谈高校教学秘书应具备的基本素质和能力

柯凌云

摘 要： 现阶段我国教育改革正处在全面深化当中，在这一重要发展阶段，对高校教学秘书的要求提升，高校教学秘书面临的压力和挑战随之增大。为能顺利应对这一改革，就要加强自身基本素质及业务能力。本文主要就高校教学秘书的职能和性质简要阐述，然后重点分析高校教学秘书的基本素质及能力，希望对实际教学秘书工作的开展有所裨益。

关键词： 高校 教学秘书 素质能力

引言

高校教学秘书主要是高校教学管理过程的实施者，同时是协助院系领导教学管理的助手。加强对高校教学秘书基本素质和能力的理论研究，对实际高校教学秘书的发展有着现实意义。

1.高校教学秘书的职能和性质分析

1.1高校教学秘书的主要职能分析

高校管理工作内容繁多，其中教学计划及教学运行和教学质量的监督等，都是教学秘书管理的内容。高校教学秘书的职能是多方面的，主要体现为参与教学计划管理，主要核心就是培养计划，是对教学过程进行组织及对教学任务进行安排的重要依据。然后就是保障教学正常运行管理，维持好教学秩序，如对学籍教学档案的管理及组织建设活动的传达等，促使教学活动正常运行[1]。另外，高校教学秘书的职能还包含对教学改革工作的协助及对教学质量管理的有效落实层面。教学改革内容涉及的面比较广泛，需要教学秘书将相关资料准备完善，提升改革工作效率。还有就是为将教学质量管理加以落实，要求教学秘书巡视及组织学生评教等方面的工作得以落实。

1.2高校教学秘书的性质分析

教学管理科学严谨才能有效提高教学质量，这就要从教学管理人员的素质提升着手，在高素质的教学队伍中落实学校管理工作是比较重要的。这一过程中教学秘书就是学校教务部门及院系教学主任的有力助手，在信息传达及工作调节方面有着重要作用。高校教学秘书不仅是高校基层管理人员，协同教务员的学院教学常规事务，还是面向师生的服务者，学生学习及老师教学服务，同时为学院领导及教务处和师生传递信息的沟通者[2]。总之，高校教学秘书在高校管理工作中发挥着不可替代的作用。

2.高校教学秘书的基本素质及能力分析

2.1高校教学秘书的基本素质分析

高校教学秘书的基本素质是多方面的，其中思想素质层面，思想是行为的先导，高校教学秘书要以合格的教育管理人员严格要求自己，坚持社会主义办学方向，并在思想高度上和党中央保持一致性，大胆地创新改革，将自己投身到教育事业中。高校作为培养社会主义合格建设者及可靠接班人的重要场所，要想得到有效发展，就要坚持社会主义办学方向，在政治层面，对党的政策方针要及时学习和了解，对教育发展方向及管理要有明确的认识。

再者，高校教学秘书要具备心理素质，实际工作比较繁多，需要和不同部门沟通交流。所以工作中必然遇到这样或那样的难题，有的还会出现出力不讨好的情况。此时要保持平稳心态，不能急躁，在这一工作中体现个人理想和人生价值，从自己岗位出发，积极应对各方面困难[3]。爱岗敬业，认识到自己在学校发展中的重要性，积极热情地投入到工作中。

另外，高校教学秘书还要具备服务素质，加强服务意识，充分体现为教学服务及为学生服务的精神，并将其视为工作着眼点。教学秘书的工作相对来说比较特殊，需要有知识及有思想的人员才能胜任，建立在真心诚意服务的基础上，了解学生的难处并全心全意为学生、领导及教师服务，充分利用学校的资源，最大限度实现服务目标。

2.2高校教学秘书的能力分析

高校教学秘书要能综合化呈现能力，由于教学秘书在工作中需要和不同部门交流，因此需要具备良好的表达能力。日常工作中，教学秘书需要和院校同行及社会用人单位等接触，还需要组织发言等，这就决定了教学秘书需要具备语言表达及书面表达能力。如能够根据教学实际情况撰写教学文书，筹备教学工作会议等[4]。

另外，要能具备信息资料的处理能力，教学秘书的工作是综合性的，每天都要阅读大量文件及会议资料等，对不同资料要有不同处理方式，并及时向领导汇报。再者就是具备统筹管理能力，对于工作安排及工作要求等都要按要求高效完成，日常教学管理工作中比较常见的就是组织活动的开展，所以要具备组织管理能力，组织管理过程中要能考虑周密以确保活动顺利进行。

结语

高校教学秘书应当具备的素质和能力都要从实际工作要求出发，按工作需要提升素质和能力，面对新的教学发展形势，高校教学秘书要有紧迫感，加强学习。

参考文献：

[1]谢芸，游佩琳.浅谈高校教学秘书的基本意识[J].无锡商业职业技术学院学报，2014（03）.

[2]沈腊梅.我国高校教学秘书队伍存在的问题及对策分析[J].无锡商业职业技术学院学报，2014（04）.

[3]吴丽芬.浅谈新时期高校教学秘书的核心工作职能[J].内蒙古财经学院学报（综合版），2014（01）.