医院科研档案管理中的问题与对策

马静

摘 要：目前医院科研档案管理问题很多，管理制度不完善，管理人员对档案管理的意识不强，领导重视程度不高，管理人员的缺乏以及管理工具的落后等问题比较严重，严重阻碍了科研档案管理工作的顺利实施，因此有必要对医院科研档案的管理现状进行研究，分析存在的诸多问题，并针对问题提出切实可行的针对性建议，确保医学科研档案的完整、准确、系统、安全，以利于开发应用。

关键词：医院；科研档案；管理

科研档案是在医学科学研究活动中形成，具有保存价值的文件材料，承载着大量的医学科学知识。它是医院科研工作的重要产出形式，也是开展医疗、教学、科研工作的重要依据，既能促进交流、增进合作、推进医院教学和科学创新，又是广大医务工作人员辛勤劳动的成果。对医院科研档案进行规范化管理有利于提高医疗、科研整体水平，完善科研管理工作，为医学科研创新提供有效服务，有利于促进医院医疗事业的发展。

科研档案的建立和完善的重要性不言而喻。因此，科研管理部门要充分认识科研档案管理工作对科研工作的重要性，对科研档案进行规范化、标准化、系统化管理，可以有效提供医学科研活动所需要的信息资源，指导科研成果转化和技术交流，促进其向产业化、市场化方而转化，提高并实现其科研价值。本文将对目前医院科研档案管理工作中存在的问题，进行探讨，找出切实可行的对策和优化措施，以推动医院工作的顺利实施。

1 医学科研档案管理中存在的问题

（一）医院科研人员档案意识不强

目前，医院的科研人员普遍没有认识到科研檔案的重要性及研档案管理工作的意义。有些科研虽然对自己的科研成果和科研论文倍加珍惜，但对专门的档案管理人员不太放心或者存在疑虑感，认为自己才是科研档案和科研论文的所有者，宁愿自己保管自己的科研成果及论文，也不让专门的档案管理人员代劳，档案管理人员管理意识相当淡薄，科研人员对其信心不足，因此不愿上交或不主动上交在科研过程中形成的应该归档的相关档案资料，采取可归可不归的态度。

（二）科研档案管理体系不完善

医院虽然在医疗等各方面有完善的工作制度，却在科研档案管理方面缺乏切实可行的规范化管理制度以及行之有效的制约手段。科研档案管理的权限不明确，导致大量科研档案不能系统完整地归档，处于分散零乱的不保管状态。在科研档案管理中，医院的不同科室执行标准不统一，执行程度也有差别。有些医院的规章制度形同虚设，没有得到基本的落实，奖惩制度也不完善。有的医院虽然制度上有所要求，但是对科研资料归档的范围、要求、方法、时间没有做出具体的规定，难以形成完整的科研档案管理体系。

（三）专业档案管理人员缺乏，档案工具配备不足

据了解，很多医院缺乏专职的档案管理人员，科研档案管理的工作由科管人员兼职代理。负责科研档案工作的人员由于没受过档案工作相关知识内容培训，缺乏基本的档案管理的整体认识，或者身兼数职，导致无瑕顾及科研档案工作的管理，无法做好科研资料的归档工作。这在一定程度上影响了医院科研档案的收集与整理工作，以及对科研档案价值的开发和信息资源的利用。此外，由于档案存在于小场所中，设备不全，缺乏规划，档案工具配备不足，对档案信息化的发展和新形势的需求难以适应。如订孔机、压缩器、扫描仪等设备未能得到配置，仍采用传统的手工方式对档案进行整理，严重影响了档案归档的质量和效率。

（四）档案管理人员水平参差不齐

大多数医院科研档案管理由兼职人员代理，没有受过基本的专业训练，管理意识不强，缺乏相关档案管理专业知识，管理水平参差不齐，导致医院科研工作者对科研档案的管理缺乏信心，更加重了科研档案管理人员的不热心和信心丧失，从而难以达到科研档案管理的科学化、规范化，导致科研论文档案收集不够齐全，难以形成有效的科研总结，从而难以促进科研创新，实现医院科研水平的有效提升了。

2 改善医学科研档案管理现状的对策研究

（一）树立科研档案管理意识

科研档案是科研课题申请、立项等过程及各科研活动中产生的科研材料，也是加强医院科研管理工作的重要手段，完整的科研档案可以为科研人员提供有价值的参考数据。因此，档案管理人员应增强档案管理的意识，在工作中树立主人翁意识与科研服务观念，全面提高档案管理质量与服务态度，从而管理好档案。

（二）完善科研档案管理体系

根据国务院批准颁布的《科学技术档案工作条例》，制定统一规范的档案管理办法，对科研档案实行统一管理，明确档案部门的监管职责，完善档案的收集、整理、保管、利用、借阅、保密等流程制度，推行档案工作标准化、规范化管理，保持与课题管理办法互相配套，确保与医院科研政策的统一性和延续性，以形成科研档案工作的良性循环。科研原始数据、科研论文是科研资料的主要形式，应作为科研档案的重要内容归档保存。但并不是所有的档案都必须归档，归档的科研资料必须有质量，有管理的价值，优先归档好那些高水平、高创新型、高影响力的科研档案资料，做到明确科研资料的归档要求，分清层次，逐步开展归档工作。

（三）提高档案管理人员的专业水平

如今，新设备、新方法不断应用到档案管理工作中，提高管理工作的信息话程度，但档案种类和载体也在持续多样化，对科研档案管理人员的工作提出了更高的要求。档案管理人员除了要具备良好的政治素质与理论素质外，还必须具有扎实的医学知识、业务知识以及计算机操作能力。因此，档案管理人员要积极参加各类型的专业知识和计算机管理培训，有计划地进行知识更新和继续教育，不断总结经验，提高管理工作水平。此外，医院应加强科研人员与档案管理人员的沟通和交流，使档案管理人员能快速准确地为科研人员提供服务。最后，档案管理人员要与时俱进，发挥创新思维，运用网络技能来提高科研档案信息资源的更新速率，进一步提高档案管理水平，更好地满足医院科研事业日益发展的需要。

（四）加入经费投入

医院需增加对科研档案建设的投入，可以成立专门的建设基金，由财务处会计专人专职，做好年度预算，专项专款管理，保证档案管理工作的建设与落实。此外，还应多方位强化科研档案的作用与重要性，全面提升科研档案管理工作水平和层次，通过经费投入加强档案管理人员的培训和软硬件建设力度，完善档案管理工具的配备，如购买计算机、多媒体、红外线杀菌灯、档案装订工具、资料库房框等设备，全方位促进科研档案管理的转型升级。

3 总结

总之，医院科研档案管理是医院工作中一项重要的基础性工作，通过规范管理，能形成有效总结，促进创新，对医院的科研水平的提升具有促进作用。通过加强并规范科研档案管理，能有效总结，激励科研工作者查找不足，确立更合理的研究目标，充分调动广大科研人员的积极性，并能适应新形势、新任务的要求，不断创新科研档案管理方法，从而有效促进医院科研水平的提升。

参考文献

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