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谈谈加强应收款管理对企业资金链的影响

2015-09-16孙昌坤

中国经贸 2015年14期
关键词:应收款管理措施

孙昌坤

【摘 要】目前,我国许多企业经营存在着或大或小的问题,不少企业的运营方式、管理措施不当,损害了企业的经济效益,尤其是应收账款的管理制度不健全,采取不重视、不理会的态度,导致应收账款难以回笼、企业资金运转不顺畅等问题,加大了企业资金链断裂的风险。本文重点分析了企业应收款存在的诸多问题并就如何加强管理进行了探讨。

【关键词】应收款;管理措施;资金链

随着市场经济的迅猛发展,我国企业之间的经济活动越来越多,企业间业务往来产生的应收款项,无论是在数目还是比例上都占有相当大的一部分,而许多企业对应收帐款的管理不善,致使企业资金链的运转受到阻碍,进而影响企业的整体运作,因此,加强对企业应收款项的管理是十分有必要的。

一、企业应收款项存在的问题

应收款项关系着企业资金链的正常有效运行,对企业有着不容忽视的重要性,然而,在实际的经济生产活动中,企业对应收款项的疏于管理。

1.企业领导不重视对应收账款的管理

应收账款影响着企业日常经营及管理的各个方面,部分领导为在任期间能够做出良好的业绩,致使企业财务带有虚假成分,应收款项不明确;加上许多企业新上任领导对旧账采取不理会的态度,也导致了企业应收款项难于管理。由于管理层对应收账款采取漠然视之的态度,使应收账款的岗位职责模糊,产生的应收款项无人负责去催收,长期以往导致大量资金沉积,影响了企业资金的回笼。

2.应收账款总量大,所占比例高

在实际的生产活动中,企业主营业务收入的增长速度低于应收款的增速,导致部分拖欠严重的款项成了账面资产,大量资金被客户占用,加剧了企业资金链的运营风险;企业应收账款的数目越来越大,而在我国应收款是主要的流动资金,一旦企业应收款被客户占用,企业就不得不依靠贷款维持正常的运营,企业利息增大成本提高而利润下降,将进一步加剧企业经营的风险,致使企业资金链受损。

3.企业应收款的周转率过低

一般情况下,企业应收款的周转率越高企业的回款则越快,企业偿还债务的能力就越强,坏账产生的损失就越小,企业资金回笼链的正常有效运行就越能得到保障。但是我国很大一部分企业的应收款周转率达不到50%,这在很大程度上说明我国企业在应收款周转方面存在着弊病,周转率低必然影响资金链的良性循环。

4.信用管理制度不健全,风险意识淡薄

激烈的市场竞争,使部分企业为占领市场份额,从竞争中脱颖而出,忽视了对往来账客户进行科学的分析,尤其是事前的信用评估和客户及时偿还债务的可能性等,导致企业不了解客户的财务情况,不能依据客户的具体信用状况设定具体的信用政策,而盲目实施赊账策略,使应收款能否及时收回得不到保障,加大企业拖欠款和账面资金的比例高的风险,增加企业资金回笼的难度。

二、加强对企业应收款的管理

为确保企业资金链的良性循环,保障应收款的及时回收、周转率加快,使企业正常高效运转,应根据资金链的不同循环阶段实行具体可行的管理措施。

1.增强领导对应收款的管理意识

企业领导层的对待应收账款的管理方式,关系着应收款管理的完善与实施,因此企业领导应重视企业应收款的有效收回,健全应收款的管理制度,明确应收款相关工作人员的分工和职责,确定应收款的借支范围、核算责任人,建立借款审批、报销制度,严禁与规定不符的往来款借支,健全审批及借款程序;建立应收款清查函证制度,及时对应收款进行催款和清理,企业相关部门做好核对工作;建立责任追究制,确保应付款的及时回收,保障资金链的正常运转,同时树立企业良好的信誉和信用,进一步确保企业的正常运营。

2.加强应收款的事前控制

按照适当的信用标准,对客户进行事前评估包括信用信誉和偿债能力,提前掌握企业的管理成本、机会成本和坏账成本以及销售利润,有效控制企业的应收账款范围;采用包括现金和信用期限折扣在内的信用条件,以规定客户的信用期限使其早日付款,但要以保证收益高于现金折扣成本为前提;确定适当的信用额度,保证赊销账款不高于客户的实际支付能力,适时依据市场和客户的信用情况做出相应的调整,并将其控制在企业可接受的风险范围内。

3.加强应收款的事中控制

建立企业赊销审批制度,结合企业的管理方法和销售情况,实行差异化的金额审批制度,不同人员的金额审批权限不同,各业务员只办理规定的权限内的审批业务,超过限额的及金额较大的须由上级研究决定后进行审批;同时要明确责任主体,资金经办的业务由该业务经办人员负责,业务好坏决定业务人员的收入,并以此为依据作为业务人员业绩考核的标准,业务人员的收益、业绩视货款回笼情况而定。

4.加强应收款的事后控制

对客户具体信用、财务情况进行追踪分析,根据客户信誉信用和财务情况的变化,及时采取调整管理措施,定期预算坏账损失及时做好准备;及时有效地清理应收账款,催收拖欠款并依照信用评级对客户进行区别的对待,与信用较好的客户进行面谈,而对无法通过沟通解决的客户则可以提请仲裁等法律手段。采用有针对性的合理收账政策,加强对企业应付款资金的管理,减少资金链断裂的可能性,才能确保资金正常流动和及时回笼,保证资金链得到有效稳定的运转。

三、结语

总而言之,企业应收款管理关系着企业资金的正常运转,管理好坏影响着资金链能否良性循环,所以为确保企业的经营状况长期持续稳定地发展,必须强化应收款的管理,使企业获得良好的经济、社会效益,从而在激烈的市场竞争中稳步前进。

参考文献:

[1]刘金梅.加强应收款管理对企业资金链的影响[J].审计与理财.2012,(12):26-27.

[2]尹恺.加强应收款管理降低企业损失[J].财会审计.2011,12(12):363.

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