说说电话礼仪
2015-09-10吴德广
世界博览 2015年24期
吴德广
现代通讯手段的便捷使人没有“藏身”之处。在这个小小“地球村”中,谁能不接打电话?电话是日常生活人们所必须的,电话礼仪越来越显得重要。
接听电话要及时,接电话时,要合乎礼仪,举止要文明。“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”、“再见”之类的谦词一定要用。不要在他人的休息时间之内打电话。通话时间以短为佳,宁短勿长。摒弃“煲电话粥”,通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。通话语言要文明。
若拨错了电话号码,一定要表示歉意。通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。
如果是国际长途,一定要把握时差。你这边也许是白天,对方那里可能已是午夜时分。美国、欧洲不同时区,不同时间,一定要选择接听者方便时间。外国人讲究“公私分明”,除非是十分紧急事情,不要打电话给在家里休息的人。千万不要给正在开车的
人打电话。有了完好的通讯手段,更需要有完美的电话礼仪。