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实习生眼里的联合国

2015-09-10王权李源

决策 2015年4期
关键词:实习生联合国工作

王权 李源

清晨,不同肤色的人走进纽约联合国总部大楼,有一些年轻的面孔显得格外引人瞩目。他们从几个街区之外的出租屋赶来,几天之前,又有几名大学生刚刚从万里之外的中国漂洋过海前来开始短暂的实习。

复旦大学2006级本科毕业生方玮很少在别人面前主动谈起这段不同寻常的实习经历,和她一样,众多在联合国实习过的年轻人,都对联合国留下了诸多印象。

国际工作紧张而严肃

与国内差不多,联合国每天八点半正式上班。但这里森严的安检让初来乍到的实习生们有点震惊。在联合国总部,实习生的胸卡是巧克力色,正式员工的胸牌在对角线上有红白条纹,而大使团的胸牌一色深红。胸卡的色泽越暗,要过滤的安检次数也越多。

来自复旦大学的陈思在实习期间,每天都会提早出门排队等待安检。看着过安检的男女们解头发、提裤子,才觉得这一份工作的严肃性。除了不允许携带液状物品进入总部大楼,身上所有的金属物品也要取下,因此女同事们都没有佩戴饰品。

联合国听起来是个“高大上”的地方,超越国别,可谓世界级组织机构,扮演着国际社会调停人的角色。其实,它下属的众多分支机构,运作起来就像很多小事务所。下属机构多采用项目制,由项目总监挑头负责。工作人员的专业级别从P1到P5,再加上D1、D2,实习生位于整个人员架构最底层。

艾滋病规划署就是联合国的分支机构之一,这个机构的外宣项目可以分包给商业公司做,工作人员也要直接负责和供应商沟通甚至杀价。

方玮和同事们负责运营一个为艾滋病人服务的社交网站,类似于Facebook,但有更好的私密性。据了解,整个工作的流程类似公关公司,头脑风暴的工作形式也经常被用到。

每一位来这里实习的学生都会安排一位指定的导师,实习生向各自的导师汇报工作。实习生分派到的任务也通常与各自的专业领域密切相关,例如新闻传播专业的人会负责新闻简报、大会筹备等工作,而英语专业的人可以专攻文件翻译和术语校准。

在联合国上班之前,一起办公的同事都会有例行的碰头会,会后各自钻进格子间开展工作。工作的形式往往与国际公司风格相近,而在工作标准上,实习生们才会感受到联合国特有的使命感。一份报告写二三十稿是常事,而因为一个标点的错误,需要新建一个PDF文档。

对此,广东外语外贸大学的郑婷婷深有同感。联合国的工作讲究严格的程序步骤,她实习的部门是中文处的大会和会议管理部,每天都要将联合国使用的会议文件由英语翻译成中文。她同两名实习生一起,组成一个小组,平均每周翻译一份十几页的文件。

有些文件要得急,需要三到四天内翻译完毕。由于文件起草者的母语不全是英语,因此有些表述不是很规范。翻译中途,有时候会遇上文件更换版本,这时,就要重新来过。实习生的导师,担任审校,翻译完成后,导师会为几名实习生讲稿子,敲定最终版本后,再递交上去,反反复复一二十遍校对是常有的事。

联合国召开成员国会议中,各代表国需要自觉自主地运用英语进行表达,在一些高水平中文会议中,实习生们同样可能接触到一些英文阅读材料。阅读背景资料、会场上书写大量文件、听取发言、阐述观点都对实习生的语言和写作水平提出了很高的要求。

虽然许多会议只有短短几天时间,但是在会议之前实习生们也不能置身事外,他们不仅要研究和学习不同国家的历史、政治、经济、外交政策等方方面面的内容,而且要将政治、经济、历史和地理知识与大会要讨论的问题紧密结合,思考各个要素之间的联系。这种头脑风暴式的学习,打破了学科间的壁垒,往往让从校对开始实习生活的学生在实习期满时形成丰富完整的知识体系。

