刍议职业学院图书情报管理的信息化建设

陈晹

摘 要： 科学技术的发展，推进了信息化进程，带给职业学院图书情报管理工作较大的考验与挑战。为了满足社会发展的需要，对图书情报管理加强信息化建设是必然发展趋势，只有这样才能提高图书情报管理的工作效率。但是，一些职业学院图书情报管理工作还处于发展初期，很多问题亟待解决。本文研究职业学院图书情报管理信息化建设的相关问题。

关键词： 职业学院 图书情报管理 信息化建设

为了促进职业学院的图书情报管理工作整体水平的提升，加强信息化建设是必然手段。只有不断完善图书情报管理信息系统、建立健全完备信息化管理制度，才能发挥出情报管理的最大价值。

一、阻碍职业学院图书情报管理信息化建设存在的具体问题

（一）软件统一性差。在图书情报管理实现信息化建设过程中，主要依赖的载体是计算机，但职业学院每个院系所运用的计算机设备不统一，型号不一致，造成在实际使用过程中存在软件不兼容等情况。另外，目前职业学院没有一个计算机管理软件系统能够用于检索文件，还能适用在图书情报信息管理中[1]，导致图书情报管理的软件统一性较差，阻碍了图书情报管理工作的信息化发展。

（二）图书情报管理未实现规范化、标准化。要想发挥出图书情报管理的实际价值，图书情报管理首先要实现规范化与标准化，另外，规范化、标准化的管理能够对管理秩序起到一定的优化作用，促进管理系统化发展。通常，很多学院图书馆藏书类型与数量均较多，因而在很大程度上增加了管理难度。同时，职业院校图书情报管理基础相对比较薄弱，没有较为完备的管理原则与机制，造成普通的职业学院在实现图书情报管理信息化时有着局限性。

（三）信息化管理技术相对弱势。一般来说，科学技术是图书情报管理进行信息化建设的基础，很多职业学院在图书情报管理的信息化建设上，仅掌握了简单的技术，且没有具体的实践指导，造成其信息化管理的相关技术发展较为落后。技术的落后，直接影响图书管理的更新，满足不了发展需求。另外，在对情报资料进行收集、存档、共享时，都需依赖信息技术处理，所以，信息化管理技术过于薄弱将直接造成图书情报管理发展滞后。

（四）管理人员的信息素质不够。由于信息化管理基本上需要相关信息管理人员进行操作管理，因此，管理人员要想完成好该项工作，必须对专业信息技术有较好的掌握，并且应具备一定的操作经验[2]。而在很多职业学院中，在选择信息管理人员时门槛过低，造成管理人员信息素质不够。另外，很多院校不重视专业的信息化培训，进一步造成图书情报管理信息技术水平落后。

二、图书情报管理实现信息化建设的对策

（一）构建完备的网络情报系统。图书情报管理完成信息化建设，首先需要构建院校内较为完备的网络情报系统，具体有公共服务网站和其他社交网站，并且将院校内部的多个网站关联起来，搭建一个能够有效互动的网络平台，进而方便统一化管理。另外，还可运用校园网站建立图书情报信息交互及收集平台。同时，还应对图书情报管理的相关硬件设备及软件不断更新，确保网络情报系统正常运转；创建情报管理资源共享平台，制定对应的约束策略与故障制度，最大限度地保证图书情报资源的安全性、原始性与可靠性。

（二）管理设备统一配置。职业学院内部选用的计算机设备规格、型号不同，极大地增加了统一管理的难度。所以，要对学院内部的管理设备进行适当整顿，具体包括计算机和存储装置的配备。要想学院内部都能被情报管理体系覆盖，必须对设备进行统一配置，只有这样，才可实现资源与技术的统一。管理设备的统一，是保障职业学院图书情报管理信息化的硬件条件。

（三）组建复合型图书情报管理团队。实现管理团队的复合型包括两个层面，一方面是强化图书情报管理人员在信息化专业管理中的意识，另一方面是提高图书情报管理人员专业的信息素质。这两个层面分别指的是精神上、行为上，这两个层面有机结合，便可达到复合型管理的目的。图书情报管理的信息化建设具有一定的复杂性，管理人员必须明确其重要性，不断突破实现信息化建设的阻碍。同时，还需建立完备的管理培训制度，将管理培训和考核机制有机结合，进一步端正图书情报管理人员的专业态度，并让管理人员通过考核正视自己的不足后进行改进，进而提高管理人员的工作水平与素质技能。

三、结语

职业院校的图书情报管理工作在信息化建设过程中仍然存在很多问题，必须对问题进行分析后，采取积极、有效的手段不断改进与完善，才能更好地改善职业学院图书情报管理工作信息化建设落后的现状，实现图书情报管理的专业化、科学化、信息化发展。

参考文献：

[1]梁慧.关于图书情报管理的个性化与信息化发展的探讨[J].新教育时代电子杂志（教师版），2014，（25）：116.

[2]王婷.职业院校图书情报管理的有关问题探讨[J].中国信息化，2013，（4）：307-307.