浅谈如何提升办公室保密工作水平

2015-10-02青岛市烟草专卖局许雅静

办公室业务 2015年3期

文／青岛市烟草专卖局许雅静

当今社会政治、经济、文化等方面快速发展，国家以及各企业单位之间的竞争也日渐激烈。办公室是政府、企业以及机关事业单位工作人员办公的主要场所。办公室里可能涉及到各类信息保管的工作。做好办公室的保密工作，直接关系到国家、企业以及机关单位的安全和利益，因此，应保持高度的警惕，做好办公室的保密工作。

一、加强保密工作的宣传教育，提高认识

要使办公室的保密工作取得良好的效果，首先就要提高对保密工作的认识，明确做好办公室的保密工作对于政府、企业单位今后工作的重要影响。办公室之所以会成为信息泄露的重要场所，主要是因为办公室人员的保密意识比较差。在日常生活中，经常会有人在不经意间泄露信息，离开办公室不锁门、重要的机密文件随意摆放在办公桌上，在交流与谈话中泄露企业单位的相关信息等等。这些都是保密意识不强的结果。要从根本上提高办公室人员的保密意识，就要加强保密工作的宣传教育，组织办公室人员定期观看教育警示影片，加强保密知识与方法的学习，通过举办各种演讲、竞赛或模拟日常生活办公室泄密的真实场景等方式来加强办公室人员的保密意识和能力，使办公室人员树立保密意识和思想，并把这种意识落实到日常工作中去，养成良好的保密习惯，使保密工作的水平得到切实的提高。

二、完善保密制度的建立

要人事办公室保密工作得到有效地开展并取得良好的效果，需要建立完善的管理制度，对办公室的信息安全实行统一的管理，保证信息的安全。不仅要制定完善的保密制度，而且也要保证各项制度能够得到有效地落实，执行保密工作责任制，明确办公室每一位工作人员的职责，一旦发生信息泄露的情况找到相关责任人严厉惩处，提高保密制度的力度。同时，对于涉及秘密信息的工作人员要定期进行重点检查，经常涉密的工作人员要配备专人负责管理。随着信息技术的快速发展，利用信息手段获取机密的人有很多，因此应加强计算机防火墙的使用，对于需要向外界传输文件、发布信息的计算机，在使用时应与内部的网络进行物理阻隔，防止信息泄露。此外，对于经常涉密的工作人员，更应在接受宣传教育的基础上，单独进行保密教育，提高政治觉悟，使其能够站在战略高度对待保密工作。完善保密制度的建立，使每一位工作人员都明确自己肩负的重大责任，在工作中严格规范自己的行为，防止泄密事件的发生。

三、强化计算机系统及移动设备的管理

在办公室保密工作中，对于涉密的计算机及系统要进行有效地分级保护，涉密计算机必须与互联网以及单位内部的网络进行物理阻隔，保证在信息传输和联网时的安全。对于需要维修的涉密计算机，不能随意到电脑维修店铺进行维修，要在单位内部，在专人的看管下，由指定的维修人员进行维修，防止维修人员复制或盗取内部信息。对于需要淘汰的计算机，也必须经过严格的信息清楚，检查和登记，由保密部门或指定的单位进行销毁，防止信息泄露。

计算机信息的泄露在很大程度上是由移动设备里的病毒导致的，一个移动储存设备会与众多计算机相连接，就容易感染病毒，病毒通过移动设备传播给其他计算机。因此，工作人员应谨记这一点，养成良好的习惯，尽量不在涉密计算机上使用移动设备，防止信息泄露。对于办公室常见的复印机、传真机等，也要进行良好的管理。很多信息都是在工作人员使用设备不当时泄露出去的，因此，办公室要严格控制和管理移动设备的使用。

四、强化信息技术在保密工作中的使用

当今社会信息技术发展快速，信息软件和技术更新换代的速度日益缩短，对于强化办公室的保密工作来说，也应紧跟信息技术更新的脚步，不断升级和更新信息系统，完善保密技术的建设。工作人员应当严格按照国家保密标准配置计算机设备，加强对办公室现有涉密计算机设备的管理，不断提高保密技术水平。在日常工作中，要把保密工作列入重点，并加强对信息保密技术和措施的研究，从技术防范上下功夫，尽早发现问题，及时排除安全隐患，确保涉密计算机系统及设备的安全。要充分利用信息技术，强化计算机管理，保障网络安全，利用信息技术建立预警机制，及时发现问题，解决问题，努力提高办公室保密工作的水平。