电算化会计特点及其未来发展

吴林林

【摘要】随着电子信息技术的不断发展，越来越多的工作转向了“无纸化”操作，会计也从传统的手工记账、算账以及报账，转变为以电子计算机为主体的工作方式，电子计算机还可以代替人脑完成一部分分析、计算和预测工作，并为做出决策方案提供参考。本文通过对传统会计和会计电算化的差别对比，总结出了一系列的会计电算化特点，然后对会计电算化的未来发展进行了一定的预测。

【关键词】会计；会计电算化；特点；未来发展

在我国经济的高速发展下，传统的会计工作方式显然已经无法满足经济发展的需要，而以信息化为基础的电算化会计，和传统的会计工作相比，在相同的时间内，工作效率高出近70%。因为电算化会计的高效性，它的使用程度在美国已经达到了90%，而在我国的普及率也接近70%，不过在高普及率之下，会计电算化依然有很大的改进改革空间。本文将重点阐述电算化会计的特点，对电算会计的发展进行分析。

一、电算化会计的特点

1.与传统会计的相同性和差异性

（1）主要相同性

电算化会计和传统会计相比，相同之处主要体现在如下方面：首先，传统会计和电算化会计都拥有相同目标并且采用的记账方法几乎一致。传统会计和电算化会计都是通过精确化的计算和报账来实现工作目标，给单位提供准确的会计信息，并以此来改善单位的经营和管理。同时可以为企业决策和发展提供参考依据，让企业得到更大的效益。其次，两种会计工作方式都拥有相同的工作原理，如都需要采集信息，并对信息进行加工和储存，最后形成准确的账本信息。并且，两种会计方式都需要严格遵守会计的基本准则，遵守职业道德。因为会计工作的有效进行是企业资产财务有效运行的保证，而企业的财务部门管理着企业的资金。不论是电算化会计还是传统于工会计，都有人工输人数据这一基本步骤，如会计从业人员无法遵守基本的职业道德和行为准则，在这一环节投机取巧，那么将会致使数据错误，导致账实不符。最后，两种会计方式都需要对会计档案进行妥善的保管，以防企业内部信息外泄，造成企业商业机密的流失。

（2）主要差异性

首先，日前的电算化会计改变了原有传统会计的处理程序和运算方法。对于财务管理人员来说，在以前若想计算企业这一段时间以来的资金流动情况和当前所有者权益，那么，则需要翻出这一段时间以来的账本，并对其中的款项流动情况进行人工的统计和计算。但在日前电算化会计处理方式下，管理人员要想完成相同的工作，只需点击几个按钮，相应的软件便能自动对近期的资金流动进行核算，并能智能的对企业未来发展进行预测。而且计算机的出错概率极小，可以大大减少人工操作中的失误带来的信息失真，也能减轻会计管理人员的工作压力。其次，电算化会计改变了原有的组织体系、管理体系和内控制度。原有的会计组织体系仅由财务部门组成，而如今，电算化会计部门则由财务部门和信息部门共同组成。财务部门主要负责平时的账务录入和核算，信息部门则负责日常的电算化会计信息系统的维护和更新，两个部门各司其责，有效降低了原有财务部门的工作强度，并且计算机部门同时也给财务部门提供了技术支持，使得公司的工作效率有了较大幅度的提升。 2.电算化会计系统的其他基本特征 （1）具有极大的集中性 和传统会计相比，电算化会计具有极大的集中性。首先是在信息上集中性较强。和传统的相比，在信息的采集，输入，储存，调用上，以前只能通过在不同的岗位上设置的人员，人员间完成自己工作后做好信息的交流来提高会计的工作效率。然而，电算化会计不同，它只需要3～4个甚至只要l～2个人进行信息的输入，即可完成包括记账、算账、报账等一系列工作。在信息的储存上，也具有极大的集中性，比如传统会计在会计记账本用完时必须进行更换，且做好旧账本的保存和新账本的启用。但是，电算化会计只需要一台电脑便可以进行无限次的记账，再加上现在的“云科技”，储存更是没有界限。而账本之间的信息交流只需要一个按钮便可以实现。 （2）具有极大的多元性 首先，在信息的收集方式上，电算化会计和传统会计相比有了较大的改变，以往的会计方式需要人于工记账，但电算化改革后，人们在收集时，往往采用手动的方式，再加上日前输入法的日益改进，大大减少了输入的时间、输错的概率。在信息化更发达的企业，一般会采用激光扫捕的方式进行基础信息的采集。这也大大提高了企业的工作效率，更可以让财务人员有更多的精力去进行财务管理。其次，电算化会计在信息处理方式上同样也是具有多元化的。电算化会计和传统会计一样，都使用的是复式记账法，但和传统会计不同的是，电算化会计新增了多种资产计算方法，它不仅让管理者在查看账面拥有了更大的自由性（比如可以随机生成周账本、月账本、比较性账本等），更是与数学建模等专业性技能结合起来，给管理者提供了预测和分析的数据，让企业高層管理者在给企业做下一步的计划时，有了凋整和创新的依据。

