高校大型仪器共享平台的初探与思考

2015-08-26范晓旭赵丹刘春光

黑龙江教育·高校研究与评估 2015年8期

范晓旭+赵丹+刘春光

摘要：黑龙江大学生命科学学院大型仪器共享平台通过开放式服务、规范制度和加强合作等形式提高测试服务质量和效率，在服务能力与测试水平方面初见成效，促进了学院高水平研究的产出。今后，应不断地学习先进经验，积极改进存在的问题并探索新的渠道，加快发展步伐，使平台建设工作更上一个新的台阶。

关键词：大型仪器;共享平台;仪器管理

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2015）08-0077-02

大型仪器设备被认为是评价各高校教学实力、科研水平的重要指标之一，同时，也是增强教学水平、促进学科建设、加强高层次创新人才培养的重要技术保障之一。近年来，全国各高校通过世界银行贷款、国家与地方共建经费等途径，大幅度增加了大型仪器设备的购置力度。然而在实际应用中，各高校在不同程度上都存在管理封闭、重复购置、维护经费不足、设备闲置等现象[1]。因此，大型仪器设备的运行管理办法、开放共享机制以及效益评价体系等问题引起高校内部和社会的高度关注[2]。王冠群利用集群理论、成本分担理论和工作学习本位理论等对开放共享问题进行了理论分析[3]。其中集群理论认为开放共享不仅节约了生产成本，还有利于知识创新、信息传递与交流;成本分担理论认为分担主体应为多源化，即大型仪器设备需要吸引更多的有偿使用者，让社会、企业、个人成为开放共享模式的主要受益者。工作学习本位理论有助于改变现有的传统管理模式，通过实验室开放共享加重对实验室建设的重视，实现从学科本位转向以实践为中心的应用型人才培养模式[4]。由此可见，推进大型仪器设备的共享进程，不仅是高校管理体制改革的重要内容，也是建设节约型社会、提高办学效益、促进科技工作健康发展的迫切需要[5]。

一、测试平台的管理及实践

黑龙江大学生命科学学院院级大型仪器设备共享平台始建于2010年，在学校、学院的大力支持下，该平台现已发展成为拥有23台具有国际先进性的大型分析测试仪器，总资产超过千万元的测试平台，出台并实施了《黑龙江大学生命科学学院大型仪器平台开放细则》，在不断的借鉴和实践中建立了相应的共享机制和合理的共享方式。该共享平台一直坚持开放性与发展性两个基本原则，开放性即平台的资源在满足自身教学与科研需求的前提下，为兄弟院校、企事业单位等社会各方共同享有，发展性即增强平台自身造血功能，实现自我稳定与可持续发展。

（一）建立开放共享的管理机制

科学的管理机制是实现平台共享的前提条件。只有做到有章可循，才能真正地发挥大型仪器的使用效益，从而建立一个健康、有序的开放共享环境。与此同时，一些高校与大型科学仪器协作系统、共享优质资源等网络平台建立合作关系，使得大型仪器公共平台在更大范围内实现了共享，也提高了公共平台的知名度和影响力。学院该平台现已加入黑龙江省科技创新创业共享服务平台，实现了仪器设备与高等学校仪器设备和优质资源共享系统的链接，为本平台发展提供了一定支持和空间，同时也提高了服务水平和服务质量。

该平台的仪器设备实行校、院、室三级组织管理机制[6]。学校资产管理处作为一级管理者，主要负责制定和实施学校资产管理办法;院系资产专管员，负责本平台的设备备案与管理，包括对人员管理、仪器管理、经费管理、奖惩办法、测试收费等方面。三级单位是实验室，实行专人负责制，须经严格的培训后持证上岗，工作内容主要包括仪器设备的使用和维护。另外，有偿服务为平台的正常运行提供了经济保障。校内服务是该大型仪器共享平台的工作重点，至今为止，校内服务量约占服务总量的80%。在满足校内服务的同时，也对其他高校、企事业单位进行有偿的校外服务，费用包括仪器折旧、人员费用，也包括材料消耗及各种运行维护费用，该政策可用于支持大型仪器设备共享平台的正常运转。

（二）建立开放共享的运行流程

1.提前预约。该共享平台为用户提供准确、规范、实时的仪器设备信息，一旦仪器参数符合试验进展的需要，则填写仪器使用申请表，经该平台负责人签字获批后，等待安排培训。培训内容包括工作原理、仪器构造及工作条件的基本理论培训，以及仪器操作规程、熟练操作仪器及使用注意事项的高级阶段。

