浅谈新闻信息资料的收集与管理

毕卫平

摘 要：新闻资料是新闻传媒集团宝贵的信息资源，是传媒集团重要的内容资产，也是全体采编人员的劳动成果。新闻资料收集管理工作是传媒集团内容资产管理的重要环节。新闻传媒集团的信息资料工作，担负着为采编、经营和管理活动提供信息资料服务的重要任务，具有其他工作所不能替代的特殊的地位和作用。在当前信息社会的环境下，新闻资料的收集与整理显得尤为重要。

关键词：新闻信息资料；现代化；管理

新闻资料是集团宝贵的信息资源，是集团重要的内容资产，也是集团全体采编人员的劳动成果。新闻资料收集管理工作是集团内容资产管理的重要环节。新闻传媒集团的信息资料工作，担负着为采编、经营和管理活动提供信息资料服务的重要任务，具有其他工作所不能替代的特殊的地位和作用O因此新闻媒体要做好新闻资料的收集整理工作。

1 新闻信息资料收集管理的重要作用

1、新闻信息资料的收集整理为后世的历史研究提供丰富的参考。

“今天的新闻就是明天的历史”。新闻信息资料作为历史社会生态的记录，可以正听、存真、纠误，资政。新闻最直接、最真实、最全面的记载着社会的发展，所以对于史学研究是一个重要的来源，甚至有人把它称为“历史的初稿”。新闻资料中包含大量重要的文字和图片资料，而这些大都是反映重大的政治、经济事件或者社会事件，对社会的发展进程具有里程碑的意义。

2、新闻资料的收集整理可以为当前的新闻提供背景资料丰富新闻的内容，提高新闻的可读性。

随着信息技术的飞速发展，新闻资料信息的发掘与整合日趋成为配合重大新闻主题报道进行相关背景资料链接不可或缺的重要组成部分。新闻资料，既是新闻又是资料，但它既不仅仅是新闻又不仅仅是资料，它是新闻性的资料，是资料性的新闻，其价值正在于此，尽管其丧失了新闻的最重要的时效性，但其新闻的价值仍然不可抹杀。有些之前的新闻资料对于当前新闻报道具有重要的作用。当前所发生的的新闻事件可能与之前的新闻事件有一定的联系，这样新闻资料就可以为记者或者编辑提供背景材料提高可读性。

3、为当前激烈竞争环境下的报业发展提供储备资源。

随着报业竞争的加强，报纸普遍重视进行新闻事件的挖掘，这就需要进行深度的整合，而在整合的过程中也需要对相关的新闻资料进行整合。提前做好新闻资料的收集整理工作为报纸的深度报道储备了大量的可利用资源。

2 进行新闻资料收集的现代化管理

人类已经进入了以知识经济为基础的信息社会。信息社会的特征是：1.信息资源成为与物质资源同等重要甚至更重要的战略资源。2、以计算机技术、网络技术和光通信技术为代表的信息技术创新和信息产业发展，成为经济社会发展的先导。3.信息技术机器广泛的运用，使人们的生产、工作和生活方式、组织管理方式乃至思维方式发生了深刻變化，成为推动社会变革和文明进步的重要力量。

在此大背景下，为了适应飞速发展的信息环境，作为各类信息搜集、储存与再利用的手段，当代报业的信息资料工作正在借助网络技术和网络资源，脱胎换骨的彻底告别传统的手工操作方式，建立现代化的新闻信息资料库 。

新闻信息资料的现代化的建设可以以“一库四化”为架构，统一规划，分步实施。这里的“一库”就是建立新闻信息资料中心数据库，“四化”就是实现历史报纸数字化、剪报资料数字化、图书管理数字化、图片管理数字化。

1、建立新闻信息资料中心数据库是新闻信息资料现代化的重要部分。

新闻传媒集团的核心产品就是新闻信息，在它的生产过程中投入大量宝贵的人力、物力和财力，因此一经生产出来它就成为新闻传媒机构最宝贵和有价值的数字资产，是信息资源共享的重要内容，所以要加强报纸版面数字化建设，建设文字和图片相结合的新闻资料数据库，实现新闻季候新闻信息资料全文检索和及时提取。新闻资料只有在经过科学的开发并有效地服务于人类社会才能是真正意义上的信息资源。新闻数据中心数据库的开发是为了更好的服务和利用，不但包括信息储存对的有序化，更重要的是信息价值的充分体现，数据库是信息资源的管理工具，是检索的基础。新闻资料中心数据库的建立就是要通过对原始资料本质特征的各种分析对资料进行深度的整理加工，是资料具有多种使用的检索途径和丰富的检索点，从而能充分的挖掘和体现资料的内在价值。

