财务统计账务审核工作中存在的问题及优化方法
2015-09-19李雪梅
文|李雪梅
财务统计账务审核工作中存在的问题及优化方法
文|李雪梅
改革开放以来,我国的经济发展非常迅猛,大大小小的公司企业如雨后春笋般出现,在这种情况下,公司企业的财务统计信息就显得尤为重要。公司的发展需要良好的经济基础,财务统计信息可以给决策者提供准确的资金信息,让公司的领导者可以知道公司的运营情况,是盈利还是亏损。通过财务信息还可以反映出公司企业的资金使用情况,可以有效的避免投资失败以及资金扭转不过来的情况。本文就财务统计账务审核工作中存在的问题及优化方法做出深入阐述。
我国的经济体制与其他国家是不相同的,主要是因为我国的经济体制制度是具有中国特色社会主义市场经济制度,这在一定程度上使得我们不能直接将外来的财务统计管理方法用到我国的各种企业中。同时,随着我国经济的发展,原来的统计审核方法已经不能社会的需求,这就导致企业的发展和经济的发展不能同步,由此而导致一些财务统计账务审核工作中出现问题。为了改善这一现状,我们必须针对具体情况做出改良措施,优化企业财务统计工作的管理,规范财务统计审核工作流程,提高企业财务管理者以及财务审核工作者的管理水平,从根本上对企业的财务统计工作进行改革,才能解决这一问题。
财务统计账务审核工作中出现的问题
做假账。现阶段我国的经济虽然得到了长足的发展,但是精神文明建设还存在很大的不足。人们很容易受到各种利益的驱使做出一些违法乱纪的事情。对于企业的某些管理者以及统计工作者来说,一旦不能很好的约束自己就很容易出现做假账的情况。
漏帐。漏帐是一个大企业特别容易发生的财务账务问题。主要是,一个企业要想发展就必须要扩大规模,那么原有的工作体制以及工作人员就不能很好的应对这一情况。财务账务对于一个企业来说是非常重要的,但是它也是最为复杂的。繁多的账务信息一旦出现一点差错距会出现漏帐的情况,这是任何人都无法避免的,这也会给财务审核工作带来相当大的困难。漏帐一般情况是指在财务审核过程中未能把公司的全部财务账务纳入到审核范围内,导致公司的财务账务信息不完整。
改帐。改帐其实是做假账的一个常用手段,这就是财务人员综合素质偏低的体现。公司的发展非常依赖这些财务人员的日常管理的,一旦财务人员出现素质偏低的请款会给公司的日常经营乃至未来的发展都带来非常严重的问题。
错账。我们都知道人的工作能力是有区别的,不可能每一个工作人员都具备非常完备的业务能力。所以,在公司的财务信息管理工作中总会出现一些业务能力有限的工作人员做着非常重要的工作,这就会出现做错账的情况。某些公司为了节省成本,招聘一些没有工作经验或者业务能力不强的统计人员来参与公司的财务管理工作,这是对公司的发展不负责任的体现。
财务审核工作的优化方法
将计算机加入到财务审核工作中。人类的工作量是有限的,现阶段的财务管理工作是人类难以用手工来实现的。计算机是一种能储存海量信息、高速计算的机器,它能做到目前人类不能做到的事情。所以,在做财务管理这一工作的时候利用计算机是非常有效的办法,这样一来可以有效的防止改帐漏帐这一问题。
建立完整的财务制度。社会需要完整的制度做保障,一个公司、企业也需要完整的制度来维持日常的运营和发展。财务审核工作是一个公司的非常重要的环节,那么针对公司的财务管理来说,完整的财务管理制度是财务管理的基础。但是,在制定财务制度的时候必须要考虑国家的法律法规,还要考虑到公司的现实运营状况。在不能违反国家的法律法规的前提下,满足公司的正常经营才是一个完整的财务制度。拥有完整的财务制度不仅能有效的提高公司的财务运营速度,还能在一定程度上减少资金的流失,
提高统计人员的业务能力。快速发展的社会必然会影响到很多工作的进行,财务管理工作作为现阶段公司的重要的工作之一,它也时刻受到社会的影响。我们都知道,很多统计人员的业务能力并不能满足统计这一工作岗位的需求,而且统计这一工作岗位的需求也是不断变化的。为了让统计工作者能够更好的做好财务审核工作,更好的为公司的发展贡献自己的力量,就必须做好的他们的定期培训工作。在提高业务知识能力的同时还要加强他们法律知识的学习,这样不仅能有效的提高他们的工作效率,还能减少工作中出现问题。
提高统计人员的职业道德素质。职业道德实现阶段很多从业人员都缺少的,但是他对于一个人的发展和社会的进步都是非常重要的。首先,每个人都是社会的一份子,社会是人的行为的集合,所以个人的道德素质会直接的体现在社会生活中;其次职业道德素质对于公司的发展和外在形象都是非常重要的,拥有职业道德的工作人员不仅能很快的提高个人工作能力,还能在一定程度上增加公司的外在形象。这就需要我国在教育人才的同时不能只顾这提高他们的工作能力,还应该考虑到他们的精神文明修养。只有培养出高素质的人才才能为我国的社会的进步贡献力量。从现阶段,财务审核工作中出现的问题来看,大部分都是公司财务人员没有良好的职业道德导致的一些状况的出现。只有培养统计人员的职业道德,才能从根本上解决这些问题。
做好账务记录。账务记录对于财务管理工作非常重要,只有做到有根可依,有据可查才是账务审核的目的。有些统计人员做事比较拖拉,今日事不能今日毕,本来是非常容易的一件事,长此以往就会变得非常麻烦。所以,做好账务记录不仅能提高财务管理能力,还能简化财务审核工作。及时做好财务账务记录可以保证财务的准确性,为领导者提供重要的决策信息。
为了满足社会经济发展对财务审核工作的需要,在现阶段必须优化财务审核工作方法。做假账、漏帐、错账、改帐这些行为不仅仅是个人职业道德缺失的体现,更是整个社会发展不协调的表现。只有做好从业人员的道德素质的培养,公司财务制度的管理,统计人员业务能力的提高才能解决现阶段财务审核工作出现的问题。做好企业财务管理的科学化和有效化,才能为企业的发展和社会经济的发展做出巨大的贡献。
寿光市人民医院)