实现医院财务信息数据集中管理的构思

2015-09-30王小琴

中国管理信息化 2015年19期

关键词：信息中心信息系统财务

王小琴

（福建医科大学附属第二医院财务科，福建泉州 362300）

实现医院财务信息数据集中管理的构思

王小琴

（福建医科大学附属第二医院财务科，福建泉州 362300）

随着社会信息化建设的不断深入，我国医院在财务信息化管理发展中略见成效，但还需要长期规划来促进医院财务管理信息化建设的有效发展。文章分析了目前我国医院财务信息管理现状，指出了财务信息中心的具体工作目标和职责，旨在为实现医院财务信息数据集中管理提供一些观点。

医院财务管理；数据集中管理；财务信息化

医院管理工作的中心任务是医院的财务管理工作，财务信息化有利于医院财务管理的科学化、信息化发展。财务信息化要求现代信息技术和财务会计业务必须高度结合，为了实现医院财务信息系统的公开化、科学化、自动化，医院需要设置专门的职能部门，从而实现医院财务信息数据的集中管理。

1 财务信息系统管理现状

一般来说，财务核算系统、公积金管理系统、工资核算系统、收费管理系统、药物管理系统、资产管理系统等组成医院的财务管理系统，然而，目前我国医院设置对应的平行且独立的部门实施对各系统的管理，造成数据过于分散，资源利用率差，没有集中性［1］。另外，医院对财务管理的操作人员没有严格要求，岗位过于单一，仅由一人进行数据管理和应用操作等一系列工作，对医院财务的管理造成很大的风险隐患。有些医院财务信息系统虽然有高水平的管理人员，但是医院的信息管理职能分散，造成医院现有的高水平管理人员分散到各个职能科室，造成了医院人力资源浪费等。因此，面对现今医院财务信息系统管理的现状，需要加快医院财务信息系统的系统化建设，培养复合型人才，实现医院财务信息系统的科学管理。

2 医院财务信息中心的管理方向和工作职能

2.1 构建全新财务经营模式，降低财务风险

医院财务信息中心主要职能是对全院财务数据信息进行编码，对分散的信息资源进行有机整合，构建统一的数据库，对财务信息数据实行统一管理，实现集中存储，数据统一加工，搭建整个财务部门共同的网络平台，实现医院财务信息中心与医院整体系统的无缝对接。财务信息中心对数据实行统一化管理，达到信息管理一体化水平，有效提升财务部门的管理、决策、核算以及监督水平，积极发挥财务部门不同科室的工作职能，从而提升医院整体工作效率。财务不同科室和相关操作人员进行数据操作时都需遵守各自的权限，严格区别管理界面业务操作和数据管理岗位，规范采集信息数据首先从技术上考虑，对业务信息的合法性、合理性和安全性有所提升。另外，财务各科室和财务信息中心间的联系可以通过财务业务数据复查制度进行有效的内部牵制，进而在很大程度上减少财务风险的发生几率。

2.2 实时监管财务信息数据，达成动态财务

医院财务管理中实现动态财务是一个重要的工作目标。网络信息财务下的会计核算能够把事后的静态核算转化升级为事中的动态核算，最大程度上提升了会计信息的应用价值［2］。动态财务报表能够让决策者直观的了解正确的财务信息。财务信息网络平台搭建完成后，各类数据信息在相关业务部门的录入和确认之后，生成系统化的数据信息，然后再进入到信息中心，财务信息中心可以对录入的信息数据进行实时加工，使得决策者能够及时获得有效的、明确的财务信息。

2.3 促成数据资源共享，实现财务工作透明化

财务数据信息集中管理后，整个医院财务信息系统可以实现资源数据和设备的共享，一定程度上减少了设备投资成本，节省系统运行花费，从而减少维护管理成本。医院各部门的工作业绩体现在信息管理中心的相关信息数据上，有助于实现各科室间工作的有效监督，同时还有利于领导阶层对各部门业绩的考核，促进工作公开化、透明化，保证了业绩考核的公正和客观，从根本上杜绝了下级工作造假而引发的信息不对称的情况，真正意义上实现了医院财务信息的公开，既便于医院职工了解医院具体的财力状况，也便于广大群众加入到医院管理行动中［3］。

2.4 研发医院财务分析和决策系统

目前，财务管理的重大改革即会计电算化朝会计信息化方向转变。会计信息化促使核算、管理、分析与决策工作有机结合，加速了会计信息数据和其他的管理信息交互与融合，实现开放、共享的会计信息。信息管理中心不断的搜集和整体各类信息资源，积极研发财务信息分析和决策系统，为医院的发展提供及时、有效的财务信息，帮助决策者进行正确决策。

2.5 构建稳定、安全的财务网络运行环境

网络系统安全是保障万络财务安全发展的重要前提，财务问题直接与资金安全相联系，所以，任何一个问题的出现都有可能造成重大的资金损耗问题，构建安全、稳定的财务网络运行环境是财务信息中心工作的重中之重。网络安全是信息中心的重要工作目标，需要采取各种技术手段与管理办法，促进网络系统的安全运行，保障网络环境中信息数据的完整性、保密性以及可用性，安全保护数据系统，避免出现计算机的数据、软硬件遭受恶意破坏、泄露等情况。