为了进一步加强重报集团全媒体新闻宣传和资源管理，重报集团拟投资1000万元，采用先进的大数据技术、云计算，打造“重报集团新闻内容生产及运营监管服务平台”，该项目的建设具有创新性、前沿性，目前在全国省级党报集团尚属首次。该项目还被国家新闻出版广电总局列为2015年改革发展入库重点项目，并作为中央文化产业资金支持数字化转型升级的重点项目。

2、历史报纸的数字化

新闻传媒集团历经几十年甚至更长时间，积累的历史报纸就是新闻机构宝贵的财富和信息资源，将这些资源开发好利用好将会大大提高报业集团的竞争力。

将几十年的报纸资料制成光盘或建立数据库，为下一步的新闻信息上网打下基础。报刊数据光盘的产生，一是为不能联网检索的用户提供了方便、高效的检索途径；二是适应了资料部门的馆藏变革。光盘容量大、体积小和易保存的优点，给文献资料的保存和查询带来了极大的方便。

《重庆日报》创刊于1952年创刊，历时63年，真实见证、记录了重庆发展变化的历史，同时也是重庆市及重报集团宝贵的财富和信息资源。为此，重报集团非常重视，投入了大量的人力、物力和财力，将创刊以来的《重庆日报》进行了数字化的抢救、保护工作，成为集团宝贵的数字资产和信息资源。

3.剪报资料数字化

计算机技术的发展，开辟了信息处理与信息检索的新时代。用PS技术可以将新闻机构自己出版编辑的报纸进行处理加工为电子文本，经过工作人员整理、加工、标引之后，成为可使用的电子数据。

4.图书管理数字化

传统图书管理最主要的职能是收藏，并在对所收藏的图书资料进行保存和组织的基础上为读者提供各种服务。图书数字化管理是对图书进行数字化加工、存储和管理，实现知识的增值和自动化管理，并提供基于网络的查询和存取等服务。

5.新闻图片的数字化

由于现在图片信息量非常大，以传统的管理和存儲机制已无法满足日益膨胀的海量图片信息要求，而图片资料一段毁坏就很难修复，因此需要建立安全稳定的海量图片库，实现图片的集中管理和存储，并建立图片审核入库机制。

3 新闻信息资料现代化对于新闻资料管理人员的要求

1.发扬优良传统，总结先进经验。

新闻资料管理人员在长期的工作中积累了丰富的经验，在对于资料信息的管理上有自身的优良传统，在新技术介入的同时，新闻资料管理者也不能丢弃之前的优良传统。在引入新技术的时候首先要保证日常工作正常有序的进行。在学习新技术的基础上总结经验，以资源共享为依归，以主动信息服务为导向，以兼顾保存利用为考量。

2.从被动的信息获取到积极的信息供应。

在价值使用上，新闻资料工作主要是从传统媒体充分获取信息。新闻资料工作者可以利用手中丰富的客观事实，从中获取某一信息的后续价值。然后针对不同的用户，提供个性化的信息产品，从而提高信息价值输出的有效性，在新闻资料工作中实现价值增值。在网络环境下可以运用超链接，在主要的基础上做出多段标题从而揭示出信息彼此间的顺序关系、因素关系、对比关系等；运用多种表现形式，展现同一信息，在要闻区运用多形式的整合，挖掘信息的内在价值，实现超值得效果。

3.主动服务的意识。

资料管理人员要树立替采编一线人员分忧、上门服务的意识。不仅要建立适合采编人员查阅的数据库，而且要具备一定的新闻敏感性，将所掌握的新闻信息资源及时、准确、详尽地提供给采编人员。平时要有做心人，在收集资料的过程中，对大事、要事予以关注，甚至要做他们工作的助手、帮手，及时、准确地提供有效资讯。

4.开发利用现有资源。

资料信息部门所掌握的大量信息资源，尤其是某些独享的原始资料.全面、翔实或有特色的某方面.某领域信息都是其生存发展的基础，同时也可以和其他信息源优势互补。新闻信息资料管理者不仅要善于发现各种有资源优势的信息源，而县要善于利用自己掌握的信息.与其建立资源共享的联系。在浩瀚的信息海洋中，想占有一席之地，想拥有固定的用户群，必须充分开发和挖掘自己的资源优势，做出自己独一无二的特色数据库，来不断推进改革、拓展业务。

随着计算机技术、网络技术和光通信技术的发展，包含大量重要文字和图片资料的新闻资料，将依靠先进的科学技术支持和日益完善的现代化手段，能更加高效的服务于社会，服务于为国家的新闻事业发展作更大的贡献。

参考文献

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