2.仪器操作。该平台主要采取教师、学生及其他用户经培训合格后，自主上机使用仪器的模式。使用初期是在教师指导和配合下，申请者不断的摸索出适合自己样品的最优仪器方法，而不是提交样品后，等待直接拿到试验数据。虽然熟悉和摸索的耗时相对会较长，但却很有针对性，因为只有申请者明确知道自己实验的目的和需求，这样一来不仅保证试验数据的可信度，也有利于提高学生自主科研探索的能力，同时也实现了仪器24小时不休息，用户轮流使用的状态。

3.仪器维护。仪器管理者每日都要跟踪记录仪器状况。一旦发现问题，首先与厂方工程师沟通，并根据经验判断可能的故障部件，再进行有针对性的标记和拆卸。同时，注重检测元件保养，以液相色谱—质谱联用仪为例，将加热毛细管温度降低至150℃，既保证其发挥功能，又能减少不必要的耗损，这样可以有效地延长分子涡轮泵、真空检测器等检测元件的使用寿命[7]。

二、存在问题与改进

（一）加强管理队伍建设

仪器管理人员的业务水平直接决定了大型仪器设备的使用效率，也影响到共享平台的建设和整体科研水平的高低。因此，可以将仪器设备的运行状况、功能开发、使用效率作为考核仪器管理者的主要指标。平台应定期组织仪器管理人员进行业务培训，特别是对处于起步阶段的新组建仪器机组，专业培训能够使技术人员快速进入业务轨道[8]。学校适当鼓励并奖励高水平技术人员对所管理仪器设备进行深入研究并公开发表学术论文，为共享平台的长远发展奠定技术力量[9]。

（二）设立平台使用基金

虽然平台在对外服务过程中实行了有偿服务，但对于测试费用的计算方法与收费办法缺乏规范的标准。在仪器设备利用率提高的同时，由于学生动手操作能力参差不齐，难免会造成仪器设备不同程度的损坏，大大增加了维护工作量和维修经费。高校应每年投入与平台服务量匹配的资金，以保证大型仪器设备的日常维护、维修和升级改造。同时，也可以尝试学校出50%仪器使用补贴费，这样一来将大大增加了青年教师搞科研的热情[10]。总之，设立平台使用基金既可以提高大型仪器设备的利用率，又切实地做到以仪器设备维持自身的正常运转和共享平台的良性循环。

（三）建设共享平台网站

共享平台要加强信息化建设，建立一个具有大型仪器设备静态信息管理、大型仪器设备动态信息管理、动态新闻信息管理、信息交流平台管理和账户权限管理等主要功能的网站，而不是申请者找到仪器管理者面对面进行咨询。网站内容要丰富、实用，信息公开透明，应及时更新信息，反馈用户要求[11]。利用该网络平台改善依靠电话预约和纸质登记进行仪器预约的现状，消除在仪器使用上造成时间和空间上的障碍，实现大型仪器的网络管理和分析测试工作进入规范、有序、高效的运行轨道[12]。

（四）加强安全管理

实验室的安全永远是首位的，特别是一直处于开放状态的大型仪器共享平台，常常涉及高温、高压、强腐蚀等极端条件，如液相—质谱联用仪的电离源，抽真空泵，液氮和气体钢瓶的检漏，特别是氢气钢瓶安全等等。大量的安全事故表明，危险源的存在只是事故发生的一个因素，另一个因素则是违规操作危险源的人[13]。因此，在严格培训用户仪器操作规程的基础之上，须加强其安全意识教育，并且确保安全设施齐全和应急处理妥当，最终使仪器安全和生命安全得到双重保证。

在校、院领导以及平台全体技术人员的共同努力下，黑龙江大学生命科学学院院级大型仪器设备共享平台已进入良好、有序的共享状态和工作轨道。但仍还存在一些关于工作量统计、维修资金等问题，这对平台的今后发展提出了巨大挑战。由此，本平台将学习他人先进经验，结合自身特点与实际情况，加快发展步伐，使平台发展更上一个新的台阶，争取成为学校、学院科研工作突飞猛进的助推器。

（项目组成员还有常伟、郭娜、姜文博）

参考文献：

[1]宋兴辉，周小峰.高校大型仪器共享平台建设的创新与

实践[J].实验技术与管理，2013，（2）.

[2]毕卫民.学习国外先进经验推进高校大型仪器共享平

台建设[J].实验室研究与探索，2011，（11）.

[3]王冠群.上海职业教育开放实训中心共享问题研究[D].

华东师范大学，2009.

[4]周金池，王兰珍.高校大型分析仪器共享平台建设中有

关问题的探讨[J].实验室研究与探索，2012，（8）.

[5]董伟，山颖.推进大型仪器共享平台建设[J].中国高校

科技，2011，（7）.