解析外贸企业风险控制和全面预算管理

郭晓特

【摘要】市场经济体制日趋完善，外贸企业在发展过程中容易受到诸多因素的影响，为了实现预期目标，仅仅依靠财务预算是不行的，还需要将全面预算管理给实施下去，對企业发展过程中可能出现的各种风险有效控制，提升外贸企业的经济效益，推动其快速的发展和壮大。本文简要分析了外贸企业风险控制和全面预算管理，希望可以提供一些有价值的参考意见。

【关键词】外贸企业;风险控制;全面预算管理 改革开放以来，我国外贸企业得到了迅速发展，有着越来越大的业务规模和资产规模，综合资产实力也得到了增强，但是也出现了诸多的问题，如有着较宽的管理幅度和较长的管理链条等，增加了企业管控的难度，在发展过程中，很容易有各类风险出现。特别是全球经济一体化趋势的增强，这种情况更加的严重。

一、外贸企业的特点和主要风险

一是战略风险：外贸企业的主要业务是国际贸易，并且还有其他的一些业务形式，如房地产、投资等，外贸企业在发展过程中，对投资比较重视，忽略了管理;对经营规模过分重视，忽略了效益追求;经济全球化竞争环境下，外贸企业依然将过去的经营理念和管理模式给沿袭了过来，没有科学的调整发展思路和发展战略，那么就会有投资失误风险出现，影响到企业的正常稳定发展。

二是财务风险：通过调查研究分析，外贸企业没有较强的资金实力，没有较多的白有资金;为了对经营规模进行扩大，就需要向外融资，为了获得借款资金，就需要提供担保，因此，有着较多的相互担保，外贸企业有着较高的负债水平。如果在较大程度上改变了宏观经济形势，出现了经济危机，就会有现金流风险和其他风险出现，对企业的发展造成不可预计的后果。

三是市场风险：在国际贸易中，往往有着较长的经营周期，签货与到货之间有着数月的时间，等货物到港时，外部市场环境出现了变化，商品原来适销，现在可能已经是滞销，影响到进口商的发展。

二、全面预算管理的职能和作用

一是企业战略得到了落实：全面预算管理主要是将价值形式和其他数量形式给应用过来，以便对企业未来计划和日标等各个方面信息的预算进行综合反映，将企业战略给全面落实下去。它对企业各项活动的日标进行确定，如销售、生产、分配和筹资等，通过执行和控制，对存在的差异进行分析和调节，以便对企业进行指导，规避发展过程中可能遇到的各类风险，促使企业战略日标得到全面实现。

二是对管理机制进行完善：借助于全面预算管理，可以规范预算编制、执行控制等一系列过程中企业部门和人员的责权利关系，科学设置企业具体管理机制。依据市场来进行研究，有效连接外部市场竞争和企业内部管理机制，将预算的作用给充分发挥出来，促使公司的治理结构得到显著优化。

三是对奋斗日标进行明确：全面预算管理可以定量反映经营方针、日标和经营计划，对整个企业各个部门和各个人员所要达到的具体预算日标进行明确规定。具体来讲，全面预算管理就是分解企业的总体日标，向各个部门进行落实，这样各个部门都可以对白己的工作日标和任务进行明确。要想实现企业的总体目标，企业各个部门需要共同努力，这样各部门就不会仅仅追求部门利益。并且对曰标进行明确，可以对企业的各项活动有效引导，避免有较大的偏差出现;还可以将激励作用发挥出来，将企业员工的积极性和主动性给充分发挥出来，促使经济效益得到提升。

三、我国企业全面预算管理中存在的问题

一是没有认识预算管理的目的：很多企业在全面预算管理中，仅仅对一些预算管理的制度文件进行了制定，仅仅将全面预算管理作为管理制度的一部分，没有对其充分认识。

二是预算目标的制定不够明确：很多企业对于企业战略的制定，没有产生足够的重视，制定了比较模糊的公司战略日标，比较随意的选择战略，进行各项决策。在此基础上，对企业预算进行编制，就会对短期经济活动过分重视，长期经营日标遭到了忽略，无法统一短期的预算指标和未来企业长期的发展战略规划，无法有效衔接各期编制的预算指标，这样预定的效果就无法发挥出来。

三是设置了较为宽余的预算，激励作用无法得到发挥：部分人员蓄意降低了预算标准，如子公司的总经理，在预算编制的而过程中，会定下过低的指标。还有一些销售人员故意低估销售额，以便促使提成收入得到提高。

四、外贸企业推行全面预算管理应当采取的措施

一是对全员参与意识进行强化：在预算工作开展过程中，需要将员工的主观能动性给充分发挥出来，在预算编制和控制方面，全体员工都需要积极参与进来，这样就可以对信息不对称问题进行解决，帮助企业管理层做出更加正确的决策。同时，全体人员参与进来，就可以向各个支点分散受力点，推动了企业稳定发展。

二是对组织管理制度进行改进：全面预算管理在较大程度上创新了企业管理，也可以对企业法人治理结构进行完善;在预算管理过程中，需要对单位部门负责人责任制进行构建，通过全面预算管理的开展，促使企业经营管理进行强化，竞争力得到提升。要对预算管理组织机构进行成立，并且各个部门的行政主要负责人是预算管理的第一负责人，对责任进行明确。在全面预算管理实施过程中，需要有效结合其他方面，如管理制度落实、预算控制力和约束力进行提升等。从本质上来讲，预算管理就是结合企业的日标，来开展一切经济活动，在执行预算的过程中，将经营策略给落实下去，对企业管理进行强化。因此管理制度的落实，需要充分围绕预算目标来进行，这样预算的控制力和约束力方可以得到提升。确定过预算之后，各个部门单位需要将其严格执行于生产经营和其他活动中，在预算执行过程中，融合贯通企业管理方法。

三是对基础信息质量进行提升：只有获得了全面及时和准确的信息，方可以有效开展预算管理工作，其实，在编制预算的过程中，也需要大力收集和整理企业各项信息，对基础工作进行规范，促使信息质量得到提高，这样预算的科学性和合理性也可以得到强化。对于外贸企业来讲，包括诸多方面的信息，如市场预测、客户资料、销售合同以及资金管理信息等等，要规范一系列的基础工作，避免有错误出现，并且将现代信息技术给应用过来，促使处理利用效率得到显著提升。

四是将财务中心位置给凸显出来：在企业管理过程中，需要将财务管理的核心作用给发挥出来，严格监控现金流量，资金使用效益得到提升，对财务风险有效的防范。如今在企业资金管理过程中，使用分散以及效率低下等问题都是普遍存在的，为了解决这些问题，就需要集中管理资金，对资金审批支付管理制度进行构建和完善，将财务集中核算给逐步推进下来，促使资金集中管理得到逐步实现。在企业管理中，需要对现金流量的核心地位进行明确，在预算管理程序中加入资金收支的内容，严格监控现金流量，对于关键控制点，要科学分析预测现金流量，对无预算的资金支出严格控制，跟踪监控大额资金。

五、结语

综上所述，在外贸企业中实施全面预算管理，可以对风险有效规避，促使交易成本得到降低，提升企业管理水平，推动外贸企业获得更好更快的发展。但是调查研究发现，在外贸企业全面预算管理实施过程中，还存在着诸多的问题，制约到预算管理作用的发挥，那么就需要结合企业具体情况，采取一系列针对性的解决措施，完善全面预算管理，推动外贸企业更好更快发展。参考文献：

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