进入联合国的实习生不仅要了解联合国宪章,还要了解联合国的决议,甚至要了解联合国某个大会的某项决议是什么内容。除此之外,安理会的历史、宗旨等等都和实习工作息息相关。

华东师范大学的孙一曾经和3个同事一起整理联合国成立后重大事件的纪录片,这项任务是与微软合作的重大项目。孙一主要负责安理会部分,但是重要事件挑选起来非常难,因为这需要工作者对安理会有透彻的了解。由于对安理会了解甚少,孙一找遍了图书馆的资料,然后才着手挑选。她说,在联合国实习,分配下来的工作不能贸然下手,因为一旦出错后果是很严重的。联合国大楼有7500多个工作人员,你的这部分工作做完后,后面可能会有几十个甚至几百个人接着做后面的工作,一个人出了差错,往往会使几十个甚至几百个人的工作成果泡汤。

需要综合素质高

的专业人才

联合国作为决策性的国际组织,一旦进入其内部运作,首先要立足的却是做好服务性的细节工作。目前联合国工作者的主力,年龄段是四十岁左右人群。联合国的工作人员有很多之前从事不同的职业,最后选择在联合国落脚,也并非因为太高的理想性的东西,而是安心安稳地做好一个国际公务员。而联合国的非功利气氛,给人与人之间带来的宽松感觉则是人们乐于在这里工作的重要原因。

联合国实习归来不久,这群年轻人便学以致用。有人把参与高规格国际会议的经验,融入到博鳌亚洲论坛的组织工作中;有人在世博会期间担任了外国馆的新闻发言人。而陈思的一位师姐,毕业之后在联合国亚太社会工作,后被调任联合国纽约总部。

要想成为一名正式的联合国工作人员,从实习到工作的距离还很远。据了解,大部分普通的联合国工作人员都拥有博士以上学历和丰富的跨文化生活阅历。除了能胜任多元文化工作环境,还必须是某方面的专家,对特定的领域或行业有深入的了解。

联合国驻各国的分部、其下属各分支机构向在校学生提供的实习岗位要大大超过联合国总部每季200人的项目。登陆联合国官方网站招聘实习生的页面,注册、提交申请表、英文简历和一篇说明申请原因的英文短文,前后耗时不过1个小时。实际上,联合国纽约总部每年三季向全球招收的近600名实习生中(分别为春夏秋三季,实习期限一般为两个月),直接来自中国内地的学生很少。华东师范大学2004级研究生潘菁蕴,在2007年曾被上海本地媒体称为“第一位在联合国总部实习的国内学生”,并带动了两名同学相继赴纽约联合国总部实习。

在联合国实习生办公室,每天都会收到数百封来自世界各国的实习申请,申请者被选中的几率较小,加之优先考虑有跨文化生活背景和国外学习经历的候选人,中国内地学生受到垂青的可能性更低,相对来说,在国外读书的中国留学生申请成功的可能性要大一些。

潘菁蕴后来回忆说,第一次走进联合国大楼的时候,还没有意识到,联合国等待这一步已经足足20多年。在她的脚步后,是纷至沓来的跟随者。在她进入联合国实习3个月后,她的2名同班同学成为第二批联合国实习生;6个月后,更多的上海申请者开始拨打潘菁蕴的电话。

在潘菁蕴看来,在联合国的实习紧张忙碌而又规律有致。不过,让潘菁蕴感触最深的是,在联合国工作上没有人把你当实习生,你是联合国的一分子,实习生的责任和正式员工是一样的。你不只是一个助手,实习生必须能够独当一面。

联合国的实习经历给了实习生一个从未触及的平台,人生可能就此踏上一段新的历程。通过联合国的实习,他们有了一个更高的平台看世界。

(综合《南都周刊》等媒体公开报道)

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