二、电算化会计的未来发展形势

1.更加智能化

“智能化”一直都是21世纪以来不断被提到并实现的一个热门词汇，从传统机械到航空科技，科学家们无一不在向智能化迈进，电算化会计亦然，当然，从传统的人工记账、算账、报账到日前的计算机处理，会计已经向电算化迈近了一大步，但科技是不断发展的，在电算化会计的基础上能不能有更加智能化的创新呢？据相关的科研人员和计算机研究人员研究指出，电算化会计在智能化方面讲会有更长远的进步的，比如相关人员正在研究将记账与爵音输入相结合，并且正在开发相关的兼容软件，以此来提高语音输入的准确率，这样，会计工作人员又能再一次的减轻工作负担，企业也能够大大提高工作效率。

2.更加安全可靠

众所周知，会计主要从事的是账面工作，除去会计信息中公开的部分，剩余的则是属于企业的“隐私”部分，然而，在会计电算化的过程中，电脑病毒同样也越来越猖狂，企业的日常“防火墙”一旦被攻破，那么企业的商业机密便完全处于暴露状态，而少数企业的竞争对于便会利用这一薄弱环节，企图通过不正当的于段窃取公司的账本等机密，并以此来实现自己的目的。所以，会计电算化的发展，必定也会朝着更加安全可靠的方向发展，如开发出适合电算化会计的病毒防卫软件，时刻对会计环境、账面信息储存环境进行扫捕，将未侵入病毒的扼杀在萌芽状态，将已经侵入的病毒尽早查杀，将被破坏的系统及时修复。

3.更加国际化

会计从传统方式向电算化方式的改变，正是因为会计需要与国际接轨。而日前我国会计国际化一是体现在我国借鉴国际上的财会工作标准，结合我国特色化的社会体制，建立的全新的财务会计准则，这一变革，使我国的会计信息有了可以与国际信息比对的基本前提，也更方便我国向国外企业学习一系列的包括经营、理财、企划等知识，也能够让我国本土在比较中发现自身的不足。二是由于国外一直采用高效率的管理模式，我国也因此可以学习其中的会计管理模式。

4.更加与网络接轨

在网络技术日益发达的情况下，企业想要做到与外界的信息交换，必须依赖网络技术的支持，而电子商务的崛起和迅猛发展，更是不得不使企业开发新的网上销售途径和经营模式。目前，企业内部的信息交流一般使用的是相对独立的局域网，因为和国际网络相比，局域网有国际网络的安全性，而且局域网受到网络信号的影响相对较小。然而，这样会造成企业与外界信息交流的延迟性。要想电算化会计的工作更加迅速，就必须让电算化会计网络化。

5.会计信息资源将会更加开放化。

随着Internet技术的不断发展，电子商务行业的日渐成熟，会计信息化的处理过程将和大量的现代信息技术相结合，在不久的将来，将会全面达到会计数据信息处理自动化的时代，而正因为会计信息自动化时代的到来，会计信息资源也将在一定时间内达到高度共享的阶段。比如说，大量的数据将会有机会通过一定的网络渠道从企业内外相关系统（证监会、企业的生产部门、银行等）直接进行采集，与此同时企业内外的各个机构、部门也将可以拥有授权的权利与机会，这样就可以使得相关部门直接从Internet获取最新的会计数据信息。而这一功能的逐渐完善也将意味着会计信息系统的日趋开放。

三、結语

综上所述，会计电算化是会计极大的进步，它不仅大大提高了会计人员的工作效率，减少了企业的运营成本，更是将企业与时代发展结合为一体。当然，会计电算化也会越来越人性化、科技化，为企业和国家的未来提供更大的可能性。

参考文献：

[1]刘忠玉会计信息化：21世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究，2014（8）：74-78

[4]范真荣基于云计算平台的会计电算化教学研究[J].中国商贸，2014（2）：188-189