精细化管理在企业成本管理中的应用

2015-09-13吴家杰

中国管理信息化 2015年14期

关键词：物资精细化建筑施工

吴家杰

（茂名市建筑集团有限公司，广东茂名 525000）

精细化管理在企业成本管理中的应用

吴家杰

（茂名市建筑集团有限公司，广东茂名 525000）

经济的快速发展，使我国建筑施工企业的外部和内部环境都发生了较大变化。建筑施工企业要在激烈的市场竞争中获取成功，就必须在成本管理的过程中做好精细化管理。本文分析精细化管理的意义及其在企业中的作用，提出精细化管理在建筑施工企业成本控制中的具体应用建议，以提高建筑企业的成本管理水平和核心竞争力。

精细化管理；企业；成本管理；经济效益

经济的快速发展，使我国建筑施工企业的外部和内部环境都发生了较大变化。特别是在房地产业由暴利行业逐渐转向微利行业的过程中，成本成为其非常关注的问题。因此，建筑施工企业必须采取有效措施，严格控制成本，切实提高经济效益。

1　精细化管理的意义

精细化管理的具体意义在于适当分解并落实战略目标，从而落实企业每一个阶段的战略规划，是企业执行能力的重要体现。企业需要做的最重要的就是在管理过程中充分结合企业的实际发展情况，依据管理思路，对企业在发展过程中存在的薄弱环节和问题进行分阶段处理，从而进一步完善企业的管理体系，使精细化管理在企业成本管理中起到应有的效果。

2　精细化管理在企业中的作用

2.1转变成本管理观念

传统的成本管理理念普遍认为，成本管理只是成本管理专业人员的责任，与企业中的其他工作人员无关，这种观念显然是错误的。建筑施工企业在运行过程中的成本费用与企业的多个层面都有着直接影响，它与各部门、各员工都有着密不可分的关系，如图1所示。因此，企业中的每一个部门、员工都应在自己的职责范围内对成本进行控制，尽量降低企业成本，提高企业经济效益。通过推行成本精细化管理，能快速转变建筑施工企业的成本管理观念，从而做到人人分析经济活动、重视经济责任，真正实现成本精细化管理。

图1　影响建筑施工企业成本的主要部门

2.2有助于提高建筑施工企业的管理水平

在建筑施工企业中使成本精细化管理贯穿企业的运行全过程，通过成本精细化管理的实施，可落实企业在承接业务时的目标管理责任制，进一步细化、量化企业的成本费用，从而使考核体系实现责、权、利三者的结合，提高企业利润，使目标管理向源头管理细化和延伸，为企业的长远发展打好基础。

3　精细化管理在建筑施工企业成本控制中的具体应用

3.1人力资源应用

在企业内部，应明确企业中不同工作人员的责任，在岗位划分过程中，要做到人尽其用，各司其职，充分发挥每个人应有的价值。在公司内部创新工作方式，例如：开通企信通，使会务通知由以往的电话一一通知，转变为企信通一次性通知；建立领导邮箱、部门邮箱等，非涉密性内部发文和政府及业务单位来文，需转有关领导、部门或下属公司、分公司阅知或办理的，由以往的人工一一取（寄）送纸质文件，改为由电子邮箱直接发送电子文档（原始文档、扫描件等），提高工作效率，降低行政管理成本，从而提高企业的经济利益。

3.2物资管理

建立物资管理部门，并制定相关的管理制度，派专人对企业运行过程中的物资配送、购买进行管理。物资的出入库要做好记录，同时要有相关人员的签字。施工现场使用的材料需严格依照项目负责人的要求，不能擅自使用。企业负责人要定期核实施工现场的物资情况，确保物资管理始终处于成本控制范围内。

以茂名市建筑集团有限公司为例，其在物资资源管理方面取得了不错的成绩。第一，公务车辆管理方面，该公司原有多辆残旧公务车，分别配给公司几个副总使用，车辆的维修、日常护理、年审、保险、养路费、车辆使用税及汽油费都由公司负责，费用开支相当大。针对这一情况，该公司及时对残旧车辆进行拍卖处理，公司领导不再配备车辆，而是给予适当车补。根据车改前后的费用数据对比，车改后管理成本大幅度降低，节省费用超过50%。车改后，为满足公司总部和各直营分公司人员检查工地等业务的用车需要，该公司添置了多部新公务用车，同时制定了《公司公务车辆使用管理规定》和《直营分公司公务用车购置及管理规定》，阐明申请用车的条件、程序、用车要求、责任、车辆维修和日常护理的审批程序，以及直营分公司申请购置公务车的条件、使用公务车的有关要求和注意事项等，规范了公司公务车辆的使用管理。第二，办公用品管理方面，该公司重新修订了《公司办公用品管理办法》，明确办公用品的含义和范围、管理及监督部门、采购原则、程序及负责部门、发放、领用、使用以及报废处理等规定，有力地规范了公司办公用品的管理，节约成本30%以上。