根据。因此，作为档案管理人员，必须充分认识到档案管理的重要性，并且科学规范的进行档案管理，在探索和尝试中进行改革和创新，是档案管理工作适应市场的变化，只有这样事业单位才能健康持久的发展下去。

二、事业单位档案管理工作的现状

（一）对档案管理工作不够重视。虽然档案管理工作对事业单位的发展有着重大的作用，但是一直以来，无论是事业单位的领导还是档案管理的工作人员，对档案管理的重视程度都不高。事业单位的档案管理并不能直接为单位创造明显的效益，所以它注定不是一个引人关注的工作。另外，档案管理工作的内容枯燥乏味，没有财力、人力的保障，相应的监督力度也不强，进而导致大部分的单位都没有严格按照规定进行档案管理工作。

（二）没有科学的档案管理手段。随着科技的发展，计算机得到了普遍的应用，由于许多的事业单位尝到了电子信息化的甜头，所以在工作上大力推行电子信息化手段的运用。但是，档案管理的电子信息化并没有得到普遍的应用，甚至有的事业单位都没有配备专门的计算机和工作人员进行电子档案管理工作。即使配备了工作人员，但是由于档案管理人员并不懂得专业软件的使用方法，从而导致档案管理的科学化程度不高，先进的系统也不能得到广泛的使用。

（三）档案管理人员素质不高。其实档案管理工作本质上是系统、专业的管理工作，对人员的素质要求较高。现在事业单位的档案管理人员基本上都是待遇不高，或者身兼数职，经常会出现人手不足的状况。而有时新进的人员没有经过专业的培训就上岗，只是通过日常的工作摸索，从而让档案管理工作显得繁琐、冗余。除此之外，没有充分的实践就上岗，会导致一些具体工作不规范，严重制约了单位的工作效率。

三、事业单位档案管理工作的改进措施

（一）建立健全档案管理工作的制度。档案管理作为事业单位发展的基础，其管理水平的高低关系着事业单位的工作效率能否提高。而建立健全档案管理工作的制度，就是改变事业单位的人员对档案工作不够重视的主要手段。在建立健全档案管理的工作制度时，要考虑到事业单位的性质以及工作特点，也要配合档案管理的需要，适当、灵活的调整期管理方式，最终建立起一套全面、完整、而且适合本单位实际发展的规章体系。

（二）提高档案管理人员的综合素质。档案管理工作的主体是人，因为再先进的技术也需要人来操作，所以提高档案管理人员综合素质是档案管理改革的重要一步。档案管理是一项专业性、实践性都很强的工作，所以需要一些具有丰富经验的专业人员来进行，针对上文提到的档案管理人员工作不专这个问题，单位则可以通过减少部门变动，稳定档案人员的方式来解决。另外，档案管理人员也要随着社会的发展而不断的学习，熟练掌握新技术的操作、不断更新、丰富自己的知识库，提高自己的综合素质。

（三）加快档案管理现代化的进程。要让档案管理工作跟上时代的步伐，就必须把档案管理信息化列入工作日常。加快档案管理现代化的进程，事业单位不仅要为档案部们配备信息化的基本设备，将光盘、微缩等先进技术应用到档案工作中，还要对档案工作人员进行定期的培训，以适应工作模式的改变。